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ERRADO
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Errado.
O encarregado da expedição expede.
O encarregado das cópias tira as cópias.
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Expedição de documentos: protocolo
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ATIVIDADES DO PROTOCOLO :
RECEBIMENTO
REGISTRO E AUTUAÇÃO
CLASSIFICAÇÃO
EXPEDIÇÃO E DISTRIBUIÇÃO
CONTROLE/MOVIMENTAÇÃO/ TRAMITAÇÃO
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É fundamental ler o pessoal inventando teoria pra justificar
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Por que não tá certa?
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Acredito que o erro esteja em afirmar que o responsável pela expedição (ou seja, o protocolo) é responsável por tirar cópias quando na realidade o produtor do documento (setor responsável) é quem realiza as cópias enquanto produz o documento. Depois de ser produzido o setor encaminha o documento já com suas respectivas cópias para o protocolo expedi-los.
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Encarregado das cópias??? Preciso de um cara desses no meu protocolo urgente rs!
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As cópias de documentos arquivísticos são uma das formas de proceder sua transmissão. Servem tão somente para divulgar conteúdo de documento, uma vez que não se equivalem ao documento oficial. Sendo assim, as cópias devem ser evitadas, e utilizadas somente quando necessário.
E algo que não é necessário é a cópia de documentos expedidos. Se um documento foi expedido, significa que sua função administrativa está além da instituição, e por isso ele não é necessário na mesma.
Então os serviços de protocolo devem manter apenas os registros dos documentos expedidos, e não cópias dos mesmos.
Gabarito do professor: Errado
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ERRADO
O protocolo realiza as seguintes atividades:
1° Recebimento
2° Registro
3°Autuação
4° Classificação
5° Expedição/Distribuição
6° Controle/Movimentação.
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encarregado de CÓPIAS???????? hauhauahuahua por favor peçam comentários do professor.,
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QUADRIxLHA
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ERRADO
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O HOMEM QUE COPIAVA KKKKK
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Ta errada pq tirar cópia não é competência da atividade de Protocolo, na questão diz que a produção de cópias é de responsabilidade de quem expede,lembrem das etapas da atividade de Protocolo...
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REPRODUÇÃO:
Processo de produção de cópia de um documento no conteúdo e na forma, mas não necessariamente em suas dimensões. A microfilmagem é uma forma de reprodução de documentos. Essa etapa corresponde a uma das etapas da gestão de documentos (produção, utilização e destinação), e não do protocolo. Gabarito errado. Fontes :
http://arquivos.uff.br/glossario-de-terminologia-arquivistica/ e http://gigllimaria.blogspot.com/2016/01/microfilmagem-arquivologia.html?m=1
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A produção de cópias dos documentos expedidos deve ser de responsabilidade do encarregado da expedição.
O erro está em dizer que a expedição é responsável pela produção de cópias, a expedição recebe os originais junto com as cópias, portanto, não é ela quem produz.
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Gab. E
A cópia dos documentos insere-se na fase PRODUÇÃO da gestão arquivística, enquanto a expedição é feita pelo setor de protocolo na fase UTILIZAÇÃO.
A Gestão de Documentos tem três fases:
PRODUÇÃO - Setor responsável por produzir os documentos e suas cópias.
UTILIZAÇÃO - Aqui se insere a atividade de protocolo, responsável por receber; registrar; autuar; classificar; expedir/distribuir; e controlar/movimentar documentos.
DESTINAÇÃO - Destinação final: guarda permanente ou eliminação.