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Na legislação (Lei nº 8.159/91) nada fala acerca da digitalização, até porque realizar esse procedimento é manter em guarda permanente.
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Será que o correto não seria microfilmagem? Mais perdida que cego em tiroteio...kkk
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A tabela de Temporalidade é um instrumento de destinação aprovado pelo autoridade competente que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos.
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Destinação: Destinação Final:
- Transferência - Recolhimento
- Recolhimento - Eliminação
-Eliminação
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A tabela da temporalidade avalia o documento com base no prazo de guarda e suas possíveis destinações. Entre as destinações existem a eliminação ou a guarda permanente.
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Errado. Digitalização não é um processo de destinação final
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ERRADA. O erro foi incluir a forma de digitalização.
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Digitalização não é destino, é um procedimento realizado para facilitar a consulta a documentos.
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A destinação final do documento poderá ser: eliminação ou guarda permanente.
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Só existem 2 casos para a DESTINAÇÃO FINAL: Eliminação ou Guarda Permanente. Se a questão incluir algo mais, está erradaaaaaaaaaa
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somente a eliminação e a guarda permanente.
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Lembrem-se: a digitalização não é destinação final de documentos. É uma prática considerada como reformatação de suporte. Possibilita acesso rápido e múltiplo à documentação.
Definição do e-arq Brasil:
Digitalização: processo de conversão de um documento para o formato digital, por meio de dispositivo apropriado.
Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (pág 127)
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GUARDA PERMANENTE OU ELIMINAÇÃO
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Os documentos são produzidos ou recebidos no âmbito do arquivo corrente para que as funções/atividades institucionais possam ser desenvolvidas. Quando os documentos cumprem as funções pelas quais foram criados, eles são arquivados no arquivo corrente a aguardam pelo tempo que a tabela de temporalidade definir. Após esse momento, eles podem ser eliminados, transferidos para o arquivo intermediário ou recolhidos para o arquivo permanente.
Se forem recolhidos para o arquivo permanente, permanecerão para sempre nesse espaço.
Se forem eliminados, a informação é descartada de acordo com os procedimentos definidos em Lei.
Se forem transferidos para o arquivo intermediário, a tabela de temporalidade também definirá por quanto tempo permanecerão nesse local. Findado o prazo, os documentos receberão a sua destinação final, que pode ser a eliminação ou o recolhimento para a guarda permanente (objeto da questão).
Se forem recolhidos para o arquivo permanente, permanecerão para sempre nesse espaço.
Se forem eliminados, a informação é descartada de acordo com os procedimentos definidos em Lei.
A questão fala que a digitalização é uma possibilidade destinação final, entretanto só há duas possibilidades: eliminação ou recolhimento para a guarda permanente.
Gabarito do Professor: ERRADO.