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O termo arquivo deriva do latim archīvum, embora a sua origem mais remota se encontre na língua grega e se possa traduzir por “sede do governo”. O termo é usado para se referir ao conjunto ordenado de documentos que uma sociedade, uma instituição ou uma pessoa elabora no âmbito das suas atividades e funções.
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ARQUIVO = pode ser:
um conjunto de documentos
um móvel para guarda dos documentos,
um local onde os documentos serão guardados
um órgão governamental ou institucional.
Biblioteca= conjunto de material ordenado para estudo, pesquisa e consulta.
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CERTO. O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística denomina arquivo:
1) Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte;
2) Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso a documentos;
3) Instalações onde funcionam arquivos;
4) Móvel destinado à guarda de documentos.
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Gabarito: CERTO.
Lei n.º 8.159/91:
Art. 2.º - Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
Segundo Marilena Leite Paz:
"Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte".
- Móvel - para guarda de documentos.
- Local - onde o acervo documental será guardado ouinstalações onde funcionam os arquivos.
- Órgão - governamental ou institucional cujo objetivo seja de guardar e conservar a documentação.
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R.: Correto. O termo arquivo é polissêmico, ou seja, possui diversos significados, podendo ser compreendido como:
a) Conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, em decorrência do exercício de suas funções ou atividades, independentemente de seu suporte ou da natureza dos documentos, para fins de prova (valor probatório) ou informação;
b) Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso a documentos;
c) Instalações onde funcionam arquivos (b);
d) Móvel destinado a guarda de documentos.
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Gabarito Correto,
•Arquivo: Os documentos são produzidos e conservados com fins funcionais, geralmente em um único exemplar ou em limitado número de cópias. A documentação referente a um assunto específico ou assuntos ligados entre si é preservada como um conjunto e não como atividades isoladas. Logo, um documento em conjunto tem muito mais valor do que quando desmembrado do seu conjunto. [caráter orgânico do documento de arquivo].
Objetivo: provar, testemunhar.
Processamento técnico: registro, arranjo, descrição.
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Documento Arquivístico: é aquele produzido no âmbito das atividades de uma organização ou da vida de uma pessoa, com fins essencialmente ADMINISTRATIVOS e serve como fonte de prova (Prof. Antonio Botão, Qconcursos);
Arquivo consiste no conjunto de documentos produzidos e recebidos, por instituições públicas, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. (Lei 8.159 de 1991, art. 2º.).
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O ARQUIVO TAMBÉM PODE DESIGNAR:
Móvel destinado à guarda de documentos.
Local (Prédio ou uma de suas partes) onde é guardado os conjuntos arquivísticos.
Órgão Governamental (Unidade Administrativa) cuja função é de reunir, ordenar, guardar e dispor para o uso, conjuntos de documentos, segundo os princípios e técnicas arquivísticas.
Prof. Kátia Quadros
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Arquivo -> CONJUNTO DE DOCUMENTOS PRODUZIDOS E ACUMULADOS
(órgãos públicos, entidades públicas/privadas, pessoa física.
- instituição ou serviço que tem por finalidade a custodia, o processamento técnico, a conservação e o acesso a documentos.
- instalações onde funcionam arquivos;
- móvel destinado à guarda de documentos.
- local onde o acervo documental será guardado ou instalações onde funcionam os arquivos.
GAB CERTO
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trecho do livro: (PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática)
O termo arquivo também pode ser usado para designar:
→ conjunto de documentos,
→o MÓVEL onde se guarda os documentos,
→ local onde o acervo documental deverá ser conservado ,
→ órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar a documentação, títulos de periódicos – geralmente no plural, devido à influência inglesa e francesa
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CERTA!
Segundo Marilena Leite Paes, o termo arquivo possui polissemia de sentidos:
- Móvel para a guarda de documentos
- Local onde o acervo documental é conservado.
- Órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar a documentação.
- Conjunto de documentos.
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GAB: CERTO!
O ÓRGÃO GOVERNAMENTAL, É DESIGUINADO PARA GUARDA E CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS.
RESUMO:
ARQUIVO,
MOVEL: Guarda dos documentos.
LOCAL: Onde serão guardados.
ÓRGÃO GIVERNAMWNTAL: Instituição para conservarão.
Deus vos abençoe!
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Para responder essa questão, você precisa saber que o conceito de arquivo pode variar de acordo com o contexto em que está inserido.
Arquivo pode ser um local, um mobiliário, um setor, uma instituição inteira, um documento ou um conjunto documental. Vamos ver o que diz o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (DBTA)?
Arquivo: 1. conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independente da natureza do suporte
2. Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso aos documentos. 3. Instalações onde funcionam os arquivos. 4 Móvel destinado à guarda de documentos.
Fonte: Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, pág. 27.
Voltando à questão, o examinador coloca que o termo arquivo pode ser um local onde o acervo será guardado (definição 3 do DBTA) ou um órgão que tem como função guardar e conservar os documentos (definição 2 do DBTA). Portanto, temos uma questão correta.
O que você precisa guardar dessa questão? Muita atenção na interpretação da palavra arquivo, pois é um termo muito variável e, concomitantemente, abrangente e restritivo, a depender do contexto.
Gabarito do Professor: certo
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Gabarito Errado - A finalidade do arquivo de documentos é servir à administração e com o tempo servir à história.
A função do arquivo de documentos é guardar e organizar os documentos.
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GABARITO OFICIAL:CERTOOOOO
CUIDADO COM RESPOSTAS EQUIVOCADAS QUE SÓ ATRAPALHAM.
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Resolução: arquivo é uma palavra polissêmica, ou seja, reúne diversos significados. Pode ser:
• Um conjunto de documentos
• Uma instituição (questão)
• Instalações onde funcionam o arquivo (questão)
• Um móvel destinado a guarda de documentos
Resposta: certa
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GABARITO: CERTO
ARQUIVO: “É o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros.” (Solon Buck ex-arquivista dos EUA).
Dica de Prova:
a) O termo arquivo possui inúmeros significados. Segundo Marilena Leite Paes, o termo arquivo pode ser usado para designar:
• conjunto de documentos;
• móvel para guardar documentos;
• local onde o acervo documental deverá ser conservado;
• órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar a
documentação.
b) Características dos documentos de arquivo:
• produção → por um governo → Solon Buck
• recepção → organização ou firma
• acumulação (ordenada)
• valor probatório de fatos passados
• mantê-los em conjunto (organicidade documental)
• produzidos para fins administrativos, funcionais, jurídicos e legais
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
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O termo arquivo pode ser utilizado para denominar o local onde um acervo documental será conservado, bem como para designar um órgão governamental cuja finalidade é guardar e conservar documentações.
DESIGNAR= indicar (alguém ou algo) de maneira a distingui-lo dos demais; apontar, mostrar.
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Arquivo:
1. conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independente da natureza do suporte
2. Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso aos documentos.
3. Instalações onde funcionam os arquivos.
4 Móvel destinado à guarda de documentos.
Fonte: Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, pág. 27.
Eu não sabia de todas essas definições, apenas lembrei da primeira. No entanto, lembrei do Arquivo Nacional e do Arquivo Municipal da cidade (o que caracteriza que um órgão governamental cuja finalidade é guardar e conservar documentações pode ser chamado de Arquivo)
Gabarito: CERTO