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GAB: CORRETO
PROTOCOLO - ROTINAS:
Recebimento:
Inclui a atividade de receber os documentos e efetuar a separação em duas categorias:
OFICIAL: trata de matéria de interesse institucional.
PARTICULAR: trata de conteúdo de interesse pessoal.
Os documentos oficiais são divididos em ostensivos e sigilosos. Aqueles de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados. Os documentos de natureza sigilosa e aqueles de natureza particular deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários.
Registro :
Os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos, nos quais serão descritos os dados referentes ao seu número, nome do remetente, data e assunto, espécie, entre outros elementos.
Autuação:
Após o registro, os documentos são numerados (autuados) conforme sua ordem de chegada ao arquivo. A palavra autuação também significa a criação de processo.
Classificação:
Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo atribuir a eles códigos. Esta tarefa é executada com o auxílio do plano de classificação.
Distribuição (ou Movimentação):
Consiste na entrega dos documentos aos respectivos destinatários. A distribuição é a remessa dos documentos aos setores de trabalho, enquanto que a expedição consiste na remessa externa desses documentos.
Tramitação
A tramitação de um documento dentro de uma instituição depende diretamente se as etapas anteriores foram feitas da forma correta. Se feitas, fica mais fácil, com o auxílio do protocolo, saber sua exata localização, seus dados principais, como data de entrada, setores por que já passou, enfim, acompanhar o desenrolar de suas funções dentro da instituição.
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FASES DO PROTOCOLO - RECEBIMENTO, CLASSIFICAÇÃO, REGISTRO (AUTUAÇÃO), DISTRIBUIÇÃO, MOVIMENTAÇÃO (TRAMITE) E EXPEDIÇÃO.
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enfoque concurso esse local não é de venda :/
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ENUNCIADO - Distribuição e redistribuição de documentos, tarefas realizadas no protocolo, referem-se à movimentação dos documentos do protocolo para os setores de trabalho responsáveis pela tomada de decisão em relação ao conteúdo dos documentos.
Gabarito: CERTO
Cabe ao protocolo realizar a distribuição dos documentos, que consiste na entrega dos documentos aos seus destinatários, e controlar a movimentação dos mesmos entre os setores, o que o item chamou de redistribuição.
FONTE: Grancursos. Prof. Elvis Correa.
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Pessoal, vamos reportar abuso nessas publicações do Enfoque Concursos, pois estão colando essa mesma mensagem em todas as questões, o que acaba nos atrapalhando.
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Pessoal, vamos reportar abuso nessas publicações do Enfoque Concursos, pois estão colando essa mesma mensagem em todas as questões, o que acaba nos atrapalhando.
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Achei a questão estranha por falar em "redistribuição" quando na verdade na fase da distribuição ocorre distribuição para remessas internas e expedição para externas.
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QC virou comércio!!! Em todas as questões do MPU tem algum comentário com propaganda!!!! Ridículo!!!! Pessoal, vamos reportar abuso!!! E QC, tomem providências!!!!!
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Certo.
Atividades do Protocolo, Mnemônico: CERCAR (não é nessa ordem, mas já ajuda).
CLASSIFICAÇÃO
EXPEDIÇÃO
RECEBIMENTO
CONTROLE
AUTUAÇÃO
REGISTRO
A ordem/sequência é a seguinte: Recebimento, Registro, Autuação, Classificação, Expedição/Distribuição e Controle/Movimentação.
5- Expedição (externo)/Distribuição (interno): mero ato de envio de documentos, sem qualquer tomada de decisão.
Para que ocorra a expedição de documentos, os setores de trabalho devem encaminhar o original, acompanhado de uma cópia, ao setor de protocolo, que faz o devido registro, arquiva a cópia do documento e expede o original ao destinatário. Nesse processo, todos os documentos devem ser contemplados, independentemente da espécie documental.
A distribuição e redistribuição de documentos é a atividade de entregar o documento ou processo ao respectivo destinatário, desde que seja interno à instituição.
Esta atividade é de responsabilidade exclusiva dos serviços de protocolo, ou seja, somente o protocolo pode entregar documentos a seus destinatários. Isso se explica pela necessidade de controlar a movimentação do documento, que deve ser realizado por sistema próprio, para que seja possível recuperar o documento quando necessário.
