SóProvas


ID
2801773
Banca
Quadrix
Órgão
CFBio
Ano
2018
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


O arquivamento deve ser feito após a classificação e a ordenação dos documentos.

Alternativas
Comentários
  • Questão correta

    A classificação de documentos consiste em atribuir código ao mesmo, de acordo com um plano de classificação adotado na instituição; no caso da Polícia Federal é o Código determinado pelo CONARQ em sua Resolução nº 14, que classifica os documentos de acordo com o assunto de que tratam. A ordenação consiste no estabelecimento de um padrão para guardar os documentos, que pode ser alfabético, numérico, geográfico ou ideográfico, ou ainda uma combinação entre eles. Já o arquivamento é a guarda do documento propriamente dita, a sua colocação no invólucro e no local destinado para tal, seguindo as determinações de classificação e ordenação. Portanto as duas primeiras atividades podem ser entendidas como o planejamento e a terceira como a execução.

     

     

    Prova: CESPE - 2009 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário - ArquivologiaDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Arranjo; 

     

    A organização dos documentos de arquivo envolve três importantes conceitos: classificação, ordenação e arquivamento. Os dois primeiros são operações intelectuais, enquanto o arquivamento é uma operação física.

    GABARITO: CERTA.

  • RESPOSTA CERTA

     

    ETAPAS DO ARQUIVAMENTO ( NA FASE CORRENTE)

     

    Inspeção: examinar o documento, verificando o último despacho, para se ter certeza de que o mesmo destina-se ao arquivamento ou se obedecerá a uma outra rotina.

     

    Análise: (estudo, classificação e codificação) ler com atenção o documento, interpretando-o a fim de classificá-lo de forma adequada, colocando também a codificação mais apropriada, as referências cruzadas necessárias (assuntos correlatos) e verificando a existência de documentos antecedentes (mesmo assunto e mesma pessoas)

     

    Ordenação: é a maneira pelo qual os documentos estão dispostos, levando-se em conta a classificação e a codificação adotadas. Torna o arquivamento mais rápido e racionaliza as tarefas.

     

    Arquivamento : é a guarda do documento no local designado.

  • Assim que você recebe um documento, você COA:

     

    - Classifica;

    - Ordena;

    - Arquiva 


  • Rotinas correspondentes às operações de classificação, segundo o CONARQ:


    1. Receber o documento para classificação.

    2. Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s), de acordo com seu conteúdo.

    3. Localizar o(s) assunto(s) no código de classificação de documentos de arquivo, utilizando o incide, quando necessário.

    4. Anotar o código na primeira folha do documento.

    5. Preencher a folha de referência para os assuntos secundários.

  • CERTO. Segue assim classificar, ordenar e arquivar.

  • Gab. CORRETO.

     

    Etapas do Arquivamento:

     

    # Inspeção

    # Estudo

    # Classificação

    # Codificação

    # Ordenação

    # Guarda dos documentos

  • COA 1° Classificação; 2° Ordenação; 3° Arquivamento. Alô você!
  • Mnemônico: O inspetor estudou a classe pelo código de ordenação de guarda.

     

    # Inspeção

    # Estudo

    # Classificação

    # Codificação

    # Ordenação

    # Guarda dos documentos

  • GABARITO: CERTO

    CLASSIFICAÇÃO--->ORDENAÇÃO--->ARQUIVAMENTO

     

    Classificação :

     → Leitura do documento para averiguar a qual código o mesmo pertence

    → Ajuda a definir a organização física dos documentos arquivados

    → Operação INTELECTUAL

    → Elabora esquemas para o agrupamento de documento

     

    Ordenação:

    → reunião dos documentos que tratam do mesmo assunto, para agilizar o arquivamento e reduzir as ocorrências de erros.

    →Operação INTELECTUAL

    → disposição de documentos dentro de uma unidade de classificação

     

    Arquivamento → guarda do documento no local que lhe foi previamente definido.

    → Operação FÍSICA

    → Ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.

    Órgãos de Documentação

    FONTE: QC

  • Dúvida!

    O arquivamento deve ser feito após a classificação e a ordenação dos documentos.

    Esse "deve" me quebrou! Pois não poderia ser eliminado e não necessariamente ser arquivado.

    Enfim, estranho! Bola para frente.