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Gabarito C
A) ErradaB) Errada, o tombamento é o registro dos bens permanentes, o levantamento é a coleta de dados sobre os bens do patrimônio. São duas etapas diferentes do inventário.D) Errada, o inventário tem a etapa de tombamento, mas não verifica isso.E) Errada, a alienação de bens é a transferência de um bem mediante venda, permuta ou doação.
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Comentário por Tópico:
TOMBAMENTO
Tombamento é o processo de inclusão (entrada) de um bem
permanente no sistema de controle patrimonial na unidade gestora e, em alguns
casos, no seu balanço contábil. Isso significa dizer que o bem que entra no
acervo da instituição, apresentará igualmente um aporte de recursos no balanço patrimonial.
Por interferir no balanço
patrimonial, essa operação é atribuição exclusiva do responsável pelo controle
patrimonial da Unidade.
O tombamento deve ser realizado
sempre no momento em que o bem entra fisicamente na instituição e envolve desde
o lançamento dos bens no Sistema Patrimonial até a assinatura e arquivamento
dos Termos de Responsabilidade.
A modalidade do tombamento é escolhida
conforme a documentação referente ao bem
permanente, que indica a fonte de recursos e a origem física do bem.
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Comentário por tópico:
CONTROLE FÍSICO
É o conjunto de procedimentos, adotados pela
Coordenação de Almoxarifado e/ou Patrimônio, voltado à verificação da
localização e do estado de conservação dos bens patrimoniais.
O controle físico tem caráter permanente, em
decorrência da própria necessidade de acompanhamento da posição
físico - financeira do ativo imobilizado.
O controle físico envolve as seguintes modalidades:
CONTROLE DE LOCALIZAÇÃO
CONTROLE DO ESTADO DE CONSERVAÇÃO
CONTROLE
DE UTILIZAÇÃO
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Comentário por tópico:
INVENTÁRIO
Inventário físico é o instrumento
de controle que permite o ajuste dos dados escriturais com o saldo físico do
acervo patrimonial em cada unidade gestora, o levantamento da situação dos bens
em uso e a necessidade de manutenção ou reparos, a verificação da
disponibilidade dos bens da unidade, bem como o saneamento do acervo.
Tem também a função de analisar o desempenho das
atividades do setor de patrimônio através dos resultados obtidos no
levantamento físico.
De acordo com a Instrução Normativa 205/88 da
Sedap ("por exemplo"), são cinco os tipos de inventários físicos:
“ANUAL:
destinado a comprovar a quantidade dos bens patrimoniais do acervo de cada
unidade gestora, existente em 31 de dezembro década exercício – constituído do
inventário anterior e das variações patrimoniais ocorridas durante o exercício
(tombamentos, baixas,transferências);
INICIAL: realizado
quando da criação de uma unidade gestora, para identificação e registro dos
bens sob sua responsabilidade;
DE TRANSFERÊNCIA DE RESPONSABILIDADE: realizado quando da mudança do dirigente de uma unidade gestora;
DE EXTINÇÃO OU TRANSFORMAÇÃO: realizado quando da extinção ou transformação da unidade gestora;
EVENTUAL:
realizado em qualquer época, por iniciativa do dirigente da unidade gestora ou
por iniciativa do órgão fiscalizador.”
Os inventários físicos de cunho
gerencial deverão ser efetuados por comissão designada pela autoridade máxima
da unidade gestora, ressalvados aqueles de prestação de contas, que deverão se
subordinar às normas do Sistema de Controle Interno.
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Comentário por tópico:
Alienação
- MODALIDADE DE DESFAZIMENTO DE BENS INSERVÍVEIS
Consiste na operação de
transferência do direito de propriedade do material, mediante venda, permuta ou doação.
Os bens a serem
alienados deverão ter seu valor reavaliado conforme preços atualizados e
praticados no mercado.
O material classificado
como ocioso ou recuperável será cedido a outros órgãos que dele necessitem.
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Comentário por tópico:
SITUAÇÕES
DE BAIXA
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Devolução de bens em comodato;
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Erros de tombamento;
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Doação;
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Extravio;
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Por furto ou roubo;
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Por sinistro;
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Por venda;
•
Por avaria;
•
Por indevida incorporação;
•
Por dação;
•
Bens inservíveis.
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Controle do estado de conservação ≠ controle físico. O controle do estado de conservação é uma atividade do controle físico, assim como o controle de utilização, portanto a resposta é sem sentido, a questão deveria ser anulada.
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Sobre a letra D.
Está incorreta pois o tombamento serve para:
- Fazer o levantamento da quantidade de bens da organização (apurar a existencia fisica dos bens)
- Avaliar o estado de conservação desses bens
- Confirmar os agentes responsáveis pelos bens
- Conciliar dados dos sistemas material, patrimonial e contábil
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A identificação da ociosidade de um bem, que ocorre com bens em perfeito estado de uso, mas que não estão sendo aproveitados, é realizada por meio do controle do estado de conservação.
