SóProvas

ID
270352
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-ES
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens que se seguem, relativos a gestão de documentos.

A tabela de temporalidade estabelece os prazos de guarda dos documentos nos arquivos corrente e intermediário e a destinação final desses documentos, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.

Alternativas
Comentários

  • TABELA DE TEMPORALIDADE: é o instrumento da etapa de avaliação dos documentos e que determina o prazo de quarda dos documentos na fases correntes e intermediaria bem como a sua destinação final

  • Tabela de Temporalidade

    Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediário, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação (terminoogia).


    Fonte: Arquivologia para concursos - Renato Valentini


    Gabarito: Certo
  • Pessoal, uma dica importante pegadinha de concurso  depois que o arquivo está na fase permanente não existe tempo de guarda.Só na fase corrente e intermediário.
  • a tabela de temporalidade não determina o prazo de guarda apenas aos arquivos intermediários?  que coisa, fiquei confusa agora
  • Tenho a mesma dúvida da colega Jessica Dotta.

    Pois quem diz o prazo que o arquivo ficará na fase corrente será seu valor primário do documento, ou seja sua utilização constante. Quando esse documento dimunui seu valor primário (permanece com o valor primário só que menos ativo), ele é transferido para a fase intermediária!

    E agora? Alguém pode nos ajudar?



    Bons estudos!

  • Questão correta, outra ajuda a responder, vejam:

     Prova: CESPE - 2012 - ANATEL - Técnico Administrativo Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Gestão de documentos; 

    Utilizando-se a tabela de temporalidade é possível administrar os prazos de guarda e a destinação final dos documentos de arquivo.

    GABARITO: CERTA.


  • Gabarito: CERTO.

     

    Tabela de temporalidade
    Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação (terminologia).


    Dica de prova:
    a) Também podemos dizer que a tabela de temporalidade é: o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão.
    b) A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente.
    c) Principais elementos constantes numa tabela de temporalidade:
    • tipo e/ou assunto dos documentos;
    • período (datas-limites);
    • quantificação;
    • prazos de retenção (arquivos corrente e intermediário);
    • destinação (transferência, recolhimento, microfilmagem ou eliminação);
    • campo destinado a observações.

     

    Renato Valentini - Arquivolgia para Concursos, 4ª Edição.