Questão 2841604

• Banca: Quadrix
• Órgão: CFBio
• Ano: 2018
• Provas: Quadrix - 2018 - CFBio - Técnico em Arquivo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.

A organização de documentos envolve os conceitos de classificação, ordenação e arquivamento.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Vi esse mnemônico em uma questão, mas é assim:

  Você recebeu um documento? Então C.O.A.

  
  

  Classifica

  Ordena

  Arquiva

  
  

  Gab: certo

• rotinas de arquivamento:

  inspeção

  estudo

  classificação

  codificação

  ordenação

  arquiva

• GABARITO: CERTO

  Assim que receber um documento, você COA: 

  CLASSIFICAÇÃO--->ORDENAÇÃO--->ARQUIVAMENTO

   

  Classificação :

   → Leitura do documento para averiguar a qual código o mesmo pertence

  → Ajuda a definir a organização física dos documentos arquivados

  → Operação INTELECTUAL

  → Elabora esquemas para o agrupamento de documento

   

  Ordenação:

  → reunião dos documentos que tratam do mesmo assunto, para agilizar o arquivamento e reduzir as ocorrências de erros.

  →Operação INTELECTUAL

  → disposição de documentos dentro de uma unidade de classificação

   

  Arquivamento → guarda do documento no local que lhe foi previamente definido.

  → Operação FÍSICA

  → Ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.

  FONTE: QC