Quer dizer então que se um bem estiver bem conservado é porque ele não é usado com frequência? E mais, uma pessoa não pode utilizar o bem frenquentemente e mantê-lo conservado?
Essa afirmativa me parece infundada... Concordo com o colega Rafael Xavier, controle do estado de conservação É DIFERENTE de controle físico
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O erro da A
A baixa não pode ser feita imediatamente após a verificação dos fatos em todos os casos, pois alguns sinistros demandam investigação e conclusões da autoridade competente antes de serem reconhecidos enquanto tal. Um exemplo seria o furto de equipamentos. Cabe apenas à autoridade policial constar se determinado bem foi ou não furtado (vai que ele é localizado posteriormente, perdido em algum lugar da própria repartição).
Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini
Estratégia Concursos
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A identificação da ociosidade de um bem, que ocorre com bens em perfeito estado de uso, mas que não estão sendo aproveitados, é realizada por meio do controle do estado de conservação. CERTO
Realizando o controle do estado de conservação de um bem é que se pode identificar que o mesmo encontra-se em bom estado e pode-se classificá-lo como ocioso se nao estiver tendo uso.
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Gostaria de um comentário com os erros das questões pois ainda não entendi.
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A) Em caso de sinistro, a baixa do bem sinistrado deve ocorrer imediatamente após a verificação do fato.
ERRADO. Nem sempre pode ocorrer imediatamente, imagine que uma máquina importante tenha explodido, os responsáveis podem querer investigar para saber o porquê.
b) Por meio do tombamento, faz-se o levantamento físico dos bens patrimoniais de uma instituição, para proceder à baixa de bens obsoletos.
ERRADO. Tombamento é o ato de inscrever o bem no registro patrimonial com a afixação de um código. Não tem a ver com baixa de bens obsoletos (ultrapassados).
c)A identificação da ociosidade de um bem, que ocorre com bens em perfeito estado de uso, mas que não estão sendo aproveitados, é realizada por meio do controle do estado de conservação.
CERTO.
d) A verificação de bens sujeitos a tombamento é uma das finalidades do inventário.
ERRADO. Inventário é a contagem física dos itens em estoque, e pode ser realizado de duas maneiras, podendo ser periódico ou rotativo. Sua finalidade é verificar os itens em estoque em confronto com os registros dos sistemas, e não identificar bens sujeitos a tombamento.
e) A alienação de bens consiste na incorporação de um bem ao patrimônio de uma instituição.
ERRADO. Na alienação transfere o bem pra outra instituição, pessoa, e não incorpora.
Se eu estiver errada me avisem !
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A) Em caso de sinistro, a baixa do bem sinistrado deve ocorrer imediatamente após a verificação do fato.
ERRADO. O termo imediatamente invalidou a questao.
b) Por meio do tombamento, faz-se o levantamento físico dos bens patrimoniais de uma instituição, para proceder à baixa de bens obsoletos.
ERRADO. Tombamento é uma ferramenta de controle, inclui um bem no controle patrimonial. Bens obsoletos se faz com a baixa patrimonial que é a retirada de um bem do controle patrimonial.
c)A identificação da ociosidade de um bem, que ocorre com bens em perfeito estado de uso, mas que não estão sendo aproveitados, é realizada por meio do controle do estado de conservação.
CERTO.
d) A verificação de bens sujeitos a tombamento é uma das finalidades do inventário.
ERRADO. A gestao patrimonial é realizada com: Inventarios, Tombamento e Baixa patrimonial, por isso tombamento nao é finalidade de inventario
e) A alienação de bens consiste na incorporação de um bem ao patrimônio de uma instituição.
ERRADO. A alienacao ocorre na baixa patrimonial, que é a retirada de um bem do controle patrimonial. Alienacao ocorre em tres tipos: Venda, doacao e permuta.
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É por gabaritos desse naipe que eu desejo BASTANTE MAL aos examinadores do CESPE. Não tem como aceitar um negócio desses.
