SóProvas


ID
2951380
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
PGE-PE
Ano
2019
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue.

Arquivamento de documento consiste no processo de colocar o documento classificado e ordenado em uma unidade de acondicionamento.

Alternativas
Comentários
  • Assim que receber um documento, você COA

    CLASSIFICAÇÃO--->ORDENAÇÃO--->ARQUIVAMENTO

     

    Classificação :

     → Leitura do documento para averiguar a qual código o mesmo pertence

    → Ajuda a definir a organização física dos documentos arquivados

    → Operação INTELECTUAL

    → Elabora esquemas para o agrupamento de documento
     

     

    Ordenação:

    reunião dos documentos que tratam do mesmo assunto, para agilizar o arquivamento e reduzir as ocorrências de erros.

    →Operação INTELECTUAL

    → disposição de documentos dentro de uma unidade de classificação
     

     

    Arquivamento → guarda do documento no local que lhe foi previamente definido.

    → Operação FÍSICA

    → Ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.

     

     

     

     

  • Certo.

    Entretanto, deixo uma provocação. De nada adiantaria o processo de classificação e organização para no final apenas acondicionar. Nesse sentido, percebe-se que o acondicionamento é opcional, e o arquivamento, por sua vez, é a última etapa indispensável.

  • CERTO

    "O arquivamento é o conjunto de operações destinadas ao acondicionamento e armazenamento de documentos."

    - Arquivologia para concursos, teoria, legislação e questões - ed. 2013.

    _______________________________________________________________

    O arquivamento é COA!

    -CLASSIFICAÇÃO

    -ORDENAÇÃO

    -ARQUIVAMENTO

  • A "Guarda" ou "Arquivamento" é a colocação dos documentos em pastas ou caixas com base no esquema de classificação e ordenação. (Estratégia Concursos)

  • O arquivamento é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos. Ele é composto das seguintes operações:

    Inspeção: exame dos documentos para verificar se eles se destinam ao arquivamento, se possuem anexos e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.
    Ordenação: reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto.

    A colocação em uma unidade de acondicionamento é por o documento em seu invólucro, ou seja, no material que servirá de proteção (pasta, caixa, envelope, etc).

    Gabarito do professor: Certo
  • Unidade de arquivamento: o menor conjunto de documentos reunidos de acordo com critério de arranjo (pasta, maços, pacotilhas).

     

    Acondicionamento: Embalar com o objetivo de proteger o documento. O acondicionamento é uma das formas de conservação preventiva documental. Ex: documento em pasta suspensa.

  • Uma dessa não cai pra mim
  • Em 16/09/19 às 10:10, você respondeu a opção E.

    !

    Você errou!Em 04/09/19 às 11:53, você respondeu a opção E.

    !

    Você errou!

  • O arquivamento é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos. Ele é composto das seguintes operações:

    Inspeção: exame dos documentos para verificar se eles se destinam ao arquivamento, se possuem anexos e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.
    Ordenação: reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto.

    A colocação em uma unidade de acondicionamento é por o documento em seu invólucro, ou seja, no material que servirá de proteção (pasta, caixa, envelope, etc).

    Gabarito do professor: Certo

     

    Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia

     

  • INSPEÇÃO -> ESTUDO -> CLASSIFICAÇÃO -> CODIFICAÇÃO -> ORDENAÇÃO -> ARQUIVAMENTO (ou guarda).

    Também caiu na prova da PF 2013 (perguntando das etapas em verde).

  • GAB.: "CERTO" (?)

    Para mim, gabarito anulável, uma vez que para o Arquivamento, seria necessário, além do Acondicionamento, o Armazenamento. Questão incompleta, na minha humilde opinião. Corrijam-me se erro, por favor.

    Só complementando, uma prova aplicada pela IADES (não lembro o ano) para o MPE-GO trouxe uma questão na qual constava apenas o Acondicionamento para o Arquivamento e o gabarito foi tomado como ERRADO. Essa é uma outra fundamentação para achar o gabarito anulável.

    Bicho pra sofrer é concursando (a)...

    --- Abraço e bons estudos!

  • O processo de arquivamento não consiste apenas em acondicionar o documento, e sim, em acondicionar E armazenar.
  • ARQUIVAR não seria Acondicionar + Armazenar?

    Errei pela questão dizer só "acondicionar". Enfim... Para o CESPE, incompleto não quer dizer errado.

  • CERTO

  • GABARITO: CERTO

    O arquivamento é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos. Ele é composto das seguintes operações:

    Inspeção: exame dos documentos para verificar se eles se destinam ao arquivamento, se possuem anexos e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.

    Ordenação: reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto.

    A colocação em uma unidade de acondicionamento é por o documento em seu invólucro, ou seja, no material que servirá de proteção (pasta, caixa, envelope, etc).

    FONTE: Mayko Gomes, Professor de Arquivologia, de Arquivologia

  • ARQUIVAMENTO = ACONDICIONAR (embalagem) + ARMAZENAR (local)

  • "A atividade de arquivamento envolve operações de acondicionamento e armazenamento.

