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ERRADO,
O setor de Protocolo executa:
-> recebimento da correspondência (malotes, balcão, entre outros)
-> separação da correspondência oficial da particular
->colocação do carimbo ou etiqueta de protocolo, contendo dados relativos à data, hora do recebimento, entre outras;
-> elaboração de resumo do assunto;
-> encaminhamento ao indivíduo ou órgão destinatário.
-> controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a sua imediata localização.
-> expedição de correspondências a outras instituições.
O que são despachos?
Encaminhamento com decisão proferida por autoridade administrativa em matéria que lhe é submetida à apreciação.
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Protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, com vistas ao favorecimento de informações aos usuários internos e externos. O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição) viabilizado a sua recuperação e o acesso a informação. Logo, não tem a função de emitir despachos.
Fonte: https://resumosparaconcursos.com.br/2018/02/26/protocolo-recebimento-registro-distribuicao-tramitacao-e-expedicao-de-documentos-resumo/
gab. E
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ERRADO!!
.............SEGUE RESUMO ....
ATIVIDADES DE PROTOCOLO
Está na fase corrente dos arquivos.
Na gestão de documentos(PUAD)está inserida na fase utilização.
Conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim o acesso à informação.
NÃO É COMPETÊNCIA DO PROTOCOLO
*ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS
*FORMULAÇÃO DE DESPACHOS
*ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS
*EMPRÉSTIMOS
*Nenhum documento poderá permanecer por mais de 24h nos protocolos. Salvo aqueles recebidos às sextas-feiras, vésperas de feriado.
DARLAN ETERNO.
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ERRADA
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Atividades do setor de protocolo:
*Recebimento: Recebi correspondência que chega a instituição. ..separação da correspondência particular da oficial.
*Registro: deve ser realizado no momento da criação ou no
recebimento e tem o objetivo de se extrair informações de acesso. Data , número do documento, destinatario,assunto e origem.
*Classificação: classifica o documento de acordo com seu assunto,buscando identificar o destinatário (setor competente)
*Expedição: encaminha documentos aos destinatários externos.
*Distribuição: encaminha documentos aos destinatários interno.
*Tramitação /Movimentação: feita normalmente por meio de sistema informatizado ou livros de protocolo.
*Autuação: Inserção de capa onde será registrados os dados básicos do processo.
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O protocolo é a porta de entrada e saída dos documentos na instituição. É no protocolo que são desenvolvidas as atividades de recebimento, registro, classificação, distribuição, tramitação/controle da tramitação e expedição de documentos.
Esse setor é responsável por controlar a movimentação dos documentos, conferindo segurança aos interessados. Entretanto, o protocolo não infere nada sobre os documentos, não analisa e não desenvolve demandas.
Gabarito do Professor: ERRADO.