Questão 273187

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: CNPQ
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - CNPQ - Assistente
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Destinação; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

O programa de gestão arquivística de documentos deve ter como
base a política arquivística, a designação de responsabilidades e o
contexto jurídico-administrativo, conforme a missão institucional
e a legislação vigente. Nesse processo, o planejamento deve
compreender o levantamento e a análise da realidade institucional,
o estabelecimento das diretrizes e dos procedimentos a serem
cumpridos pelo órgão ou entidade, o desenho do sistema de gestão
arquivística de documentos e a elaboração de instrumentos e
manuais. No planejamento do programa de gestão, uma das tarefas
fundamentais a ser cumprida consiste na elaboração do código de
classificação e da tabela de temporalidade. Com base nesses
preceitos, julgue os itens seguintes, relativos ao código de
classificação e à tabela de temporalidade.

A destinação final dos documentos de arquivo em uma tabela de temporalidade pode ser a sua eliminação ou guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Tabela de temporalidade: Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.

   

  Fonte: Rodrigo Barbati (CERS)

• Questão correta, uma outra ajuda a responder, vejam:

  Prova: CESPE - 2012 - ANATEL - Analista Administrativo

  Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Gestão de documentos; Tabela de temporalidade; 

  Por meio da tabela de temporalidade, determina-se a destinação final dos documentos de arquivo: a eliminação ou a guarda permanente dos documentos acumulados pelas atividades meio e fim das instituições.
  

  GABARITO: CERTA.

• Gabarito: CERTO.

   

  Tabela de temporalidade
  Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação (terminologia).

  
  Dica de prova:
  a) Também podemos dizer que a tabela de temporalidade é: o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão.
  b) A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente.
  c) Principais elementos constantes numa tabela de temporalidade:
  • tipo e/ou assunto dos documentos;
  • período (datas-limites);
  • quantificação;
  • prazos de retenção (arquivos corrente e intermediário);
  • destinação (transferência, recolhimento, microfilmagem ou eliminação);
  • campo destinado a observações.

   

  Renato Valentini - Arquivolgia para Concursos, 4ª Edição.