    O acondicionamento está relacionado às embalagens utilizadas para proteger o documento durante o período em que estará arquivado – como pastas, envelopes ou caixas. Já o armazenamento se refere ao local ou mobiliário em que o documento é guardado – um armário, gaveta, estante ou prateleira, por exemplo."

    Não entendo a CESPE... Já fiz questão que considerou errado quando estava incompleta, usando o verbo "constituir". No caso, era de AFO:

    "O ciclo orçamentário, período de tempo em que se processam as atividades típicas do orçamento público, é constituído das seguintes fases: planejamento, elaboração e aprovação."

    O gabarito da questão foi errado, porque faltou a fase de controle/avaliação.

    Nessa questão de arquivologia, não mencionou armazenamento e foi considerada certa. Só Deus na causa.

  • Vejam que interessante é um processo de acondicionamento:

    http://preservacaoeacesso.blogspot.com/2012/04/

  • Essa não seria nem questão de incompleta, mas de erro mesmo pq se você só acondiciona não quer dizer que vai arquivar.

    Essas bancas fazem o que querem mesmo. Quando querem considerar uma questão incompleta certa ou errada, eles que escolhem.

    Difícil essas bancas e suas liberalidades que ninguém freia.

  • ARQUIVAMENTO. “Conjunto das operações de acondicionamento e armazenamento de documentos.” (CAMARGO & BELLOTTO, Dicionário... 1996.)

    ARQUIVAMENTO. “1. Seqüência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos. 2. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento cessada a sua tramitação.” (ARQUIVO NACIONAL, Dicionário..., 2005.)

    Dicionário de terminologia arquivística

  • Também achei que esta questão deveria ter sido anulada... enfim, é o Cespe.

  • Arquivamento - operação que consiste na guarda de documentos nos sus devidos lugares, em equipamentos que lhes forem próprios e de acordo com o sistema de ordenação previamente estabelecido.

    Gabarito Certo

  • Acondicionar= embalar, e não necessariamente vai arquivar. Armazenar= Guardar..... Ou seja, se vai arquivar, vai Armazenar. Deveria ser considerada ERRADA.

  • O ato de colocar o documento classificado e ordenado em uma unidade de acondicionamento é uma das etapas do arquivamento que se dá após a ordenação, geralmente sob a forma de dossiês acondicionados

    A polêmica da questão foi restringir o arquivamento a uma de suas fases. 

    A questão estaria perfeita se dissesse: O arquivamento de documento, em uma de suas fases, consiste no processo de colocar o documento classificado e ordenado em uma unidade de acondicionamento. 

    Acessando dicionário, o verbo consistir possui como sinônimos: o ato de se constituir ou de se restringir (a sua felicidade consiste [se restringe] na tragédia). Infelizmente, essa é mais uma questão mal elaborada do CESPE.

    Para quem tiver interesse nas fases do arquivamento, recomendo a seguinte fonte: Classificação, Destinação e Temporalidade CONARQ

  • É o cú da banca.

  • Acondicionamento refere-se à embalagem em que o documento é guardado, a fim de protegê-lo e conservá-lo durante o período em que estiver arquivado.

    Armazenamento refere-se ao local ou mobiliário em que o documento é guardado, normalmente DEPOIS de acondicionado.

    Fonte: Recomendações para Produção e o Armazenamento de Documentos de Arquivo - Arquivo Nacional / Aulas GRAN

  • colocar um documento em uma  unidade de acondicionamento, é acondicionar ue, e não arquivar.. eu heim

  • CERTO

  • ETAPAS DO PROCESSO DE ARQUIVAMENTO: inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda. Coloquei como certo, pois classificação e ordenação são etapas do arquivamento.

  • Questão extremamente maldosa.

    De costume, quando o Cebraspe emprega a expressão "consiste em", ele restringe a assertiva, ou seja, é como se dissesse, sutilmente, "isso consiste (apenas) nisso", mas não foi esse o entendimento desta questão.

    Custava afirmar "arquivamento de documento consiste no processo de colocar o documento classificado e ordenado em uma unidade de acondicionamento e armazenamento"?

    Esse tipo de jogada da banca não mede conhecimento, pelo contrário, prejudica quem estudou a matéria mais a fundo.

  • "O processo de embalar documentos em pastas ou caixas é denominado acondicionamento; a colocação dessas pastas ou caixas em um mobiliário é denominada armazenamento." Questão 973893. Mesma banca. Mesma prova. Mesmo cargo. Gabarito CERTO. OU seja....................................................................................

  • Acondicionamento + Armazenamento = arquivamento.

    =>acondicionamento= guarda em pastas, envelopes, caixas...

    =>armazenamento= guarda o documento acondicionado no móvel, gaveta, estante.

    Observação: algum equivoco me alertem.

  • Questão incompleta