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Questão correta
A classificação de documentos consiste em atribuir código ao mesmo, de acordo com um plano de classificação adotado na instituição; no caso da Polícia Federal é o Código determinado pelo CONARQ em sua Resolução nº 14, que classifica os documentos de acordo com o assunto de que tratam. A ordenação consiste no estabelecimento de um padrão para guardar os documentos, que pode ser alfabético, numérico, geográfico ou ideográfico, ou ainda uma combinação entre eles. Já o arquivamento é a guarda do documento propriamente dita, a sua colocação no invólucro e no local destinado para tal, seguindo as determinações de classificação e ordenação. Portanto as duas primeiras atividades podem ser entendidas como o planejamento e a terceira como a execução.
Prova: CESPE - 2009 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário - ArquivologiaDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Arranjo;
A organização dos documentos de arquivo envolve três importantes conceitos: classificação, ordenação e arquivamento. Os dois primeiros são operações intelectuais, enquanto o arquivamento é uma operação física.
GABARITO: CERTA.
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RESPOSTA CERTA
ETAPAS DO ARQUIVAMENTO ( NA FASE CORRENTE)
Inspeção: examinar o documento, verificando o último despacho, para se ter certeza de que o mesmo destina-se ao arquivamento ou se obedecerá a uma outra rotina.
Análise: (estudo, classificação e codificação) ler com atenção o documento, interpretando-o a fim de classificá-lo de forma adequada, colocando também a codificação mais apropriada, as referências cruzadas necessárias (assuntos correlatos) e verificando a existência de documentos antecedentes (mesmo assunto e mesma pessoas)
Ordenação: é a maneira pelo qual os documentos estão dispostos, levando-se em conta a classificação e a codificação adotadas. Torna o arquivamento mais rápido e racionaliza as tarefas.
Arquivamento : é a guarda do documento no local designado.
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Assim que você recebe um documento, você COA:
- Classifica;
- Ordena;
- Arquiva
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Rotinas correspondentes às operações de classificação, segundo o CONARQ:
1. Receber o documento para classificação.
2. Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s), de acordo com seu conteúdo.
3. Localizar o(s) assunto(s) no código de classificação de documentos de arquivo, utilizando o incide, quando necessário.
4. Anotar o código na primeira folha do documento.
5. Preencher a folha de referência para os assuntos secundários.
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CERTO. Segue assim classificar, ordenar e arquivar.
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Gab. CORRETO.
Etapas do Arquivamento:
# Inspeção
# Estudo
# Classificação
# Codificação
# Ordenação
# Guarda dos documentos
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COA
1° Classificação;
2° Ordenação;
3° Arquivamento.
Alô você!
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Mnemônico: O inspetor estudou a classe pelo código de ordenação de guarda.
# Inspeção
# Estudo
# Classificação
# Codificação
# Ordenação
# Guarda dos documentos
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GABARITO: CERTO
CLASSIFICAÇÃO--->ORDENAÇÃO--->ARQUIVAMENTO
Classificação :
→ Leitura do documento para averiguar a qual código o mesmo pertence
→ Ajuda a definir a organização física dos documentos arquivados
→ Operação INTELECTUAL
→ Elabora esquemas para o agrupamento de documento
Ordenação:
→ reunião dos documentos que tratam do mesmo assunto, para agilizar o arquivamento e reduzir as ocorrências de erros.
→Operação INTELECTUAL
→ disposição de documentos dentro de uma unidade de classificação
Arquivamento → guarda do documento no local que lhe foi previamente definido.
→ Operação FÍSICA
→ Ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.
Órgãos de Documentação
FONTE: QC
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Dúvida!
O arquivamento deve ser feito após a classificação e a ordenação dos documentos.
Esse "deve" me quebrou! Pois não poderia ser eliminado e não necessariamente ser arquivado.
Enfim, estranho! Bola para frente.