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Protocolo:
---- Diretamente relacionada à fase corrente dos arquivos;
---- Controle da tramitação dos documentos;
Fases: Recebimento
Registro e atuação
Classificação
Expedição / Distribuição
Controle/ Movimentação
Gabarito: Certo
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CERTO
O protocolo faz:
DISTRIBUIÇÃO/REDISTRIBUIÇÃO: Movimentação interna de documentos.
EXPEDIÇÃO: os documentos são direcionados para outra instituição.
BARBOSA E MALVERDES (2013).
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PROTOCOLO ETAPAS
RECEBIMENTO
REGISTRO
AUTUACAO
CLASSIFICACAO
DISTRIBUIR
CONTROLAR
lembrando que o protocolo e a fase corrente estap diretamente relacionados
já que na fase corrente ocorrer a maior movimentacao de arquivos!!
DISTRIBUIÇÃO/REDISTRIBUIÇÃO: Movimentação interna de documentos.NOS SETORES
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Fiquei em duvida em relaçao a redistribuiçao. Por isso errei aqui, mas na prova eu acertei rs
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Distribuição: É a remessa do documento/processo dentro da unidade que decidirá sobre a matéria nele tratada.
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errei na prova :( nunnnca tinha ouvido falar em redistribuição.. achei que era uma pegadinha.
em todos as minhas anotações têm: distribuição e expedição.
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Protocolo (RECRA EXCON)
-- Recebimento
-- Classificação (Marilena Leite)
-- Registro
-- Autuação
-- Expedição / Distribuição
-- Controle / Movimentação
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Gabarito: CERTO.
PROTOCOLO:
– Denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso;
– Denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento;
– Livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.
O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:
• Recebimento e Classificação (recebe o documento; separa os documentos (oficial do particular, ostensivo do sigiloso); encaminha os documentos de natureza sigilosa e particular aos determinados destinatários; interpreta e classifica os documentos ostensivos; encaminha os documentos ao setor de registro e movimentação);
• Registro e Movimentação (atua na DISTRIBUIÇÃO e REDISTRIBUIÇÃO de documentos).
RENATO VALENTINI - ARQUIVOLOGIA PARA CONCURSOS, 4ª Edição.
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Certo!
Protocolo
✔Recebimento: aqui seperamos os documentos em ostensivos e sigilosos.
✔Classificação: aqui inde lndentificamos o conteúdo.
✔Registro: São registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos, isso varia de instituição.
✔Autuação: os documentos são enumerados conforme seu posicionamento, ou seja, conforme a chegada do arquivo.
✔Expedição/distribuição: consiste na entrega dos documentos aos seus respectivos destinatários.
✔Controle e movimentação: quando se faz o devido monitoramento.
Bora passar, galeraaaa!
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Essa matéria é complicada viu? Tô fazendo esse curso aí pra tentar desmistificar a matéria de uma vez por todas....
https://www.udemy.com/share/101gOqBkcSdFpbRXg=/
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SE UM DOC VAI PARA O SETOR = DISTRIBUIÇÃO
SE ESSE MESMO DOC VOLTA E FAZ UM NOVO ENVIO PARA ESSE SETOR OU OUTRO = REDISTRIBUIÇÃO
FORA DA INSTITUIÇÃO = EXPEDIÇÃO
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Ok.....O protocolo faz distribuição e expedição! Maaaassss tem nada a ver com tomar decisões a respeito do conteúdo do documento!! O documento não tem necessariamente conteúdo que exige tomada de decisão! Eu hein.....
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Alguém pode me ajudar?
Eu sempre tive a ideia que, para o cespe, a movimentação de documento entre setores envolvendo tomada de decisões se trataria do controle de tramitação.
Tanto é que existem questões fazendo peguinhas entre tramitação e a mera distribuição.
CESPE 2013:
Em relação ao protocolo, a tramitação de documentos diferencia-se da distribuição pelo fato de na tramitação não ser possível a tomada de decisões em relação ao assunto do documento. ERRADO
Ano: 2016 Banca: CESPE Órgão: POLÍCIA CIENTÍFICA - PE Provas: CESPE - 2016 - POLÍCIA CIENTÍFICA - PE - Auxiliar de Perito
A movimentação de um documento de um setor para outro para que decisões sejam tomadas é uma atividade de protocolo denominada
->Tramitação. (Controle de tramitação)
Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2014 - Polícia Federal - Arquivista
A passagem de documento de arquivo pelos setores de trabalho onde são tomadas as decisões é uma atividade de protocolo denominada distribuição. ERRADO
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gab: certo
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O Protocolo serve para movimentar a documentação dentro e fora da instituição de forma controlada.
