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Eu não sou da área, mas sei que no arquivo corrente a utilização é constante e usando uma caixa não facilitaria o uso. Imagina você guardar os pratos da sua casa numa caixa ?!
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Acondicionamento - utilização de algum material próprio para envolver um documento visando à sua conservação e proteção.
Armazenamento - ato, em si, de armazenar documentos em locais determinados no arquivo. Ex: Estante de aço ou caixas-arquivo.
O examinador trocou os termos acima na assertiva tornando-a INCORRETA.
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Arquivamento horizontal- os documentos e fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. É amplamente utilizado para plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes. Seu uso é desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez que para se cosultar qualquer documento é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta a localização da informação.
Arquivamento vertical- os documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem necessidade de manipular ou remover outros documentos ou fichas.
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Pastas suspensas são tipicas dos arquivos correntes.
Caixas-arquivo são tipicas dos arquivos permanentes.
Eu li isso em algum lugar.
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Sempre as pedadinhas...
Bem sacado Arthur Neves
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Para manusear um aqruivo corrente, aquel em que se utilliza com grande frequência, faz-se necessário quanto a sua organização que estejam dispostos em uma pasta suspensa, por exemplo, e não em uma caixa arquivo, pis é característica dos documentos armazenados no arquivo permanente.
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Bem, a frase seria correta se fosse da seguinte maneira:
A unidade de acondicionamento predominante nos arquivos permanentes são as caixas-arquivo. (correto)
Quando fala sobre acondiocionamento, se relaciona a algo que será conservado ou, em termos simples, guardado.
As caixas-aquivo são utilizadas para guardar os arquivos de terceira idade, ou os aquivos permanentes.
BONS ESTUDOS!
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ERRADO.
Acondicionamento: é a embalagem ou guarda de documentos para a sua preservação. Trata-se de colocá-lo em uma embalgaem (pasta ou caixa).
Armazenamento: é a guarda do documento propriamente dita. É a colocação do documento no arquivo, seja ele o móvel, o prédio ou parte dele ou depósito.
Os documentos devem ser armazenados em locais que apresentem condições ambientais apropriadas às suas necessidades de preservação.
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Dois erros nessa questão.
Erro 1) O correto seria UNIDADE DE ARQUIVAMENTO que é diferente de acondicionamento e arquivamento. Não existe no dicionário do Arquivo Nacional o termo unidade de acondicionamento.
Dicionário de terminologia arquivística do Arquivo nacional, p. 158:
Para finalizar, de forma bem específica, seguem alguns exemplos de unidades de instalação, que são utilizadas na unidade de arquivamento (p. 158):
Obs. O CESPE não diferencia muito ao pé da letra unidades de armazenamento e unidade de instalação, tratando os dois termos como sinônimos.
Erro 2) Os arquivos correntes são consultados com frequência e por isso é imprescindível que a forma de acesso a esses documentos seja rápida e prática.
Quando falar em arquivos correntes, a unidade de armazenamento predominante são as pastas supensas.
A pasta suspensa:
Apesar de hoje já existirem caixas mais modernas, em que é possível inserir pastas suspensas, não se iludam, a administração não gasta dinheiro com isso. As caixas-arquivo tradicionais, utilizadas nas repartições públicas, são assim:
Fonte: http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf
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Resposta errada.
Arquivos correntes - pasta suspensa.
Arquivos intermediarios e permanentes caixas de arquivo.
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É impressionante como as pessoas viajam!!!
O único erro da questão é afirmar que o acondicionamento em caixas é a forma mais comum em arquivos correntes, quando na verdade a forma mais comum de acondicionamento de documento nesta fase é em pastas suspensas.
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Para responder essa questão eu pensei da seguinte forma: se é a arquivo corrente precisamos utilizar com frequência então como vamos recuperar uma informação de maneira rápida caso ela esteja numa caixa arquivo.
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Na Fase Corrente a forma mais utilizada para acondicionar um documento é a PASTA SUSPENSA, pois esta pasta é de acesso rápido.
Observação: O CESPE gosta de trocar o significado das palavras, então vai uma dica:
ACONDICIONAR: Embalagem
ARMAZENAR: Guardar
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então, isso deve variar de órgão para órgão, porque no que eu trabalhei, na fase corrente, a predominância era de caixas-arquivo, Rafael. De qualquer forma o erro está em acondicionar.
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Acondicionamento - utilização de algum material próprio para envolver um documento visando à sua conservação e proteção.
Armazenamento - ato, em si, de armazenar documentos em locais determinados no arquivo. Ex: Estante de aço ou caixas-arquivo.
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Arthur Neves....331 curtidas e a resposta dele tá errada....hahaha
Acondicionamento pode ser caixas ou pastas.. essa definição de acondicionamento tá correta.
armazenamento = colocar no armario/estante/prateleira a caixa.
O erro é q nessa fase corrente o correto é colocar em PASTAS SUSPENSAS, e não em CAIXAS!!
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Acondicionamento: Pastas suspensas - arquivo corrente
Caixas arquivo - intermediário e permantente.
Pra quem confunde:
Acondicionamento é tudo que envolve o documento - pastas, caixas, envelopes...
Armazenamento é onde ele é guardado, lugar (estantes, armários...)
Sua roupa te acondiciona, sua casa te armazena. hahahaha (quero ver esquecer agora)
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O único erro da questão é afirmar que o acondicionamento em caixas é a forma mais comum em arquivos correntes, quando na verdade a forma mais comum de acondicionamento de documento nesta fase é em pastas suspensas.
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Arquivo corrente=pastas suspensas