Questão 2926981

• Banca: IF-PA
• Órgão: IF-PA
• Ano: 2019
• Provas: IF-PA - 2019 - IF-PA - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos Fundamentais; Definições / Fases da Gestão de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Tesauros e Terminologia Arquivística

De acordo com Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística editado e publicado pelo Arquivo Nacional do Brasil, o conceito Gestão de Documentos pode ser definido como:

• A. conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos.
  
• B. administração do depósito no tocante à utilização do espaço, localização e movimentação do acervo, armazenamento, climatização, higiene e segurança.
  
• C. instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos.
  
• D. transmissão de um fundo a outra entidade produtora, a título de continuidade administrativa ou funcional.
  
• E. princípio pelo qual é assegurado ao Estado o direito sobre os arquivos públicos, sem limitação de tempo, por serem estes considerados bens públicos inalienáveis.
  

Gabarito: A

Comentários

• Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

  GAB-A

• Gestão de Documentos: P.U.D.

  Produção;

  Utilização;

  Destinação.

• A Letra B se refere a GESTÃO DE DEPÓSITO - administração do depósito no tocante à utilização do espaço, localização e movimentação do acervo, armazenamento, climatização, higiene e segurança. (Por tanto a alternativa estar errada).

• Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento. Também chamado administração de documentos. 
  
  Esse conceito refere-se à letra A, que está incompleto, mas não está errado.
  
  b) conceito de gestão de depósito, segundo o DBTA.
  c) conceito de guia, segundo o DBTA.
  d) conceito de herança de fundos, segundo o DBTA.
  e) conceito de imprescritibilidade, segundo o DBTA.
  
  Gabarito do Professor: A
  
  

• GABARITO: LETRA A

  Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

  FONTE:  LEI N° 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991.