A palavra distribuição significa que a documentação está sendo enviada internamente à instituição. Já a palavra "redistribuição" não é um termo técnico comum, mas semanticamente também compreende as atividades de protocolo, pois os documentos são redistribuídos e movimentados frequentemente.
Como a questão afirma, o Protocolo movimenta os documentos para os setores de trabalho, de forma que as decisões possam ser tomadas e que as atividades tenham andamento.
Gabarito do Professor: certo
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Fluxo de documentos entre setores → TRAMITAÇÃO
Distribuição/redistribuição do protocolo para os setores → MOVIMENTAÇÃO
CESPE - TJ/AM - 2019
O fluxo dos documentos entre os setores de trabalho onde ocorre a tomada de decisão faz parte da movimentação de documentos. [ERRADO]
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(2019) O fluxo dos documentos entre os setores de trabalho onde ocorre a tomada de decisão faz parte da movimentação de documentos. GAB ERRADO. Seria tramitação. TOMADA DE DECISÃO = tramitação.
(2018) Distribuição e redistribuição de documentos, tarefas realizadas no protocolo, referem-se à movimentação dos documentos do protocolo para os setores de trabalho responsáveis pela tomada de decisão em relação ao conteúdo dos documentos. GAB CERTO.
As duas têm tomadas de decisões, porém uma é o trâmite do documento onde ocorreu a tomada, a outra distribuição e todo o caminho, distribuição e redistribuição internas.
GAB CERTO.
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Registro e movimentação
Este setor funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos, que visa, dentre outras atribuições, encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com despacho de autoridade competente.
Certo
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Tanto DISTRIBUIÇÃO quanto REDISTRIBUIÇÃO referem-se à movimentação INTERNA de documentos.
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Correta
Valha, meu Deus. Eu confundi foi tudo rsrs.
Distribuição e redistribuição = movimentação interna.
Expedição = movimentação externa.
Fonte: Estratégia Concursos. Não desista, meu povo.
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Gab: CERTO
Algumas atividades de protocolo: Recebimento, Registro e Autuação, Classificação, Expedição e Distribuição, Controle e Movimentação.
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Quando se refere a movimentação do documento e tomada de decisão , não seria tramitação? Acabei de ver uma questão do cespe disso e agora mudaram o conceito? ..
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Ano: 2014 Banca: Órgão: Prova:
A passagem de documento de arquivo pelos setores de trabalho onde são tomadas as decisões é uma atividade de protocolo denominada distribuição.
Gab. Errado
E aí??? Não seria tramitação???
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Q373068
Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: PF Prova: arquivista
A passagem de documento de arquivo pelos setores de trabalho onde são tomadas as decisões é uma atividade de protocolo denominada distribuição.
Gabarito ERRADO.
Alguém pode me ajudar??
achei que isso seria a Tramitação.
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fiquei com a mesma dúvida do Luiz Otávio. não deveria ser tramitação?
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UAI NÃO SERIA TRAMITAÇÃO COM TOMADA DE DECISÃO?
ENFIM,BOLA PRA FRENTE.
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Pessoal, a tramitação do documento, que é gênero a que o protocolo pertence, é o caminho que o documento percorre desde a sua entrada na instituição até o cumprimento da missão administrativa, ou seja, seria mais ou menos isso aqui:
" Protocolo (departamento) -> RH -> Assessoria financeira -> Assessoria jurídica -> Arquivo".
Já as atividades de protocolo são as que acontecem nesse andamento do documento pelos departamentos, que são, de um modo geral - nem todos documentos passam por todas as fases:
"Recebimento -> Registro -> Autuação -> Classificação -> Expedição ou Distribuição -> Controle/Movimentação"
A distribuição é atividade pela qual se movimenta o documento para o seu setor competente, para um departamento do mesmo órgão ( sendo para outro órgão, acontece a expedição), podendo se resumir, também, ao conceito trazido pela banca:
"(...)tarefas realizadas no protocolo, referem-se à movimentação dos documentos do protocolo para os setores de trabalho responsáveis pela tomada de decisão em relação ao conteúdo dos documentos".
