GABARITO B
Ao projetar uma estrutura de controles internos, a administração deve considerar suas finalidades
gerenciais e operacionais.
Os controles gerenciais objetivam assegurar que os recursos organizacionais sejam utilizados de maneira eficiente. São conhecidos pelos relatórios que produzem:
- relatórios gerenciais: físicos, orçamentários, financeiros ou de indicadores;
- demonstrações contábeis
- relatórios de auditoria
Os controles operacionais focalizam trabalho e transações individuais.
Operam em tempo real e estão ligados às operações do dia a dia da entidade.
Quanto mais confiáveis, adequadas e rápidas forem as informações produzidas pelas estruturas de controle, mais seguras serão as decisões tomadas.
LIVRO : AUDITORIA, CONTABILIDADE E CONTROLE INTERNO NO SETOR PÚBLICO
Fala pessoal! Tudo beleza com vocês? Professor Jetro Coutinho na área, para comentar esta questão sobre Controles Internos.
Bom, toda organização corre riscos que podem impedi-la de atingir seus
objetivos. Os controles internos são ações e procedimentos para reduzir
esses riscos, permitindo que a organização possa alcançar o planejado.
Controles internos ajudam a organização a tomar decisões, a cumprir os
normativos aplicáveis, a divulgar as informações confiáveis e corretas e
a evitar erros, fraudes, falhas e atrasos. Para isso, diversos relatórios são elaborados, a exemplo de relatórios gerenciais e operacionais, de auditoria e de demonstrações contábeis. Com base nesses relatórios, a organização pode conhecer melhor o ambiente que está inserida e promover mudanças, caso necessário.
No entanto, por melhor que seja o controle, ele está sujeito a falhas,
razão pela qual é capaz de fornecer uma segurança razoável (mas nunca
absoluta) para a organização.
Por fim, os controles internos podem ser preventivos (anterior a conclusão do ato), detectivos (acompanha a realização do ato, pois é concomitante) e corretivos (posterior à conclusão do ato, para corrigir defeitos).
Vamos às alternativas:
A) Incorreta. De fato, os controles favorecem relatórios contábeis, mas eles podem ser preventivos ou detectivos e, portanto permitem o acompanhamento prévio e concomitante da gestão (não só subsequente).
B) Correto. Os controles favorecem a criação de diversos relatórios (de auditoria, gerenciais, etc.) e permitem acompanhar aquilo que é feito no dia-a-dia do ente público.
C) Incorreto. Os controles visam diminuir a complexidade da gestão, ao reduzir riscos e ajudar a organização a atingir seus objetivos.
D) Incorreta. Por melhor que seja o controle, ele nunca fornecerá uma segurança absoluta. Os controles internos também estão sujeitos a falhar e, por isso, eles não podem viabilizar essa segurança contábil e econômica que a alternativa menciona.
E) Incorreta. Os controles podem promover eficiência, mas de nada adianta a área de contratação de pessoal ter os melhores controles do mundo e área de pagamentos desse pessoal não ter o mesmo controle. Nesta situação, pode haver pagamentos em duplicidade ou mesmo pagamento para pessoas que não trabalham na organização, o que causa prejuízos ao órgão. Ou seja, os controles não podem ficar restritos a uma área, eles precisam ser difundidos na organização.
Gabarito do Professor: Letra B.