Questão 270334

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TRE-ES
• Ano: 2011
• Provas: CESPE / CEBRASPE - 2011 - TRE-ES - Técnico Judiciário - Área Administrativa
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Conceitos Fundamentais; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos e da legislação
arquivística, julgue os itens a seguir.

A classificação dos documentos de arquivo não exige um conhecimento da relação entre as unidades, a organização e o funcionamento dos órgãos. Isso só é necessário nos arquivos permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• ERRADO
  
  A classificação é uma operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento. Determinado o assunto, deve-se escolher, conforme o código de classificação de documentos de arquivo adotado, a categoria na qual o documento será classificado, atribuindo- lhe o respectivo código numérico de referência, que permitirá recuperá-lo posteriormente.
  
  
• Se assim fosse("não exige um conhecimento da relação entre as unidades") a questão estaria ferindo o Princípio da Organicidade. 
  
  At,
  
  @sagafederal
• Princípios Arquivistícos:
  Princípio da ORGANICIDADE– Os documentos de arquivo refletem as atividades e estrutura administrativa de uma pessoa ou entidade.
  ERRADO ao dizer que "NÃO exige um conhecimento da relação entre as unidades, a organização e o funcionamento dos órgãos", pois é necessário o conhecimento dessa relação, pois ela está diretemente ligada à estrutura.
  
  FONTE: Aula do Professor Darlan
•  A classificação (arranjo nos arquivos correntes) é que estabelece na 1ª idade (fase corrente) as relações entre os documentos pela suas FUNÇÕES determinadas pelo ASSUNTO (ARRANJO FUNCIONAL). Enquanto nos arquivos permanentes o arranjo ocorre pela ESTRUTURA (pelo organograma da instituição) - arranjo estrutural.

• Segundo Schellenberg, há três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos: a) a ação a que os documentos se referem; b) a estrutura do órgão que os produz; e c) o assunto dos documentos. ERRADA

• A classificação refere-se à criação e à utilização de planos de classificação que reflitam as funções, atividades e ações ou tarefas da instituição acumuladora dos documentos arquivísticos nas fases corrente e intermediária, além da elaboração de quadros de arranjo na fase permanente.

   

  A classificação abrange também a fiscalização e o controle da utilização correta do plano, bem como contato com os setores produtores a fim de identificar possíveis necessidades de revisão deste instrumento, efetivando-as quando julgadas cabíveis.