Questão 2793892

• Banca: CS-UFG
• Órgão: Prefeitura de Caldas Novas - GO
• Ano: 2016
• Provas: CS-UFG - 2016 - Prefeitura de Caldas Novas - GO - Agente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciências Auxiliares (Diplomática, Paleografia); Classificação de Documentos; Conceitos Fundamentais; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Tipologia Documental

Quais os três elementos principais a serem considerados na classificação de um documento público?

• A. A capacidade do agente produtor; a origem do documento produzido e o tamanho do documento.
• B. O tamanho do documento produzido; o destino do documento produzido e o destinatário do documento.
• C. A ação a que o documento se refere; a estrutura do órgão que o produz e o assunto do documento.
• D. A origem do documento produzido; a estrutura de produção e o assunto do documento.

Gabarito: C

Comentários

• Por que é a "C" ?

• Elementos de Classificação

  
  

  Há três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos: a) a ação a que os documentos se referem (funções, atividades e atos); b) a estrutura do órgão que os produz; c) o assunto dos documentos.

• Classificação de documentos públicos. Critérios a serem considerados: Ação (pra que serve); Estrutura do Órgão que o produz (de que trata e como funciona); Assunto (o que está contido no documento)

• Se o tamanho fosse um aspecto relevante, a produção de documentos sofreria muitas restrições. Qualquer criação que excedesse os limites estabelecidos deixaria de ser um arquivo.

• A classificação de documentos é a ação de ler, identificar a atividade/assunto a qual ele faz referência, identificar essa atividade nas funções do plano de classificação e colocar o código encontrado no canto superior direito do documento.

  Essa leitura deve ser analítica. Além de encontrar qual é a atividade/assunto do documento, também deve levar em consideração a estrutura organizacional da instituição para saber de onde o documento veio, para onde vai e se é um documento que corresponde à estrutura atual ou não. Tudo isso influencia no momento de escolher a classe no Plano de Classificação, como afirma a letra C.

  Resposta: C