-
A classificação é o agrupamento lógico do documento a um conjunto, considerando um critério preestabelecido, que pode ser a atividade que o originou, a estrutura da instituição ou o assunto de que trata. Ou seja, classificar o documento é informar a qual grupo o mesmo pertence dentro do arquivo.
A ordenação é a determinação do local físico de guarda do documento, segundo critério adotado com o objetivo de possibilitar a ágil busca e recuperação dos mesmos. os critérios adotados são, em sua maioria, o alfabético, o geográfico, o numérico ou o ideográfico.
O arquivamento é a guarda física do documento, a sua colocação no local estabelecido pela ordenação, após ser classificado, para que seja possível sua busca e utilização.
Perceba que as duas primeiras atividades são intelectuais, ou seja, envolvem tarefas, em sua maioria, de raciocínio; enquanto a última é uma atividade física, ou seja, envolve execução de movimentos.
Portanto o item está correto.
Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
-
Segundo as definições que Vania colocou a operação em destaque é a de catalogaçaõ, e não a de ordenação.
Questão errada
-
Gab. CERTO
DOSSIÊ. “Unidade documental em que se reúnem informalmente documentos de natureza diversa, para uma finalidade específica." (CAMARGO & BELLOTTO, Dicionário..., 1996.)
DOSSIÊ. “Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto) que constitui uma unidade de arquivamento.” (ARQUIVO NACIONAL, Dicionário..., 2005.)
ORDENAÇÃO. É a disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação recebidas. A ordenação serve para agilizar o arquivamento. É uma atividade INTELECTUAL.
-
Gab.: CERTO
ORDENAÇÃO: Ato ou efeito de dispor documentos ou informações segundo um determinado método.
-
Ordenação: É relacionada à união dos documentos classificados sob o mesmo assunto e está de acordo com a classificação e a codificação a eles proposta. O seu propósito é agilizar o arquivamento, reduzindo a possibilidade de erros. Em acréscimo, os documentos que estão devidamente ordenados são reunidos referentes a um assunto único, se organizados previamente para o arquivamento. São considerados como objetivos da ordenação:
·
-Facilitar e agilizar o arquivamento: nas gavetas, em pastas suspensas;
·
- Simplificação do trabalho: União dos documentos de uma mesma pessoa ou sobre um mesmo conteúdo.
-
DOSSIÊ (caráter informal) ≠ AUTUAÇÃO (no protocolo, caráter formal)
-
Na minha opinião, do jeito que a redação da questão coloca, a definição está mais para classificação do que para ordenação.
-
Ordenação é um processo intelectual de juntada de documentos, ou seja, agrupamento de documentos semelhantes de acordo com a classificação já feita.
-
Gabarito Correto.
• Dossiê – Unidade de arquivamento formada por documentos diversos, inerente a um assunto específico ou a uma determinada pessoa.
• ordenação – é a maneira como os documentos estão dispostos, levando-se em conta a classificação e a codificação adotadas. Torna o arquivamento mais rápido e racionaliza as tarefas.
-
1- Arquivamento: As principais fases são: Inspeção/Verificação, Ordenação e Arquivamento, bem como o Empréstimo.
1.1) Inspeção: tarefa intelectual; Verifica: se o arquivo pertence mesmo ao arquivamento(documentos sem tramitação); se o arquivo contém anexos e se a classificação que foi atribuída pelo protocolo será mantida.
1.2) Ordenação: tarefa intelectual; Consiste no agrupamento ou disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação por assunto (escolher um método de arquivamento).
1.3) Arquivamento: tarefa física; Consiste em guardar o documento no móvel(estante, armário ,etc), é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.
1.4) Empréstimo: Consiste em ceder o documento para consulta ou revisão.
A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação, que é a 2° fase do arquivamento, é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.
-
Esse é o gabarito definitivo? Achei mais adequado à "classificação".
-
OPERAÇÕES DE ARQUIVAMENTO:
1-INSPEÇÃO: Verifica se o doc. deve ser arquivado.
2-ESTUDO: Verifica a existência de outros doc´s semelhantes.
3-CLASSIFICAÇÃO: Escolha do método a ser adotado.
4-CODIFICAÇÃO: Inserção de códigos de acordo com a classificação.
