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Produção: Racionalizar a criação de documentos
Fonte: Revisão Professor Darlan Eterno (IMP)
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Gabarito Letra E
*Fases de gestão de Documentos P.U.A.D:
1°produção de documentos.
2° utilização.
3° avaliação e destinação.
I) Produção de documentos; o objetivo é evitar perda de tempo no futuro com documentos duplicados ou que nem deveriam ser arquivados.
Exemplo:
Estudos, planejamentos, determinação de normas, de diretrizes, de ferramentas, de procedimentos, elaboração de manuais e formulários,
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Gabarito: E
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Resolução: conferir racionalidade pode ser entendido como trabalhar a forma de produção. Os documentos precisam ser produzidos? Precisam ser produzidos com essa ou com outra estrutura? Há algum outro documento que trata sobre o assunto? Essas são as questões que permeiam a fase de produção.
Resposta: E
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Professora deu a resposta como classificação
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Gabarito ERRADO!
Resolução: a classificação permite reunir os documentos que possuem a mesma função. Essa atividade confere as características citadas pela questão.
Resposta: D
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A questão trata das sete funções arquivísticas.
a) a função avaliação envolve o processo decisório sobre o tempo em que cada documento ficará em cada fase do ciclo documental, se passará por todas, e se, após cumpridas as funções pelas quais foram criados, serão eliminados ou recolhidos para o arquivo permanente. Errada.
b) Eliminação não é uma função arquivística, é uma possibilidade de destinação final, após o cumprimento das funções pelas quais o documento foi criado. Errada.
c) Aquisição é a função arquivística que indica a forma de entrada dos documentos nos arquivos. Exemplos: transferência e recolhimento.
d) Classificação é a função que, quando aplicada, analisa o documento, determina em que classe o documento se encaixa dentro do Plano de Classificação a partir da atividade/função que foi identificada no processo de leitura. Errada.
e) Produção é a função com a qual o arquivista pode trabalhar a fim de intervir na produção documental, visando a racionalização, a padronização de estruturas e a própria necessidade de criação dos documentos. Certa.
Gabarito do Professor: Letra E.
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A padronização de modelos está relacionada à função arquivística da Criação ou Produção
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A função que objetiva conferir racionalidade à criação ou origem dos documentos de arquivo, de forma a padronizá-los, segundo o objetivo para o qual foi criado, é denominada: PRODUCAO