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A ordenação temática não facilita em nada, pois, exige do usuário conhecimento a respeito do assunto!
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Gab. ERRADO
A Ordenação é a disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação recebidas. Serve para agilizar o arquivamento e é uma atividade intelectual.
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A ordenação dos documentos no arquivo permanente deve se dar de forma temática para facilitar o acesso.
ERRADO,
Ordenação é uma atividade de arquivamento dos arquivos correntes.
Atividades dos arquivos correntes:
1) protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição e movimentação)
2) expedição
3) arquivamento (inspeção, análise, ordenação, arquivamento)
4) empréstimo e consulta
5) destinação
Fonte: Marilena Paes
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A ordenação dos documentos no arquivo permanente deve se dar de forma temática para facilitar o acesso.
ERRADO, ordenação é uma atividade de arquivamento dos arquivos correntes.
Atividades dos arquivos correntes:
1) protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição e movimentação)
2) expedição
3) arquivamento (inspeção, análise, ordenação, arquivamento)
4) empréstimo e consulta
5) destinação
Fonte: Marilena Paes
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podem por favor pedir comentários do professor.
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Atividades do arquivo permanente:
1.Arranjo
2.Descrição
3.Conservação
4.Referência
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"Se o arquivo permanente visa atender ao pesquisador, pode parecer paradoxal que o arranjo seja baseado na forma administrativa. Para o historiador seria mais fácil que a ordenação fosse temática, cronológica ou geográfica. Entretanto, tal ordenação faria desaparecer ou diluiria a percepção da razão de ser do documento, o que , afinal, o deformaria aos olhos do consulente." (Bellotto, 2006, p. 139)
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Ordenação nos arquivos permanentes deve obedecer ao principio da proveniência e não por por assunto(principio da pertinência)
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A ordenação dos documentos no arquivo permanente deve se realizada da mesma forma que nos arquivos correntes. Fazer a mudança sugerida pela questão faria com o que o contexto documental fosse perdido.
As questões gostam de falar que a ordenação nos arquivos permanentes deve ser feita de uma outra maneira porque o "público" dos arquivos permanentes é diferente dos arquivos correntes. Antes, o documento servia à administração de forma completa e agora outros interessados podem surgir, mas a ordenação continua sendo a mesma. O que pode-se criar para facultar o acesso são os instrumentos de pesquisa, que têm níveis de abrangência e objetivos variáveis.
Gabarito do Professor: ERRADO.
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Gab. E
A ordenação temática no arquivo permanente desrespeita o princípio da ordem original e, consequentemente, compromete a organicidade documental. Para manter a organicidade, a organização do fundo deve estar em consonância à forma administrativa originalmente dada pelo setor responsável pela sua produção/recebimento.
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Resolução: A ordenação dos documentos no arquivo permanente deve se realizada da mesma forma que nos arquivos correntes. Fazer a mudança sugerida pela questão faria com o que o contexto documental fosse perdido.
As questões gostam de falar que a ordenação nos arquivos permanentes deve ser feita de uma outra maneira porque o "público" dos arquivos permanentes é diferente dos arquivos correntes. Antes, o documento servia à administração de forma completa e agora outros interessados podem surgir, mas a ordenação continua sendo a mesma. O que pode-se criar para facultar o acesso são os instrumentos de pesquisa, que têm níveis de abrangência e objetivos variáveis.
Resposta: errada