5-ORDENAÇÃO: Agrupamento dos doc´s de acordo com a classificação/codificação.
6-GUARDA: Colocação na respectiva caixa/pasta.
Fonte:Apostila do Darlan Eterno(casadoconcurseiro)
-
Para constituir um dossiê ....., o processo de junção dos tipos de documentos relativos ao assunto denomina-se ordenação.
Nossa!!! Sinceramente não faz sentido nenhum pra mim...
-
A ordenação é a disposição dos documentos dentro das Pastas e destas dentro do Arquivo. A escolha da forma de ordenação depende muito da natureza dos documentos. Métodos básicos:
• Ordenação Alfabética
• Ordenação Cronológica
• Ordenação Geográfica
• Ordenação Temática - disposição de acordo com temas ou assuntos (é o caso da questão).
• Ordenação Numérica
-
dossiê
substantivo masculino
série de documentos importantes que tratam, revelam a vida de um ou mais indivíduos, de um país, de uma instituição etc. a pasta, arquivo ou fichário que contém estes documentos.
-
Achei que fosse autuação
-
Não seria apensação ou anexação?
A primeira de caratér temporário e a segunda permanente?
-
• Quanto à ordenação, seu objetivo básico é facilitar e agilizar a consulta aos documentos, pois, mesmo no que se refere a uma mesma atividade, e em relação a um mesmo tipo documental, os documentos atingem um volume significativo.
• O objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade às funções e às atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as ligações entre os documentos.
• Dossiê: unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um assunto ou pessoa.
-
Não seria juntada?
-
PAULO SANTOS, juntada é o ato de unir um ou mais documentos a um processo.
Ela pode ser por:
Anexação => mesmo interesse e de forma permanente
Apensamento => mesmo interesse ou interesse semelhante e de forma temporária.
-
pegadinha forte
-
Em resumo:
Na questão não fala de reunir a um PROCESSO, mas sim formação de DOSSIÊ.
DOSSIÊ - Ordenação (caráter informal)
PROCESSO - Juntada (caráter formal)
-
Pessoal, se o DOSSIÊ é o conjunto de docs. relacionados por ASSUNTO,
então o processo de junção desses docs. é por ORDEM DOS ASSUNTOS.
-
Dossiê é um conjunto de documentos relacionados entre si por assunto, ação, evento, pessoa, lugar ou projeto que constitui uma unidade de arquivamento. Em outras palavras, um dossiê é um conjunto indivisível de documentos unitários que possuem um elemento em comum entre si.
Ordenação é a reunião dos documentos classificados sob um
mesmo assunto.
No caso em questão, todos os documentos que possuem relação com o assunto "licitação de medicamentos" serão ordenados, agrupados, reunidos e tratados como uma unidade de arquivamento indivisível. O assunto "licitação de medicamentos" será o elemento comum que orientará a ordenação desses documentos em um dossiê.
Gabarito do professor: Certo
-
!CONCEITO
A ordenação é uma tarefa que consiste em colocar os documentos dentro das suas séries e do seu fundo de acordo com uma determinada ordem e segundo um determinado critério de forma a facilitar a localização e recuperação dos mesmos.
De referir que a ordenação deve respeitar o princípio da estrutura e ordem original, isto é, o arquivista deve ordenar os documentos dentro das séries de acordo com a ordem que foi dada pelo organismo produtor.
1. SISTEMAS DE ORDENAÇÃO
Existem vários sistemas de ordenação:
Cronológico;
Alfabético;
Numérico
Topográfico
PARECE MUITO COM A DEFINIÇÃO DE CATÁLOGO... QUE DESGRAÇA GORDA
-
CERTO
-
ORDENAÇÃO: Agrupamento dos documentos de acordo com a classificação/codificação.
-
QUESTÃO
Para constituir um dossiê relativo a licitação de medicamentos, o processo de junção dos tipos de documentos relativos ao assunto denomina-se ordenação.
COMENTÁRIO
1° - CLASSIFICAÇÃO - Elaborar esquemas para o agrupamento de documento;
2° - ORDENAÇÃO - disposição de documentos dentro de uma unidade de classificação;
3° - ARQUIVAMENTO - Ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento cessada a sua tramitação