Questão 267259

• Banca: FUNIVERSA
• Órgão: EMBRATUR
• Ano: 2011
• Provas: FUNIVERSA - 2011 - EMBRATUR - Agente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos Fundamentais; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento; Protocolo; Tipologia Documental

O que determina o método de arquivamento dos documentos de arquivo é(são)

• A. a natureza dos documentos e a estrutura da entidade.
• B. a espécie e a tipologia do documento.
• C. o ato de recebimento e a expedição do documento.
• D. o suporte e o gênero documental.
• E. a classificação de sigilo do documento.

Gabarito: A

Comentários

• LETRA "A"

  Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (Arquivo Nacional, 1992)

  
  

  "Método de arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade."

  
  

  Espero ter ajudado. Bons estudos!

• Métodos de arquivamento "são critérios que determinam o modo e a ordem de guarda de documentos em um arquivo para posterior busca dos mesmos (recuperação da informação)."

• qual é o melhor método para ser organizar um arquivo? Como definir a metodologia adequada que melhor atenda às necessidades da instituição que está sendo organizada?

  Ao contrário do que ocorre nas bibliotecas, onde há uma metodologia padronizada de organização em nível universal, a ordenação dos documentos de arquivo exige um estudo aprofundado do material a ser ordenado. Há que se considerar dois aspectos fundamentais: a natureza dos documentos a serem arquivados e a estrutura da entidade que está sendo organizada.