Questão 2714719

• Banca: CEPS-UFPA
• Órgão: UNIFESSPA
• Ano: 2018
• Provas: CEPS-UFPA - 2018 - UNIFESSPA - Assistente em Administração
• Disciplina: Gerência de Projetos
• Assuntos: Áreas de conhecimento; Gerenciamento de escopo

Em uma organização pública, especificamente em uma Instituição de Ensino Superior, a unidade de Planejamento necessita criar um Escritório de Projetos. Para isso, deve-se pensar na equipe que irá compor este escritório. Nesse momento, a unidade de gestão de pessoas é acionada e começa a seleção de alguns profissionais, que ainda precisam participar de capacitação sobre gerenciamento de projetos. Esta capacitação pretende abordar conceitos sobre projetos e as suas fases. A respeito das fases de um projeto, pode-se afirmar que

• A. as fases de execução e controle são um conjunto de percepções, opiniões e sentimentos que se expressam no comportamento de um grupo ou uma organização.
• B. a fase de encerramento é a capacidade de buscar novas energias e obter novas reservas que permitem a sobrevivência do sistema.
• C. a fase de iniciação inclui identificação de necessidades, estabelecimento da viabilidade, procura das alternativas, desenvolvimento de orçamentos e cronogramas iniciais, nomeação da equipe e preparação da proposta.
• D. a fase de planejamento envolve concepção de uma ideia, tradução para um código ou linguagem apropriada, transmissão pelo meio certo e monitoramento do esforço do receptor.
• E. a fase de encerramento admite que a maioria das pessoas prefere ser orientada, uma vez que não estão interessadas em assumir responsabilidades e estão buscando segurança.

Gabarito: C

Comentários

• Os processos e procedimentos da organização para a condução do trabalho do projeto incluem, mas não se limitam, a:

  
  • Iniciação e planejamento:
  ○○ Diretrizes e critérios para adequação do conjunto de processos e procedimentos padrão da organização a fim de atender às necessidades espe-cíficas do projeto;
  ○○ Padrões organizacionais específicos como políticas (p.ex.,políticas de recursos humanos, de saúde e segurança, de ética e de gerenciamento de projetos), ciclos de vida do produto e do projeto, e políticas e procedimentos de qualidade (p.ex., auditorias de processos, metas de melhorias, listas de verificação e definições padronizadas de processos para uso na organização); e
  ○○ Modelos (p.ex., registro dos riscos, estrutura analítica do projeto, diagrama de rede do cronograma do projeto e modelos de contrato).

  
  • Execução, monitoramento e controle:
  ○○ Procedimentos de controle de mudanças, inclusive os passos para modificação dos padrões, políticas, planos e procedimentos da organização, ou de quaisquer documentos do projeto, e o modo como quaisquer mudanças serão aprovadas e validadas;
  ○○ Procedimentos de controles financeiros (por exemplo, relatório de horas, análises obrigatórias de gastos e despesas, códigos contábeis e cláusulas contratuais padrão);
  ○○ Procedimentos de gerenciamento de questões e defeitos que definem os seus controles, identificação e solução de questões e defeitos, e acom-panhamento dos seus itens de ação;

  ○○ Requisitos de comunicações da organização (p.ex., tecnologia de comunicações específicadisponível, mídia de comunicação autorizada, políticas de retenção de registros e requisitos de segurança);
  ○○ Procedimentos de priorização, aprovação e emissão de autorizações de trabalho;
  ○○ Procedimentos de controle de riscos, incluindo categorias de riscos, modelos de declaração de riscos, definições de probabilidade e impacto, e matriz de probabilidade e impacto; e
  ○○ Diretrizes padronizadas, instruções de trabalho, critérios de avaliação de propostas, e critérios de medição de desempenho.

  
  • Encerramento:
  ○○ Diretrizes ou requisitos de encerramento do projeto (p.ex., lições aprendidas, auditorias finais do projeto, avaliações do projeto, validações de produto e critérios de aceitação).

   

  Fonte: PMBOK 5 edição pgs. 26 e 27.

   

  Gabarito: C

• Fases de um projeto

  Iniciação;

  Planejamento;

  Execução;

  Monitoramento e Controle;

  Encerramento.

• Na letra C não concordo com a parte de nomear a equipe; no guia diz que adquirir a equipe do projeto está na execução e não na iniciação.

  Recursos: grupo execução: adquirir recursos; desenvolver a equipe; gerenciar a equipe.

  Alguém concorda?

  Obrigada

• Colega Tatiana você está confundindo os termos, a alternativa C está correta;

  Primeiro você tem que ter ideias que as fases de um projetos nem sempre são sequenciais; geralmente são sobrepostas, ou seja, posso estar elaborando a fase iniciação e, concomitantemente, elaborar a fase de planejamento. Ou seja, não necessariamente preciso terminar a fase de iniciação para mobilizar um equipe, se eu já possuir as entradas necessárias ao processo posso inicia-lo desde já.

  Observe o trecho retirado do Livro PMBOK 5ª Edição, sobre o Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto:

  "A equipe de gerenciamento de projetos é um subconjunto da equipe do projeto e é responsável pelas atividades de gerenciamento do projeto e liderança, como iniciação, planejamento, execução, monitoramento, controle e encerramento das várias fases do projeto. Este grupo também pode ser chamado de equipe principal, equipe executiva, ou equipe de liderança."

  Ou seja, a meu ver a alternativa C quando menciona "...nomeação da equipe" está abordando a equipe do projeto, um pessoal mais amplo, mais macro, do que a equipe de gerenciamento de projeto a qual você mencionou, corretamente, que é mobilizada na fase de execução do projeto.

  A grosso modo( as palavras a seguir não estão no PMBOK)

  Na fase iniciação haverá a nomeação de uma equipe de projeto, maior, mais ampla que a equipe de gerenciamento do projeto.

• É possível identificar que a C é a correta mas não concordo que as atividades mencionadas sejam na fase Iniciação e sim no Planejamento. De acordo com o PMBOK na Iniciação há o termo de abertura do projeto e identificação das partes interessadas, apenas!