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Perdeu valor informacional = eliminação = liberar espaço
Não faz sentido o arquivo tentar difundir seu acervo se ele não tem informação válida.
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A questão fala após seu RECOLHIMENTO (então.... foi para o arquivo permanente) doc nesta fase não pode ser eliminado....
tentando enteder até agora...snif
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Gab. E
Arquivo Permanente não pode ser excluído!
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Acredito arquivo permanente deva concentrar suas atividades na preservaçao e não na difusao.
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ERRADO
TENTANDO MONTAR UM RACIOCÍNIO
(...)após seu recolhimento = QUER DIZER QUE FOI PRA ARQUIVO PERMANENTE (logo, mantém um valor INFORMACIONAL, não se perde após recolher pelo fato de foi esse um dos motivos de ter ido pro aqv permanente)
A questão continua falando que por perder esse VALOR, logo como "tapa buraco" o aqv permanente deveria = concentrar suas atividades na difusão (DIFUNDIR = DIVULGAR/ TORNAR PÚBLICO) de seu acervo. - NÃO FAZ SENTIDO. KKKK
FOI ASSIM QUE ENTENDI, (questões CESPE/2018 em Arquivologia estão CRIMINOSAS)
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Arquivo permanente tem quer ter valor INFORMATIVO logo nesta questão DEVE ser eliminado
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GAB: ERRADO
Uma vez perdido o valor informacional do conjunto documental após seu recolhimento, o arquivo permanente deve concentrar suas atividades na difusão de seu acervo.
Quando diz: perdido o valor informacional = existe informação, mas ela perdeu valor para tomadas de decisões.
Quando diz: Recolhimento é pq se tornou Permanente = e arquivos PERMANENTES são compostos por todos os documentos que, tendo perdido a sua utilidade administrativa, pelo seu valor probatório, informativo, histórico e de investigação não podem ser destruídos, sendo pois de conservação permanente ou definitiva.
A função primordial dos arquivos permanentes é de recolher e tratar (E NÃO DIFUNDIR) os documentos públicos depois de cumprirem as razões para qual ele foi criado.
fonte: https://pt.wikipedia.org/wiki/Arquivo_permanente
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Uma vez perdido o valor informacional do conjunto documental após seu recolhimento, o arquivo permanente deve concentrar suas atividades na difusão de seu acervo. Resposta: Errado.
Comentário: se o arquivo permanente perdeu sua característica principal, que é a informação, então ele deverá ser eliminado.
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Se foi para o arquivo permanente é porque possui valor secundário, ou seja, valor para pesquisa ou mediato ou inativo ou histórico ou probatório ou informativo e NÃO PODERÁ SER ELIMINADO, ou seja, guarda permanente.
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Mateus Dias Nunes se está no arquivo permanente não poderá ser eliminado. Eliminação só acontece nos arquivos corrente e intermediário.
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De acordo com Valentini (Arquivologia para Concursos), os procedimentos de transferência e recolhimento são realizados por causa da frequência do uso dos documentos e não em função do seu valor. Lembre-se: Deixar de ter valor = Eliminação.
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Documentos do arquivo permanente não podem ser eliminados, pessoal.
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Os documentos são criados para cumprir determinadas funções. Quando isso acontece e o tempo correto chega, os documentos podem ser eliminados ou recolhidos para o arquivo permanente.
A eliminação ocorre caso os documentos tenham cumprido as razões pelas quais foram criados e já não possuem nenhum valor para a instituição. Em contrapartida, se os documentos cumprem as funções e adquirem o valor secundário, ou seja, possuem características históricas, culturais, probatórias ou informativas, podem ser recolhidos ao arquivo permanente.
Nos arquivos permanentes, a principal função é o acesso. A difusão entra como uma das funções, mas não é a principal.
Gabarito do Professor: errada
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o arquivo permanente deve concentrar suas atividades na difusão de seu acervo. ( o correto seria: concentrar suas atividades no acesso).
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Não perde o valor informacional; tanto que antes de um documento ser recolhido, há, pela avaliação documental, a análise de determinado documento para que ele seja eliminado ou recolhido ao arquivo permanente, ou seja, se o documento não possui valor informativo, ele nem é recolhido, mas, sim, eliminado; do contrário, é recolhido ao arquivo permanente e não há que se falar em perda de valor informativo.
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Um documento permanente pode vir a ter seu valor reduzido, o que não significa que será eliminado, apenas deixando em desuso, logo NÃO tem o porquê a adm gastar $$ público com difusão se o documento está com valor relativamente baixo diante do contexto.
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Os documentos são criados para cumprir determinadas funções. Quando isso acontece e o tempo correto chega, os documentos podem ser eliminados ou recolhidos para o arquivo permanente.
A eliminação ocorre caso os documentos tenham cumprido as razões pelas quais foram criados e já não possuem nenhum valor para a instituição. Em contrapartida, se os documentos cumprem as funções e adquirem o valor secundário, ou seja, possuem características históricas, culturais, probatórias ou informativas, podem ser recolhidos ao arquivo permanente.
Nos arquivos permanentes, a principal função é o acesso. A difusão entra como uma das funções, mas não é a principal.