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6.6. CONTROLE DO ESTADO DE CONSERVAÇÃO Consiste no acompanhamento sistemático do estado de conservação dos bens patrimoniais, objetivando manter sua integridade física, observando-se a proteção do bem contra agentes da natureza, mediante a tomada de medidas para evitar a corrosão, oxidação, deterioração e outros agentes que possam reduzir a sua vida útil. A verificação do estado físico dos bens será realizada mediante inventários locais periódicos, realizados por iniciativa da Coordenação de Almoxarifado e/ou Patrimônio, ou no decorrer do inventário anual, podendo ser identificadas as seguintes condições de conservações: a) novo: Refere-se ao bem comprado e que se encontra com menos de um ano de uso; b) bom, quando estiver em perfeitas condições e em uso normal; c) ocioso - quando, embora em perfeitas condições de uso, não estiver sendo aproveitado; d) recuperável - quando sua recuperação for possível e orçar, no âmbito, a cinquenta por cento de seu valor de mercado; e) antieconômico - quando sua manutenção for onerosa, ou seu rendimento precário, em virtude de uso prolongado, desgaste prematuro ou obsoletismo; f) irrecuperável - quando não mais puder ser utilizado para o fim a que se destina devido a perda de suas características ou em razão da inviabilidade econômica de sua recuperação. Nos casos em que a vistoria constatar qualquer mudança na situação atual do bem, em relação a que está registrada, a Coordenação de Almoxarifado e/ou Patrimônio pode alterar a informação contida no mesmo, informando a nova situação do estado de conservação.
http://www2.ifam.edu.br/instituicao/governanca-e-controle-interno/manuais/arquivos-1/0000024379-manual-patrimonio-ifam.pdf
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Aquele momento que começa a acertar as questões da Quadrix e fica na dúvida:
- estou aprendendo ou estou ficando mais burro? Kkkkkkk
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A verificação do estado físico dos bens será realizada mediante inventários locais periódicos, realizados por iniciativa da Coordenação de Almoxarifado e/ou Patrimônio, ou no decorrer do inventário anual, podendo ser identificadas as seguintes condições de conservações:
a) novo: Refere-se ao bem comprado e que se encontra com menos de um ano de uso;
b) bom, quando estiver em perfeitas condições e em uso normal;
c) ocioso - quando, embora em perfeitas condições de uso, não estiver sendo aproveitado;
d) recuperável - quando sua recuperação for possível e orçar, no âmbito, a cinquenta por cento de seu valor de mercado;
e) antieconômico - quando sua manutenção for onerosa, ou seu rendimento precário, em virtude de uso prolongado, desgaste prematuro ou obsoletismo;
f) irrecuperável - quando não mais puder ser utilizado para o fim a que se destina devido a perda de suas características ou em razão da inviabilidade econômica de sua recuperação.
http://www2.ifam.edu.br/instituicao/governanca-e-controle-interno/manuais/arquivos-1/0000024379-manual-patrimonio-ifam.pdf
Conforme Geovana Santana: "Realizando o controle do estado de conservação de um bem é que se pode identificar que o mesmo encontra-se em bom estado e pode-se classificá-lo como ocioso se nao estiver tendo uso."
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CORRIGINDO...........
a) Em caso de sinistro, a baixa do bem sinistrado deve ocorrer imediatamente após a verificação do fato. ERRADO
Sinistro é uma das causas que levam à baixa patrimonal, acredito que o erro é dizer que a baixa deve ocorrer imediatamente após o fato ser verificado....Se alguém souber explicar melhor, agradeço !
b) Por meio do tombamento, faz-se o levantamento físico dos bens patrimoniais de uma instituição, para proceder à baixa de bens obsoletos. ERRADO.
O inventário faz o levantamento físico dos bens,comparando-os com o estoque do sistema.
Tombamento é o procedimento de identificação de um bem patrimonial, efetuado na incorporação do bem ao patrimônio de uma organização. Por ocasião do tombamento, cadastram-se, em um banco de dados, informações essenciais do bem (características físicas, valor de aquisição etc.). O bem recebe um número patrimonial, pelo qual é identificado, e uma plaqueta (ou etiqueta, ou gravação) contendo esse número de registro é afixada no bem (quando possível). (Fellini, 2015)
c) A identificação da ociosidade de um bem, que ocorre com bens em perfeito estado de uso, mas que não estão sendo aproveitados, é realizada por meio do controle do estado de conservação. CORRETO.
d)A verificação de bens sujeitos a tombamento é uma das finalidades do inventário. ERRADO.
Finalidades do inventário: Confrontar o estoque físico com o estoque do banco de dados para: - Verificar discrepâncias em quantidade, valor, e apurar o valor total do estoque. (Dias,2010)
e)A alienação de bens consiste na incorporação de um bem ao patrimônio de uma instituição. ERRADO
Quando um bem é incorporado ao patrimônio, fazemos o tombamento. (IN.205/88)
Alienação consiste em venda, permuta ou doação.
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O CESPE ADORA INVERTER SENTEÇAS, ATÉ EM MATÉRIAS QUE NÃO SEJA PORTUGUÊS OU RL. COMEÇANDO A LEITURA DA DIREITA PARA A ESQUERDA. TEM MAIS FUNDAMENTO, POR ISSO, A LETRA É C ;)
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Jordana, eu entendi assim: se houver sinistro, há "várias" saídas: o bem pode ser recuperável, por exemplo... ou ele pode ser objeto de doação, se ainda servir para algo; também, se o sinistro for por roubo, isso pode vir a ser constatado após muito tempo... isto é, em todos esses casos, a baixa não ocorreria imediatamente, entendeu?
