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Princípios arquivísticos
Além do princípio da Proveniência, existem outros princípios da Arquivologia. Destacaremos, de forma resumida, os mais importantes, que são:
a) Princípio da organicidade – as relações administrativas espelham-se nos conjuntos documentais.
b) Princípio da unicidade – os documentos de arquivo preservam seu caráter único, em função de seu contexto de produção.
c) Princípio da indivisibilidade ou integridade arquivística – os fundos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou acréscimo indevido.
d) Princípio da cumulatividade – o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.
e) Princípio do respeito à ordem original – o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade produtora.
(Fonte: BELLOTTO, Arquivos permanentes: tratamento documental)
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Arquivos:Único exemplar
Bibliotecas:Múltiplos exemplares
Obs:os Museus também possuem exemplares únicos.
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(TRE/ES/2011 – UnB/Cespe)
Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos e da legislação arquivística, julgue o item a seguir. Os documentos de arquivo não são criados ou produzidos em exemplares múltiplos, mas em um único exemplar ou em um número limitado de cópias. Esses documentos mantêm uma relação orgânica entre si.
Resposta: CERTO.
Os documentos de arquivo possuem caráter orgânico, mostrando a importância do conjunto documental, a “relação que os documentos mantêm entre eles”. Já os documentos de biblioteca possuem relação não orgânica, não precisando haver algum tipo de ligação entre eles. Além disso, estes possuem numerosos (múltiplos) exemplares, ao contrário dos documentos de arquivo (onde cada setor produz o seu próprio documento, em exemplar único).
https://www.passeidireto.com/arquivo/17428568/arquivologia-para-concursos---4---motta-sylvio/7
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Quando a questão fala em "apesar da necessidade, em algumas circunstâncias, de se ter mais de uma via do documento.", ela está falando dos originais múltiplos, como as circulares.
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Princípio da UNICIDADE, só isso.
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Gabarito: CERTO
Segundo o princípio da Unicidade – Os documentos de arquivo têm caráter único, independentemente da existência de outro documento semelhante ou tido como igual (como uma outra via). Os documentos são únicos na medida em que cada um deles sofreu um processo de produção diferente de todos os demais. Pense em um RG e sua cópia fiel. O RG em si é um documento produzido normalmente pela Secretaria de Segurança, ao passo que a cópia, com as mesmas informações, foi produzida através de um processo de fotocópia. Desta forma, cada documento do arquivo normalmente é produzido em uma única via, ou então, em número limitado de cópias.
Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini
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CERTA
PRINCÍPIO DA UNICIDADE = CARÁTER ÚNICO E EXCLUSIVO DO DOCUMENTO
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QUESTÃO CORRETA
Princípio da Unicidade: cada documento conserva seu caráter único e exclusivo, pois foi criado para atender determinada necessidade específica na estrutura organizacional/institucional, independentemente do número de cópias.