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GABARITO: ERRADO
A tabela de temporalidade só pode ser utilizada depois que for aprovada pela autoridade competente. Essa aprovação deve trazer as descrições claras dos documentos para se evitar a eliminação ou classificação indevida. Ou seja, não serão documentos em massa, e sim os selecionados.
Fonte : Ronaldo Fonseca - Estratégia Concurso
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GABARITO: ERRADO
A tabela de temporalidade só pode ser utilizada depois que for aprovada pela autoridade competente. Essa aprovação deve trazer as descrições claras dos documentos para se evitar a eliminação ou classificação indevida. Ou seja, não serão documentos em massa, e sim os selecionados.
Fonte : Ronaldo Fonseca - Estratégia Concurso
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ERRADO
As massas documentais acumuladas são o resultado da transferência dos documentos dos arquivos montados nos setores de trabalho. Elas são denominadas, comumente, de “arquivos mortos”. O tratamento desses arquivos fundamenta-se no empirismo e na improvisação. (SOUSA, Renato Tarciso Barbosa de. Arquivos ativos e massas documentais )—Universidade de Brasília, Brasília, 1995.
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ERRADO
Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: Analista Administrativo - Arquivologia
O instrumento de avaliação utilizado em massas documentais acumuladas de um fundo fechado é:
c) Plano de Destinação.
Ano: 2013 Banca: ESAF Órgão: DNIT
As massas documentais acumuladas são comuns nas organizações públicas brasileiras. Uma das primeiras intervenções arquivísticas é feita a partir da função avaliação. Nesse caso, o instrumento de avaliação a ser utilizado na massa documental acumulada é o plano de destinação.
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Alguém pode me informar fontes na literatura que tratem de "Instrumentos de Avaliação" e/ou "Plano de Destinação". Ficarei muito grato.
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Eu fiquei com dúvida nessa questão, o prof. poderia comentá-la.
tem uma questão da CESPE de 2013 do BACEN que diz:
A tabela de temporalidade de documentos é instrumento de gestão aprovado por autoridade competente que permite gerenciar a MASSA DOCUMENTAL ACUMULADA e avaliar o prazo de guarda e a destinação final dos documentos produzidos ou recebidos por uma instituição.
E foi considerada CERTA.
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Acredito que o erro está em dizer que é um instrumento de ''AVALIAÇÃO'', pois o conceito seria: A tabela de Temporalidade é um instrumento de ''DESTINAÇÃO''.
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avaliar o prazo de guarda ---> Tabela de temporalidade
avaliar as "massas documentais" ---> Plano de classificação
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A tabela de temporalidade é o instrumento de destinação
aprovado pela autoridade competente determinando os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos
arquivos corrente e intermediário ou recolhidos aos arquivos permanentes.
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Quando se falar em.prazos...temporalidade, se falar massas temos o plano de classificação..
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PRAZOS ---> TEMPORALIDADE.
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As massas documentais acumuladas são grandes volumes de documentos armazenados sem qualquer critério de organização ou conservação.
Para se tratar essas massas, o mais indicado é aplicar o plano de destinação, que determina quais documentos podem ou não ser eliminados de imediato.
O plano de destinação se difere da tabela de temporalidade. Além de não apresentar prazos de guarda, como na tabela, o plano de destinação é aplicado a documentos não tratados ou não abrangidos pelo avalição de documentos. A tabela de temporalidade deve ser utilizada e sistemas de gestão de documentos funcionais e ativos.
Gabarito do professor: Errado
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PRAZOS: TEMPORALIDADE.
MASSAS: PLANO DE CLASSIFICAÇÃO.
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Muito estranho, pois vejam outra questão
Provas: ESAF/2013 ANALISTA ADMINISTRATIVO
Disciplina: - Assuntos:
As massas documentais acumuladas são comuns nas organizações públicas brasileiras. Uma das primeiras intervenções arquivísticas é feita a partir da função avaliação. Nesse caso, o instrumento de avaliação a ser utilizado na massa documental acumulada é o
a) quadro de arranjo.
b) plano de classificação.
c) tabela de temporalidade.
d) plano de destinação.
e) plano de prevenção.
O gabarito é D. Dessa forma a questão qdo fala que a tabela de temporalidade deve ser aplicada nas massas acumuladas era para está correto, pois é ela que faz a destinação dos docs.
E aí?
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COMENTÁRIO DO PROFESSOR
As massas documentais acumuladas são grandes volumes de documentos armazenados sem qualquer critério de organização ou conservação.
Para se tratar essas massas, o mais indicado é aplicar o plano de destinação, que determina quais documentos podem ou não ser eliminados de imediato.
O plano de destinação se difere da tabela de temporalidade. Além de não apresentar prazos de guarda, como na tabela, o plano de destinação é aplicado a documentos não tratados ou não abrangidos pelo avalição de documentos. A tabela de temporalidade deve ser utilizada e sistemas de gestão de documentos funcionais e ativos.
Gabarito do professor: Errado
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De acordo com a resolução nº 14/2001 do CONARQ, o instrumento utilizado na avaliação é a tabela de temporalidade onde consta os prazos de guarda e sua destinação. Não existe plano de destinação. Logo, a questão estaria CERTA.