Ou seja, em relação a outra questão trazida pelo colega Luiz, a diferença, ainda que sutil, existe; porque, enquanto a distribuição é a movimentação do documento PARA um setor competente, não havendo tomada de decisão referente ao conteúdo do documento, a tramitação, como foi supramencionado, é a passagem do documento pelos setores de trabalho (Protocolo, RH etc).
Ainda, na distribuição não ocorre tomada de decisão na ação de distribuir, o que não implica dizer que não haverá tomada de decisão no órgão que recebeu o documento, muito pelo contrário, distribui-se para órgão com atribuição de decidir.
Por outro lado, como a tramitação engloba todas as fases do protocolo, inclusive a distribuição, há na própria tramitação a tomada de decisão.
Portanto:
Distribuição e redistribuição de documentos, tarefas realizadas no protocolo, referem-se à movimentação dos documentos do protocolo para os setores de trabalho responsáveis pela tomada de decisão em relação ao conteúdo dos documentos.
Tramitação é a passagem de documento de arquivo pelos setores de trabalho onde são tomadas as decisões.
Ademais, vale lembrar que tramitação não é fase de protocolo, mas, sim, gênero do qual o protocolo faz parte.
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O que Marilena Leite Paes fala sobre distribuição no setor de Protocolo:
1) Recebimento e classificação
1.3 Distribuir correspondência particular
1.5 Encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários
2) Registro e movimentação ("Centro de distribuição e redistribuição de documentos")
2.1 Preparar ficha de protocolo, em 2 vias, anotando: nº de protocolo; data de entrada; procedência, espécie, nº e data do documento; código e resumo do assunto; primeira distribuição
2.5 Receber dos vários setores os documentos a serem redistribuídos; anotar nas respectivas fichas (numéricas) o novo destino
2.6 Encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com despacho de autoridade competente
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Fluxo para outros setores é chamado de movimentação, distribuição e redistribuição;
Fluxo entre os mesmos setores é chamado de controle de movimentação e tramitação.
Para os setores > Movimentação > Distribuição e redistribuição
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PARA/AOS setores --> MOVIMENTAÇÃO --> DISTRIBUIÇÃO E REDISTRIBUIÇÃO.
ENTRE os setores --> CONTROLE DE MOVIMENTAÇÃO --> TRAMITAÇÃO.
(Q1038360) O fluxo dos documentos entre os setores de trabalho onde ocorre a tomada de decisão faz parte da movimentação de documentos. Errado.
Distribuição: Envio ao primeiro destinatário.
Redistribuição: Envio aos segundo em diante.
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UAI, CESPE?
A distribuição de documentos consiste na passagem dos documentos pelos setores em que se deve tomar uma decisão a respeito de seu conteúdo. ERRADO!
PARABÉNS POR SER TÃO HORRENDA!
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CERTO(NUNCA VOU ENTENDER ESSE GABARITO)
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errei por acreditar que o enunciado se referia a TRAMITAÇÃO.
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Distribuição e redistribuição de documentos, tarefas realizadas no protocolo, referem-se à movimentação dos documentos do protocolo para os setores de trabalho responsáveis pela tomada de decisão em relação ao conteúdo dos documentos.
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Quando em uma mesma questão há emprego dos termos "distribuição", "movimentação", "setores de trabalho" e "tomada de decisão", CUIDADO! Esse malabarismo frasal da banca costuma ensejar gabaritos contraditórios, de forma que o candidato nunca consegue prever com plena certeza qual será o gabarito da banca.
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kkkkkkkkkkk
Vou distribuir um processo pra certo órgão pra ele tomar decisão sobre!!
Depois vêm falar que é tramitação!!!
Se f3rrar!!!
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►Distribuição e redistribuição de documentos, tarefas realizadas no protocolo, referem-se à movimentação dos documentos do protocolo para os setores de trabalho responsáveis pela tomada de decisão em relação ao conteúdo dos documentos.
Este protocolo serve para movimentar a documentação dentro e fora de forma controlada. Redistribuição neste contexto significa que o doc’s estão sendo movimentados e redistribuídos frequentemente. Já distribuição significa neste contexto que os doc’s estão sendo enviados inteiramente à instituição.