-
Questão correta.
Outra no mesmo sentido:
CESPE STM 2018
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
Após a classificação do documento, é necessário ordená-lo, ou seja, determinar a posição em que esse documento vai ser disposto em uma unidade de classificação.
Gabarito: Correto.
1ª) Classificação - atividade intelectual
2º) Ordenação - atividade intelectual/lógica
3º) Arquivamento - atividade física
(COA)
-
Assim que receber um documento, você COA:
CLASSIFICAÇÃO--->ORDENAÇÃO--->ARQUIVAMENTO
Classificação :
→ Leitura do documento para averiguar a qual código o mesmo pertence
→ Ajuda a definir a organização física dos documentos arquivados
→ Operação INTELECTUAL
→ Elabora esquemas para o agrupamento de documento
Ordenação:
→ reunião dos documentos que tratam do mesmo assunto, para agilizar o arquivamento e reduzir as ocorrências de erros.
→Operação INTELECTUAL
→ disposição de documentos dentro de uma unidade de classificação
Arquivamento → guarda do documento no local que lhe foi previamente definido.
→ Operação FÍSICA
→ Ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.
Ano: 2012 Banca: CESPE
Órgão: MPE-PI
A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores. ( CERTO)
''Aquele que leva a preciosa semente, andando e chorando, voltará sem dúvida, com alegria, trazendo consigo a sua colheita.'' Salmos 126:6
-
Gab.: CERTO
ORDENAÇÃO
Ato ou efeito de dispor documentos ou informações segundo um determinado método.
-
Prova de MP de estado muito mais puxada do que a do STM ou STJ.
-
Nos Acre, concordo com você!
STM e STJ estava muito mais fáceis na minha opinião!
-
GAB.:C
Assim que se recebe um documento, você COA:
CLASSIFICA - ORDENA - ARQUIVA
-
CERTO
--> Ordem certa: Classificação, Ordenação, Arquivamento (COAR)
--> Classificação e Ordenação: Operações intelectuais;
--> Arquivamento: Operação física;
VEJAM OUTRAS:
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: STF Prova: Técnico Judiciário - Área Administrativa
Ordenação consiste na disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, sendo a cronológica um de seus tipos.(C)
----------- ----------
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: Polícia Federal Prova: Escrivão da Polícia Federal
A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.(C)
-
CORRETA
TEMOS A SEGUINTE SEQUÊNCIA:
CLASSIFICAÇÃO -----------------------> ORDENAÇÃO -------------------> ARQUIVAMENTO
OPER.INTEL. OPER.INTEL. OPER.FÍSICA
CLASSIFICAÇÃO = ELABORAÇÃO DE ESQUEMAS PARA O AGRUPAMENTO DE DOCUMENTOS
ORDENAÇÃO = É A FORMA DE DISPOSIÇÃO DENTRO DESSES ESQUEMAS
ARQUIVAMENTO = OPERAÇÃO FÍSICA
-
Repliquei o excelente comentário do colega Cesar TRT para ficar salvo.
# Assim que receber um documento, você COA:
***** CLASSIFICAÇÃO ---> ORDENAÇÃO ---> ARQUIVAMENTO *****
# CLASSIFICAÇÃO:
→ Leitura do documento para averiguar a qual código o mesmo pertence
→ Ajuda a definir a organização física dos documentos arquivados
→ Operação INTELECTUAL
→ Elabora esquemas para o agrupamento de documento
**************************************************************************************
# ORDENAÇÃO:
→ reunião dos documentos que tratam do mesmo assunto, para agilizar o arquivamento e reduzir as ocorrências de erros.
→ Operação INTELECTUAL
→ disposição de documentos dentro de uma unidade de classificação
**************************************************************************************
# ARQUIVAMENTO
→ guarda do documento no local que lhe foi previamente definido.
→ Operação FÍSICA
→ Ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.
-
Questão correta, outras ajudam, vejam:
Prova: Analista - Arquivologia; Ano: 2011; Banca: CESPE; Órgão: TRE-ES - Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Classificação de Documentos, Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento
A disposição de documentos dentro de uma unidade de classificação é conhecida como ordenação.
GABARITO: CERTTA.
Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - Cargo 10Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Classificação; Funções Arquivísticas;
A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.
GABARITO: CERTA.
-
ORDENAÇÃO: consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Além disso, estando ordenados adequadamente, será possível manter reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento.
-
A ordenação consiste em colocar os documentos em ordem e segundo suas características para facilitar a sua localização e recuperação quando necessario.
-
CLASSIFICAÇÃO
ORDENAÇÃO: processo de junção dos tipos de docs. semelhantes de acordo com a classificação feita. Atividade intelectual.
ARQUIVAMENTO
-
ASSIM QUE VOCE RECEBE UM ARQUIVO VOCE COA:
CLASSIFICA(OPERACAO INTELECTUAL)= ELABORA ESQUEMAS PARA AGRUPAMENTO DE DOCUMENTO
ORDENA(OPERACAO INTELECTUAL)=DISPOSICAO DE DOCUMENTOS DENTRO DE UMA UNIDADE DE CLASSIFICACAO
ARQUIVA(OPERACAO FÍSICA)= ACAO FISICA PARA ARMAZENAS OU ACONDICIONAR OS DOCUMENTOS
-
CERTO
Ordenação: é a disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação
dadas.
Objetivos da ordenação: agilizar o arquivamento e racionalizar o trabalho.
FONTE: Arquivo- Teoria e Prática
MARILENA LEITE PAES
-
Exatamente!
Ordenar significa dispor/alocar os documentos dentro das séries documentais. Não confundir com o arquivamento em si, que é a etapa final.
Gabarito do Professor: certo
-
dispor dentro de uma unidade de classificação é juntar os documentos de códigos iguais. Guarde a frase adotada pela questão porque as bancas adoram cobrar exatamente essa frase.
Resposta: certa
-
Quando eu recebo um documento:
-
CERTINHO!
-
Yes- Sir !
-
Entendi! A Classificação já fora feita e a Unidade de Classificação foi criada!!! Aí depois vc Ordena com base dessas Unidades!!!
Raciocínio Difícil de ter de primeira!!!!