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CERTO
O documento de arquivo, para ser preservado, “depende dos procedimentos adotados em sua produção, tramitação, acondicionamento e armazenamento físico”, como consta nas Recomendações para a Produção e Armazenamento de Documentos de Arquivo, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos (Conarq). Assim, a vida útil do documento é ampliada e as informações nele contidas são protegidas de possíveis danos.
Fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/recomendaes_para_a_produo.pdf
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Os principais fatores que influenciam na conservação dos documentos é a maneira como são feitos o acondicionamento e o armazenamento.
Gab''certo''
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A estrutura para armazenamento, que se refere ao local e ao mobiliário a ser utilizado, deve favorecer o acesso aos documentos, bem como o acondicionamento (implementação de embalagens), o manuseio e o transporte quando necessário.
by neto..
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Certo.
Armazenamento: É o ato de colocar os documentos em DEPÓSITOS para guarda, mesmo que sob a custódia de terceiros, sem a transferência de sua posse. É o sistema que recebe o documento, acondicionado ou não, para ser guardado. Consiste no MOBILIÁRIO das salas destinadas à guarda do acervo: estantes, prateleiras, gavetas, arquivos e armários.
Um dos objetivos da gestão de documentos é garantir, por meio da preservação do acervo, que a documentação produzida esteja acessível em longo prazo.
Todos os documentos devem ser preservados em condições adequadas ao seu uso, pelos prazos de guarda estabelecidos nas tabelas de temporalidade e destinação de documentos.
A estrutura para armazenamento e conservação de documentos em arquivo deve apresentar facilidade para acesso, acondicionamento, manuseio e transporte dos materiais.
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O armazenamento e a conservação de documentos de arquivo adequados envolvem diversas vertentes de proteção de documentos, sempre visando a proteção das informações ao longo do tempo.
Nas 'Recomendações para a produção e armazenamento de documentos de arquivo", do Conarq, temos 6 elementos que compõem essas vertentes de proteção dos documentos, a saber:
1. Proteção e acesso
2. Áreas de armazenamento
3. Condições ambientais
4. Acondicionamento
5. Manuseio e Transporte
6. Segurança
Fonte:
Recomendações para a produção e armazenamento de documentos de arquivo, página 7.
A questão citou três ações: acesso, acondicionamento e manuseio e transporte dos materiais.
Nós sabemos que questão incompleta não é questão errada. Além disso, o examinador não limitou as vertentes em nenhum momento, o que permite que a questão seja correta.
Gabarito do professor: certo
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GABARITO: CERTO
O armazenamento e a conservação de documentos de arquivo adequados envolvem diversas vertentes de proteção de documentos, sempre visando a proteção das informações ao longo do tempo.
Nas 'Recomendações para a produção e armazenamento de documentos de arquivo", do Conarq, temos 6 elementos que compõem essas vertentes de proteção dos documentos, a saber:
1. Proteção e acesso
2. Áreas de armazenamento
3. Condições ambientais
4. Acondicionamento
5. Manuseio e Transporte
6. Segurança
FONTE: Serenna Alves, Arquivista do Instituto Federal de Minas Gerais, Formada em Arquivologia pela UnB - Universidade de Brasília e Especialista em Gestão de Documentos, de Arquivologia
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A estrutura para armazenamento e conservação de documentos em arquivo deve apresentar facilidade para acesso, acondicionamento, manuseio e transporte dos materiais.
Gabarito: CERTO
O que me fez coçar a a cabeça nessa questão foi pensar em documentos sigilosos : Onde só quem tem acesso aos documentos as pessoas autorizadas... Mas creio eu que quando fala da "facilidade de acesso" está falando da eficiência de obtê-los quando necessários, mas não significa qualquer pessoa, ou livre acesso.
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O medo de marcar Certo é grande