GUIA: Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos. Instrumento panorâmico (gabarito).
REPERTÓRIO: Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos.
INVENTÁRIO: Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.
ÍNDICE : relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa acompanhados das referências para sua localização.
GLOSSÁRIO - Não existe no DBTA.
A questão trata dos instrumentos de pesquisa, que são ferramentas criadas no âmbito do arquivo permanente, para facultar a consulta aos documentos. Cada instrumento de pesquisa possui um objetivo e um nível de detalhamento.
A questão busca o instrumento geral, que fale sobre os fundos disponíveis e que dê informações para que o usuário analise se o conjunto documental é útil para a sua pesquisa.
a) descreve documentos específicos, de forma seletiva e detalhada. Errada.
b) Guia é o instrumento de pesquisa mais geral, que vai fornecer informações amplas sobre o conjunto documental, além das possibilidades de acesso ao acervo e outras informações úteis para despertar ou não o interesse do usuário no conjunto documental. Certa.
c) Inventário é o instrumento de pesquisa que descreve o acervo em sua totalidade ou parte dele. A descrição do acervo (ou parte dele) é feita de forma sumária. Errada.
d) Glossário não é um instrumento de pesquisa, mas é um instrumento auxiliar de termos. Errada.
e) Índice é um documento que lista nomes, lugares, assuntos dos documentos do acervo que se ligam ao local onde a documentação se encontra. Errada.
Gabarito do Professor: Letra B.