Espero ter ajudado! =)
Avante!
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Uma dica para questões Cespe é vc inverter a ordem..fica menos complicado de entender.
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Resumindo o Comentário da @Kássia:
O controle do estado de conservação é justamente a atividade que permite levantar se o bem está ocioso ou não.
CONTROLE DO ESTADO DE CONSERVAÇÃO: Consiste no acompanhamento sistemático do estado de conservação dos bens patrimoniais, objetivando manter sua integridade física, observando-se a proteção do bem contra agentes da natureza, mediante a tomada de medidas para evitar a corrosão, oxidação, deterioração e outros agentes que possam reduzir a sua vida útil.
A verificação do estado físico dos bens SERÁ REALIZADA MEDIANTE INVENTÁRIOS LOCAIS PERIÓDICOS, realizados por iniciativa da Coordenação de Almoxarifado e/ou Patrimônio, OU NO DECORRER DO INVENTÁRIO ANUAL.
No fazimento do inventário podem se identificar os seguintes ESTADOS DE CONSERVAÇÃO:
1- NOVO: Refere-se ao bem comprado e que se encontra com menos de 1 ano de uso;
2- BOM: quando estiver em perfeitas condições e em uso normal;
3- OCIOSO - quando, embora em perfeitas condições de uso, não estiver sendo aproveitado;
4- RECUPERÁVEL: quando sua recuperação for possível e orçar, no âmbito, até a 50% de seu valor de mercado;
F) IRRECUPERÁVEL - quando não mais puder ser utilizado para o fim a que se destina devido a perda de suas características ou em razão da inviabilidade econômica de sua recuperação.
5- ANTIECONÔMICO - quando sua manutenção for onerosa, ou seu rendimento precário, em virtude de uso prolongado, desgaste prematuro ou obsoletismo;
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Gab. C
O tombamento não é uma finalidade do inventário porque, via de regra, os bens imobilizados são tombados assim que recebidos pela instituição. Contudo, se verificado que o bem imobilizado não está tombado, durante o inventário, o responsável deve providenciar seu tombamento. Essa ação visa sanar uma ação que já deveria ter ocorrido, ou seja, podemos dizer que o inventário é subsidiário na identificação de bens.
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A alienação consiste na transferência da propriedade de um bem e pode se dor por meio venda, permuta ou doação. Assim, a alienação constitui uma das formas de baixa de um bem patrimonial.
Para Viana (1), a alienação consiste no "ato de liberação, após análise, de qualquer material para outras aplicações, consumo como sucata ou venda, podendo acontecer por ser o material excedente, obsoleto, sucateado ou inservível"
O autor traz mais detalhes sobre esses tipos de materiais, vejamos:
1 - Material excedente: material cuja quantidade em estoque é superior a necessidade do usuário.
2 - Material obsoleto: material que, embora esteja em condições de utilização, não mais satisfaz às exigências da empresa, pois foi substituído por outro.
3 - Material sucateado: material deteriorado pelo tempo de uso, sem qualquer outra utilização, que não apresenta valor, senão o intrínseco de sua composição.
4 - Material inservível: material que, em consequência do tempo de utilização, avaria ou deterioração, torna-se inútil ou de recuperação técnica e/ou economicamente inviável.
Visto isso, a incorporação de um bem ao patrimônio de uma instituição é denominado tombamento.
(1)Viana, João José. Administração de materiais: um enfoque prático. 1. ed. 6ª reimpressão - São Paulo: Atlas, 2006.
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Esse controle físico envolve as seguintes modalidades:
1 - Controle de localização: Consiste na verificação da localidade onde está localizado o bem e na determinação fidedigna das informações existentes no cadastro sobre essa localização.
2 - Controle do Estado de conservação: Consiste no acompanhamento do estado de conservação dos bens patrimoniais, objetivando manter sua integridade física. No controle do estado de conservação podem ser identificadas as seguintes condições:
3 - Controle de utilização: Consiste na identificação e análise das condições de utilização dos bens patrimoniais, observando o seguinte:
Visto isso, podemos perceber que, realmente, a identificação da ociosidade de um bem é realizada por meio do controle do estado de conservação.
Fonte: Manual de Administração Patrimonial de Bens Móveis do Ativo Permanente - IFAM.
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Manual de Almoxarifado e Patrimônio do IFB:
16.1.1. BAIXA PATRIMONIAL - TIPOS/SITUAÇÕES DE BAIXA
Por extravio:
Após constatação do fato, instauração de sindicância interna para apuração de responsabilidade e, se for o caso, ciência à autoridade policial.