De acordo com Gil Leiva (2012, p. 109):
Para Carneiro (1985, p. 231) os seguintes elementos devem ser considerados na elaboração de uma política de indexação:
1 Cobertura de assuntos: assuntos cobertos pelo sistema (centrais e periféricos);
2 Seleção e aquisição dos documentos-fonte: extensão da cobertura do sistema em áreas de assunto de seu interesse e a qualidade dos documentos, nessas áreas de assunto, incluídos no sistema;
3 Processo de indexação:
3.1 Nível de exaustividade: medida de extensão em que todos os assuntos discutidos em um certo documento são reconhecidos durante a indexação e traduzidos na linguagem do sistema;
3.2 Nível de especificidade: nível de abrangência em que o sistema permite especificar os conceitos identificados documento;
3.3 Escolha da linguagem: a linguagem documentária afeta o desempenho de um sistema de recuperação de informação tanto na estratégia de busca (estabelece a precisão com que o técnico de busca pode descrever os interesses do usuário) quanto na indexação (estabelece a precisão com que o indexador pode descrever o assunto do documento). Portanto, a partir de estudos do sistema, deve-se optar entre linguagem livre ou linguagem controlada e linguagem pré-coordenada ou pós-coordenada;
3.4 Capacidade de revocação e precisão do sistema: exaustividade, revocação e precisão estão relacionadas. Quanto mais exaustivamente um sistema indexa seus documentos, maior será a revocação (número de documentos recuperados) na busca e, inversamente proporcional, a precisão será menor;
4 Estratégia de busca: deve-se decidir entre a busca delegada ou não;
5 Tempo de resposta do sistema;
6 Forma de saída: é o formato em que os resultados da busca são apresentados. Tem grande influência sobre a tolerância do usuário quanto à precisão dos resultados. Deve-se verificar qual a preferência do usuário quanto à apresentação dos resultados;
7 Avaliação do sistema: determinará até que ponto o sistema satisfaz as necessidades dos usuários.
Gab. C
GIL LEIVA, Isidoro; FUJITA Mariângela Spotti Lopes. Política de indexação (Ed.) São Paulo: Cultura Acadêmica; Marília: Oficina Universitária, 2012. 260p.