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Gab. D
Atividades do protocolo:
-Recebimento
-Registro e autuação
-Classificação
-Expedição (Externa)
-Distribuição (Interna)
-Controle/movimentação.
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-Atividades e Operações do Protocolo:
1- Recebimento: RECEBE o Docs e SEPARA --> Oficial – Particular(Sigiloso)
\_Ostensivo--> Todos podem ver --> Abre-Interpreta-Classifica-Carimba-Resume-Encaminha.
\_Sigiloso--> Entrega ao dono.
2- Registro: Cadastra os dados para facilitar a localização.
\_Pode ser: Manualmente ou Sistema Informatizado.
3-Autuação¹: Transforma Docs em Processo Autuação:
\_Juntada: ANEXO(definitiva e irreversível-mesmo interessado). APENSO(provisório-mesmo interessado ou não).
\_Procedimentos: Capa específica – Numero de Páginas – Numero de Identificação.
\_Procedimentos Administrativos: Despacho – Diligências
4-Classificar: Analisam os docs --> Criar categorias e classes genéricas.
5-Expedir/Distribuir: Envio aos destinatários. EXPEDIDIR(Externo) – DISTRIBUIR(Dentro).
*Controle/Movimentação:
\_Identificar os setores por onde passam.
\_Recuperar com agilidade se preciso.
\_Auxiliar Gestor.
Fonte: colegas do Qc
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Gab = Letra D
RRDME
Recebimento, registro, Distribuição, Movimentação e Expedição.
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As atividades descritas na questão são as que possuem o objetivo de controlar o trâmite dos documentos, ou seja, controlar sua movimentação interna pelas unidades administrativas da instituição.
Controlar o trâmite documental é o objetivo dos serviços de protocolo.
O arquivo tem a função de guardar os documentos, de mantê-los acondicionados e armazenados enquanto forem necessários.
A classificação tem a função de mostrar as relações dos documentos entre si, e com as atividades que os geraram, para melhor entendimento da instituição.
A expedição é a saída dos documentos para fora da instituição, ou seja, para terceiros que não participam dos seus quadros de colaboradores, mas que são interessados em suas atividades e/ou possuem alguma relação com a mesma.
Gabarito do professor: Letra "D"
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1-Recebimento
2-Registro ou Atuação
3- classificação
4-Movimentação
5-controle da tramitação.
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GABARITO: LETRA D
Protocolo: denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
– denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.
– livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.
O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:
• recebimento e classificação;
• registro e movimentação.
Obs.: O órgão de uma empresa responsável pela concentração das atividades chamadas de controle da documentação é o setor intitulado Protocolo e Arquivo, ou Protocolo e Expedição, ou algo parecido.
1a) Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;
2a) São consideradas atividades de controle:
• recebimento;
• classificação;
• registro;
• autuação;
• distribuição;
• movimentação (trâmite, fluxo);
• expedição.
3a) Protocolo – ligado à entrada de documentos em um organismo;
Expedição – ligada à saída de documentos em um organismo.
4a) Autuação – colocar na capa do processo o carimbo de protocolo – numerador/datador – de preferência, no canto superior direito.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.