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Gabarito ERRADO (quem descreve as peças de uma série será o catalogo)
1. Guias são instrumentos de pesquisa que oferecem informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos, de forma a facilitar a busca dos documentos (DTA);
2. Instrumento de pesquia que desenvolve uma descrição sumário (1º Nível), ou seja, descreve a totalidade do arquivo / fundo de um acervo, mas com pouca profundidade, ou seja, não analisa série ou item documental;
3. INVENTÁRIO é o instrumento de pesquisa que desenvolve uma descrição profunda (2º Nível) que descreverá todas as séries de um fundo, com moderada profundidade, ou seja, não analisa níveis menores que as série ou item documental;
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Catálogo ou Inventário.
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A questão conceituou o catálogo e não o guia.
Guia:
Tem por finalidade propiciar uma visão de conjunto dos serviços de arquivo, de modo a permitir ao pesquisador saber quais são seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga, os instrumentos de pesquisa de que dispõe e as fontes complementares
Catálogo:
É o instrumento que descreve unitariamente as peças documentais de uma série ou mais séries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem de classificação.
Fonte: Livro Arquivos Permanentes (Heloisa Liberalli Bellotto)
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Gabarito: Errado
Em seu livro, Heredia relaciona os instrumentos de pesquisa aos agrupamentos documentais:
Nível 1 - Arquivo, fundo, seção de fundo, seção de arquivo - GUIAS
Nível 2 - Séries documentais - INVENTÁRIO
Nível 3 - Peças singulares, unidades arquivísticas - CATÁLOGO
Nível 4 - não relacionado ao agrupamento, mas com os instrumentos resultantes da descrição - ÍNDICE