Macete que pode parecer fútil e idiota, mas que na hora da prova pode ser poderoso pra ganhar +1 ponto:
Utilize a seguinte analogia:
- Vaso Sanitário: fabricado em argila, dimensões de altura e peso, etc, cuja "responsabilidade" e "tarefa" é de ser o "conteúdo" mais apropriado para alguém fazer o número 2. Ou seja, ele precisa de alguém para utilizá-lo, caso contrário sua existência não faz sentido;
- Ânus - Precisa de um local para fazer o número 2.
Então, lembra da fabricante (marca) de vasos sanitários DECA? Pois é, Descrição de Cargo - vaso sanitário/objeto/conteúdo. O que ele faz (recebe o "pacote" e manda pro esgoto), por que faz (pra ser um lugar específico e apropriado pra "passar o fax") e como faz ("tem que baixar a tampa do vaso, sentar delicadamente e aguarda a entrega do pacote e, no final, aperta o botão de enviar").
E o Ânus? Só lembrar de ANAL (ANÁLise de cargo), ou seja, o "órgão" (perfil) que vai "usar o vaso sanitário". Requer "Conhecimento", "Habilidade" e "Competência" necessária pra fazer jus e saber como é que se usa vaso sanitário. Não adianta o cu saber pra que existe o vaso, se não sabe como usar.
Aplicando a besta analogia à questão:
I. a análise preocupa-se com as especificações do cargo em relação ao ocupante que irá preenchê-lo, abordando fatores como instrução e habilidades necessárias. CORRETA!
Então, falou em ANÁlise de Cargos é só lembrar do ânus que vai ter que possuir instrução e habilidade pra "preencher" corretamente o vaso sanitário (descrição do cargo);
II. a descrição relaciona as tarefas, os deveres e as responsabilidades do cargo, ou seja, o seu conteúdo. CORRETA!
Falou em conteúdo, tarefas, deveres, lembre-se da marca DECA (DEscrição de CArgos), que fabrica vaso sanitário que tem o "dever e a tarefa de receber os pacotes"
III. a análise precede a descrição do cargo, sendo a primeira aplicada para cargos novos, nunca ocupados, e a segunda para cargos já existentes, que comportam, assim, a explicitação de suas atribuições. ERRADA!
Primeiro se faz o vaso sanitário pra fazer o número 2, ou simplesmente o ANAL vai fazer de qualquer jeito e em qualquer lugar, sem existir, primeiro, aquele? Bem lógico, certo!? Outra coisa: a análise do cargo tanto vale pra cargos novos, quanto para ocupados. O perfil do ocupante também é analisado durante a ocupação do cargo, afinal de contas, se ele foi selecionado e designado para determinado cargo num momento anterior, mas que futuramente não apresenta mais o perfil adequado (mediante resultado de avaliação de desempenho, por exemplo), poder-se-á, então, analisar outro perfil pra ocupar o cargo. Além do mais, um mesmo cargo pode ser ocupado por mais de uma pessoa (não confundir cargo com função) e deve ser constantemente redefinido e analisado para acompanhar as mudanças da organização. Análise de Cargos é, portanto, processo dinâmico.