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Errado.
Documentar as liçoes aprendidas é uma etapa integrante da fase de encerramento do projeto.
Fonte: PMBOK
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Conforme PMBOK 6ª edição, página 71.
O registro das lições aprendidas é uma SAÍDA do processo de gerenciamento de integração do projeto: gerenciar conhecimento do projeto, que por sua vez está dentro SIM do grupo de processos de execução.
O erro da questão é afirmar que a documentação de lições aprendidas é uma etapa integrante da fase de execução do projeto, quando na verdade ela é uma saída.
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O “Registro (não documentação) das Lições Aprendidas” é uma saída do processo “4.4 Gerenciar o conhecimento do projeto” (pertencente à área de conhecimento INTEGRAÇÃO). O termo "fase", por sua vez, pode apresentar outro erro do item, tendo em vista que “Execução” é registrada no PMBOK® tanto como uma "fase do ciclo de vida" de um projeto como um “grupo de processos”, termos técnicos diferentes entre si. De acordo com o PMBOK 6ª Ed. pode haver, portanto, dois erros na questão:
1) Afirmar que a documentação (quando o termo correto seria registro) de lições aprendidas é uma parte integrante da execução. Ela é, na verdade, uma saída do processo “4.4 Gerenciar o conhecimento do projeto”; e
2) Utilizar, de maneira imprudente, o termo técnico “fase” fazendo referência à execução.
Fonte: PMBOK 6ª Ed.
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Ciclo de Vida dos Projetos
Iniciação: definir o projeto; conseguir autorização;
Planejamento: definir escopo, refinar objetivos, desenvolver curso de ação;
Execução: executar o trabalho definido;
Monitoramento e Controle: verificar o progresso e desempenho, áreas de mudança;
Encerramento: ocorrem auditorias; são encerrados os livros de projetos e consolida o processo de aprendizado
Gabarito ERRADO.
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A colega Rute N está correta na sua afirmação.
# Área de conhecimento 4 => GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO
# Grupo de processos de execução 4.3 => ORIENTAR E GERENCIAR O TRABALHO DO PROJETO
Visão geral dos processos de gerenciamento da integração de projeto, que são:
1 - Desenvolver o termo de abertura do projeto;
2 - Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto;
3 - Orientar e gerenciar o trabalho do projeto;
4 - Monitorar e controlar o trabalho do projeto;
5 - Realizar o controle integrado de mudanças; e
6 - Encerrar o projeto ou fase.
As atividades de Orientar e gerenciar o trabalho do projeto incluem, mas não estão limitadas a:
• Executar as atividades para alcançar os objetivos do projeto;
[...]
• Coletar e documentar lições aprendidas e implementar as atividades de melhorias nos processos aprovados.
Fonte: PMBOK 5ªed.
Na fase de ENCERRAMENTO é feita a 'atualização nos ativos de processos organizacionais'. E o 'Bancos de dados de lições aprendidas' faz parte dos Ativos de processos organizacionais listados na Seção 2.1.4. do PMBOK. Portanto, na fase de encerramento faz-se somente a atualização das lições aprendidas.
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De jeito nenhum...trata-se da fase de Encerramento.
5. Encerramento
O grupo de processos de encerramento consiste dos processos executados para finalizar todas as atividades de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto, visando concluir formalmente o projeto, a fase, ou as obrigações contratuais. Este grupo de processos, quando concluído, verifica se os processos definidos estão completos em todos os grupos de processos a fim de encerrar o projeto ou uma fase do projeto, da forma apropriada, e define formalmente a finalização do projeto ou da fase.
Este grupo de processos também formaliza o encerramento prematuro do projeto. Os projetos encerrados prematuramente podem incluir, por exemplo, projetos abortados, projetos cancelados e projetos em situação crítica. Em casos específicos, quando alguns contratos não podem ser formalmente encerrados (ex., reclamações, cláusulas de encerramento, etc.) ou algumas atividades devam ser transferidas para outras unidades organizacionais, procedimentos específicos de entrega devem ser providenciados e finalizados.
No encerramento do projeto ou da fase, podem ocorrer as seguintes atividades:
• Obter a aceitação pelo cliente ou patrocinador para encerrar formalmente o projeto ou fase,
• Fazer a revisão pós-projeto ou de final de fase,
• Registrar os impactos de adequação de qualquer processo,
• Documentar as lições aprendidas,
• Aplicar as atualizações apropriadas aos ativos de processos organizacionais,
• Arquivar todos os documentos relevantes do projeto no sistema de informações de gerenciamento de projetos (SIGP) para serem usados como dados históricos,
• Encerrar todas as atividades de aquisições, assegurando a rescisão de todos os acordos relevantes, e
• Executar a avaliação dos membros da equipe e liberar os recursos do projeto.
Fonte: PMBOK 5º ed., pág.: 57 e 58.
Pessoal, criei vários cadernos específicos para o MPU 2018, é só seguir o meu perfil no QConcursos e estarão disponibilizados.
Bons estudos!
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• Documentação de lições aprendidas. As causas das variações, o raciocínio por trás da ação corretiva
escolhida e outros tipos de lições aprendidas com o controle da qualidade são documentados para
inclusão no banco de dados históricos do projeto e da organização executora.
Trecho tirado do PMBOK5, se você aprende algo é porque terminou um curso ou uma aula, nesse caso um projeto, ou seja, as lições foram aprendidas ao FINAL do projeto, fase de encerramento.
GAB E, FONTE: PMBOK 5
Minha dica pra quem quer passar em concurso que tenha gestão de projetos, compre o PMBOK 5ED ou me mande um e-mail rmonteverde70@gmail.com que envio um original em pdf. Obs: O CESPE só usa esse guia pra formular suas questões.
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Estão confundindo as fases (ciclo de vida) com os grupos de processos, os quais são executados várias vezes e em várias fases, e descrevem a natureza dos processos.
Ciclo de Vida (Fases)
1. Iniciação
2. Organização e Preparação
3. Execução
4. Encerramento
Grupos de Processos
1. Iniciação
2. Planejamento
3. Encerramento
4. Monitoramento e Controle
5. Encerramento
A questão refere-se à fase de encerramento.
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As lições aprendidas ficam no encerramento de fase ou projeto. Estão relacionadas ao aprendizado e crescimento da empresa.
Fonte: Labuta nossa de cada dia.
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O que caracteriza a formalização do encerramento do projeto é o aceite das entregas dos produtos ou serviços especificados na documento do projetos. Nessa fase, também é possível colher as lições aprendidas ao longo da execução do projeto. (CESPE/STF/2013).
Gabarito: ERRADO
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Gab: ERRADO
A documentação de lições aprendidas faz parte da etapa do encerramento. Veja!
3.7 Grupo de Processos de Encerramento:
O grupo de processos de encerramento consiste dos processos executados para FINALIZAR TODAS as atividades de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto, visando concluir formalmente o projeto. Ele também formaliza o encerramento prematuro do projeto.
No encerramento do projeto ou da fase, podem ocorrer as seguintes atividades:
• Fazer a revisão pós-projeto ou de final de fase,
• Registrar os impactos de adequação de qualquer processo,
• Documentar as lições aprendidas,
• Executar a avaliação dos membros da equipe e liberar os recursos do projeto.
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PMBOK, 5° Ed. pág. 56.
Erros, mandem mensagem :)
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Só de chamar Grupo de processo de Fase já esta errada. Caso fosse certo poderia ser cancelada