Questão 2891731

• Banca: IADES
• Órgão: CRF-TO
• Ano: 2019
• Provas: IADES - 2019 - CRF-TO - Assistente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

A respeito dos metadados de documentos, usuais nas atividades do setor e protocolo de uma instituição pública, assinale a alternativa correta.

• A. Referem-se às informações transmitidas no conteúdo de correspondências oficiais.
• B. Consistem em dados estatísticos concernentes ao volume de documentos tramitados no setor de protocolo da instituição.
• C. São indexadores de documentos utilizados para o registro pelo setor de protocolo.
• D. Destinam-se a informar ao destinatário (a meta) que um documento de seu interesse foi recebido pelo setor de protocolo.
• E. Equivalem a informações geradas quando da destinação de um documento ao arquivo permanente da instituição.

Gabarito: C

Comentários

• Em termos de diplomática, o chamado perfil do documento (ou metadado) é considerado uma anotação e, portanto, compõe a forma intelectual do documento arquivístico. Trata-se de um conjunto de informações anexadas ao documento eletrônico no momento em que o sistema recebe uma ordem para enviá-lo ou salvá-lo. Seu objetivo é identificar o documento individualmente e estabelecer a sua relação com os demais documentos integrantes do dossiê. 

  []

  Metadados são dados criados relacionados à criação e uso do documento em um sistema informatizado, que são automaticamente gerados e preservados pelo sistema, e transparentes ao usuário

  http://www.ufrgs.br/snote/wiki/doc.php?id=203

• Q963754

   

  Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: AL-GO Prova: Arquivista

   

  O registro dos metadados de documentos de arquivo tem como objetivo fornecer informações necessárias para

   

   e)apoiar o acesso aos documentos. (GABARITO)

• GABARITO -> C

• Trata-se de um conjunto de informações anexadas ao documento eletrônico no momento em que o sistema recebe uma ordem para enviá-lo ou salvá-lo ...

• Resposta: Letra C

• Os metadados, em tradução literal, são dados sobre dados. Ou seja, são os dados extraídos e utilizados para o controle de outros dados: o documento.
  
  Os metadados são utilizados pelo protocolo para identificar e controlar o documento internamente na instituição, sobretudo sua localização. São exemplos de metadados: data, assunto, destinatário, remetente, etc.
  
  Gabarito do professor: Letra "C"

• C

• Protocolo é um serviço/setor da organização que exerce as atividades de recebimento, registro, autuação, classificação, movimentação (expedição e distribuição) e controle da tramitação, sendo atividade típica do arquivo corrente.

  O registro é a formalização do recebimento de um documento arquivístico nos formulários e sistemas utilizados para isso, incluindo a aposição do número de identificação (útil para posterior controle) e identificação dos metadados (dados sobre os documentos que ajudam na sua identificação e organização), tais como: o nome do remetente, destinatário, especificações do documento, data do encaminhamento, assunto, etc.

  Fonte: Estratégia Concurso, Aula 02 / UFCG (Assistente Administrativo)

• C

• A indexação se inicia com a identificação de índices para um determinado formato de documento.

  Usemos como exemplo o RG. Os campos padrão que podem ser indexados são:

  1. Número RG;
  2. Data expedição;
  3. Nome da mãe;
  4. Nome do pai.
  5. Metadados: são comumente definidos como “dados sobre dados”. ... conjunto de dados estruturados que identificam os dados de um determinado documento e que podem fornecer informação sobre o modo de descrição, administração, requisitos legais de utilização, funcionalidade técnica, uso e preservação”