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GABARITO C
ORGANIZAÇÃO TEM A VER COM:
✔ Alocar pessoas e recursos para atingir os objetivos;
✔ Estrutura, organiza, divisão de atividades;
✔ Desenho organizacional.
COMO FICA A ORGANIZAÇÃO NOS TRÊS NÍVEIS DA ORGANIZAÇÃO:
⛵ NÍVEL GLOBAL: Define o desenho organizacional
⛵ NÍVEL DEPARTAMENTAL: Define os critérios de departamentalização.
⛵ NÍVEL OPERACIONAL: Estabelece o desenho de cargos e tarefas.
https://goo.gl/92FN88
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A função Organizar (organização):
. Dividir o trabalho
. Agrupar as atividades
. Designar as pessoas
. Alocar recursos
. Coordenar os esforços
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FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO
▪ Sobre a função de organização, Maximiano (2009) comenta que é a função administrativa responsável pelo ato de organizar, integrar recursos e estruturar departamentos. O processo de organizar também é responsável pela divisão do trabalho e por atribuir responsabilidades e autoridade a pessoas.
▪ Montana e Charnov (2010, p.172) comentam: Organizamos para um único propósito – alcançar nossos objetivos e metas. Esses objetivos devem derivar do mercado, isto é, satisfazer a necessidade ou o desejo do cliente. Um conceito sólido para organização é o de que a estrutura acompanha a estratégia. A função principal da administração, que apoia a atividade de organizar, é o planejamento.
▪ Após formular o planejamento, as organizações devem desenvolver um modo sistemático de aproximar os recursos físicos e humanos, focalizando a realização das metas. Organizamos porque queremos atingir nossas metas e objetivos.
▪ Um exemplo que faz parte do processo de organização é determinar as atividades específicas necessárias às pessoas e seus respectivos cargos, ou seja, estabelecer quem faz o que na empresa, evitando assim funções duplas e atividades que não ficaram claramente destinadas a alguém, o que provocaria uma enorme confusão na empresa.
ORGANIZAR
▪ Dispor/Alocar os recursos em uma estrutura que facilite a realização dos objetivos
▪ Desenhar a estrutura organizacional e alocar recursos.
▪ Dividir o trabalho – especializar.
▪ Agrupar atividades e cargos – departamentalizar.
▪ Definir hierarquia (autoridade) e responsabilidades.
A função organização consiste em:
1 - Determinar as atividades específicas necessárias ao alcance dos objetivos planejados (especialização);
2 - Agrupar as atividades em uma estrutura lógica (departamentalização); e
3 - Designar as atividades às específicas posições e pessoas (cargos e tarefas
Fonte: Estudo Dirigido para UFC – Vol. 03 – Prof. Heron Lemos
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GABARITO C.
FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO.
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LETRA C CORRETA
P.O.D.C
PLANEJAR- é examinar o futuro e traçar objetivos e um plano de ações, solução de problemas e tomadas de decisões.
ORGANIZAR- mostrar a estrutura humana e material é alocar recursos para alcançar os objetivos. A reestruturação do setor
DIRIGIR- é manter o pessoal em atividade é reunir coordenar e harmonizar as atividades e os esforços das pessoas
CONTROLAR- Monitorar comparar cuidar para que tudo seja realizado conforme os planos e as orientações. Medir e corrigir o desempenho, a fim de assegurar que os objetivos organizacionais e os planos estabelecidos para alcançá-los sejam realizados. Delegação de competência. Definir quem tem autoridade sobre quem e quando e onde se devem tomar as decisões
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Organização: 1) Determinar as atividades necessárias ao alcance dos objetivos planejados;
2) Agrupar as atividades em uma estrutura lógica;
3) Designação das atividades às específicas posições e pessoas.
Componentes: tarefas, pessoas, órgãos e relações.
Está relacionadas às técnicas de montagem de organograma e fluxograma.
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distribuição de tarefas e recursos = organização
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Gabarito: C
Organização: aloca recursos, distribuir tarefas...
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A questão cobra conhecimento acerca das funções administrativas: planejamento, organização, direção e controle.
- Planejamento é a função que precede as demais funções. Nela os objetivos são estabelecidos e também os meios para seja possível atingi-los. São palavras-chave da função planejamento: primeira função, objetivos, planos, missão, influenciar o futuro. As atividades típicas dessa função, de acordo com Chiavenato, são: definir missão; formular objetivos; definir planos e programar atividades.
- Organização é a função que visa facilitar a consecução dos objetivos por meio da disposição adequada de recursos e atividades na infraestrutura organizacional. São palavras-chave da função organização: recursos, estrutura, atividades, posições. São atividades da organização: dividir o trabalho; designar as atividades; agrupar as atividades em órgão e cargos; Definir ou atribuir autoridade e responsabilidade a pessoas. (Chiavenato, 2014)
- Direção é a função que, de acordo com Chiavenato (2014), relaciona-se com a atuação sobre pessoas. Ela dinamiza e promove ação na organização. São palavras-chave da função direção: pessoas, motivação, ação, liderança, comunicação, coordenação. São atividades da direção: designar pessoas; coordenar esforços; comunicar; motivar.
- Controle é a função que busca assegurar que os resultados obtidos estejam de acordo com aquilo que foi planejado. Nela, faz-se a comparação do realizado com o planejado e busca-se identificar se há necessidade de correção ou modificação. São palavras-chave da função controle: comparar, corrigir, padrões, monitorar. São atividades (e fases) do controle: Definir padrões, monitor desempenho, avaliar desempenho e agir corretivamente.
Fonte: Idalberto Chiavenato. Introdução à Teoria Geral da Administração. 9 ed. Manole. 2014
Agora vamos verificar as alternativas em busca daquele que traga a função administrativa relacionada à alocação de recursos e distribuição de tarefas.
A- Incorreto. A função direção, que também é chamada de liderança por alguns autores (Ex: Daft) não está relacionada diretamente à alocação de recursos.
B- Incorreto. O Planejamento estratégico sequer é função organizacional.
C- Correto. A tarefa descrita refere-se à organização.
D- Incorreto. A função controle não visa realizar a alocação dos recursos organizacionais.
E- Incorreto. Gerência Operacional sequer é função organizacional.
GABARITO: LETRA C