Tombamento: incorporação do material permanente ao patrimônio da organização.
Tombamento para a Administração de patrimônio:
É o ato de inscrever o bem no registro patrimonial, com a concomitante afixação do respectivo código numérico, mediante plaqueta, gravação, etiqueta ou qualquer outro método adequado as suas características.
Em alguns casos não é possível fazer o tombamento (plaqueta) devido as suas características: por exemplo "tecido", nesse caso o material deverá ser registrado por ARROLAMENTO.
GAB E
Para que a questão em análise seja respondida corretamente, é preciso que tenhamos conhecimentos sobre alguns conceitos relacionados à gestão de materiais. No caso em apreço, devemos marcar a alternativa que apresenta o termo que tem o conceito relacionado ao procedimento de identificação de um bem patrimonial, efetuado na incorporação do bem ao patrimônio de uma organização.
A - incorreta. Sistema de gestão de materiais é composto por uma série de ações e técnicas que buscam assegurar o abastecimentos todas as áreas de uma organização com os materiais necessários ao seu funcionamento
B - incorreta. Para Picelli e Georges (2011) a logística sustentável é aquela que inclui ações logísticas que buscam a minimização de impactos ambientais.
C - incorreta. Os almoxarifados são entendidos como o local destinado à guarda e à conservação dos itens de material.
Dentre seus objetivos encontramos:
- Minimização dos custos de armazenamento: maximizando o uso dos espaços disponíveis; evitando perdas, furtos e roubos; evitando a obsolescência; buscar a eficiência na movimentação dos materiais; promoção de treinamentos aos colaboradores etc.
- Maximização da qualidade de atendimento aos consumidores: assegurar a provisão dos materiais no momento, quantidade e local certo. No menor tempo possível, sempre que necessário.
D - incorreta. De forma bem objetiva, podemos definir o protocolo de uma organização como o setor encarregado pelas seguintes atividades:
- Recebimento: recepção/entrada de documentos, seja de origem interna ou externa;
- Autuação e Registro: atribuição de um número ao documento e registro no sistema de controle de protocolo.
- Classificação: identificação e análise, segundo o plano de classificação.
- Distribuição e expedição: saída/encaminhamento de documentos do protocolo para outro setor da organização (distribuição) ou para outras instituições (expedição).
- Controle e Movimentação: realiza o controle do fluxo documental desde entrada/criação do documento.
E - correta. De acordo com Renato Fenili (2014), tombamento é definido como um procedimento de identificação de um bem, efetuado na sua incorporação ao patrimônio de uma organização. Dado o tombamento, serão cadastradas, em um banco de dados, as informações mais importantes do bem tombado. Daí, ele receberá um número patrimonial, pelo qual ocorre sua identificação, e uma plaqueta contendo este número de registo afixada no bem, quando for possível.
Tendo considerados as alternativas acima em consideração, concluímos que a letra "E" é a correta.
GABARITO: E
Fontes:
FENILI, R. Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais para Concursos Públicos. 3. ed. São Paulo: Método, 2014.
MELO, G. R. Arquivologia para os concursos de técnico e analista dos tribunais e outros órgãos. 7. ed. Salvador: Juspodivm, 2019.
PICELLI, V. C.; GEORGES, M. R. R. Cadeia de suprimentos reversa e logística verde: teoria e prática. In: PUC Campinas. Anais... XVI Encontro de Iniciação Científica da PUC e I Encontro de Iniciação em Desenvolvimento Tecnológico e Inovação da PUC, Campinas, SP: Pontifícia Universidade Católica, set. 2011.