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Assim que receber um documento, você COA:
CLASSIFICAÇÃO--->ORDENAÇÃO--->ARQUIVAMENTO
Classificação :
→ Leitura do documento para averiguar a qual código o mesmo pertence
→ Ajuda a definir a organização física dos documentos arquivados
→ Operação INTELECTUAL
→ Elabora esquemas para o agrupamento de documento
Ordenação:
→ reunião dos documentos que tratam do mesmo assunto, para agilizar o arquivamento e reduzir as ocorrências de erros.
→Operação INTELECTUAL
→ disposição de documentos dentro de uma unidade de classificação
Arquivamento → guarda do documento no local que lhe foi previamente definido.
→ Operação FÍSICA
→ Ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.
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Certo.
Entretanto, deixo uma provocação. De nada adiantaria o processo de classificação e organização para no final apenas acondicionar. Nesse sentido, percebe-se que o acondicionamento é opcional, e o arquivamento, por sua vez, é a última etapa indispensável.
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CERTO
"O arquivamento é o conjunto de operações destinadas ao acondicionamento e armazenamento de documentos."
- Arquivologia para concursos, teoria, legislação e questões - ed. 2013.
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O arquivamento é COA!
-CLASSIFICAÇÃO
-ORDENAÇÃO
-ARQUIVAMENTO
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A "Guarda" ou "Arquivamento" é a colocação dos documentos em pastas ou caixas com base no esquema de classificação e ordenação. (Estratégia Concursos)
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O arquivamento é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos. Ele é composto das seguintes operações:
Inspeção: exame dos documentos para verificar se eles se destinam ao arquivamento, se possuem anexos e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.
Ordenação: reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto.
A colocação em uma unidade de acondicionamento é por o documento em seu invólucro, ou seja, no material que servirá de proteção (pasta, caixa, envelope, etc).
Gabarito do professor: Certo
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Unidade de arquivamento: o menor conjunto de documentos reunidos de acordo com critério de arranjo (pasta, maços, pacotilhas).
Acondicionamento: Embalar com o objetivo de proteger o documento. O acondicionamento é uma das formas de conservação preventiva documental. Ex: documento em pasta suspensa.
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Uma dessa não cai pra mim
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Em 16/09/19 às 10:10, você respondeu a opção E.
!
Você errou!Em 04/09/19 às 11:53, você respondeu a opção E.
!
Você errou!
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O arquivamento é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos. Ele é composto das seguintes operações:
Inspeção: exame dos documentos para verificar se eles se destinam ao arquivamento, se possuem anexos e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.
Ordenação: reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto.
A colocação em uma unidade de acondicionamento é por o documento em seu invólucro, ou seja, no material que servirá de proteção (pasta, caixa, envelope, etc).
Gabarito do professor: Certo
Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
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INSPEÇÃO -> ESTUDO -> CLASSIFICAÇÃO -> CODIFICAÇÃO -> ORDENAÇÃO -> ARQUIVAMENTO (ou guarda).
Também caiu na prova da PF 2013 (perguntando das etapas em verde).
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GAB.: "CERTO" (?)
Para mim, gabarito anulável, uma vez que para o Arquivamento, seria necessário, além do Acondicionamento, o Armazenamento. Questão incompleta, na minha humilde opinião. Corrijam-me se erro, por favor.
Só complementando, uma prova aplicada pela IADES (não lembro o ano) para o MPE-GO trouxe uma questão na qual constava apenas o Acondicionamento para o Arquivamento e o gabarito foi tomado como ERRADO. Essa é uma outra fundamentação para achar o gabarito anulável.
Bicho pra sofrer é concursando (a)...
--- Abraço e bons estudos!
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O processo de arquivamento não consiste apenas em acondicionar o documento, e sim, em acondicionar E armazenar.
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ARQUIVAR não seria Acondicionar + Armazenar?
Errei pela questão dizer só "acondicionar". Enfim... Para o CESPE, incompleto não quer dizer errado.
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CERTO
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GABARITO: CERTO
O arquivamento é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos. Ele é composto das seguintes operações:
Inspeção: exame dos documentos para verificar se eles se destinam ao arquivamento, se possuem anexos e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.
Ordenação: reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto.
A colocação em uma unidade de acondicionamento é por o documento em seu invólucro, ou seja, no material que servirá de proteção (pasta, caixa, envelope, etc).
FONTE: Mayko Gomes, Professor de Arquivologia, de Arquivologia
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ARQUIVAMENTO = ACONDICIONAR (embalagem) + ARMAZENAR (local)
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"A atividade de arquivamento envolve operações de acondicionamento e armazenamento.
O acondicionamento está relacionado às embalagens utilizadas para proteger o documento durante o período em que estará arquivado – como pastas, envelopes ou caixas. Já o armazenamento se refere ao local ou mobiliário em que o documento é guardado – um armário, gaveta, estante ou prateleira, por exemplo."
Não entendo a CESPE... Já fiz questão que considerou errado quando estava incompleta, usando o verbo "constituir". No caso, era de AFO:
"O ciclo orçamentário, período de tempo em que se processam as atividades típicas do orçamento público, é constituído das seguintes fases: planejamento, elaboração e aprovação."
O gabarito da questão foi errado, porque faltou a fase de controle/avaliação.
Nessa questão de arquivologia, não mencionou armazenamento e foi considerada certa. Só Deus na causa.
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Vejam que interessante é um processo de acondicionamento:
http://preservacaoeacesso.blogspot.com/2012/04/
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Essa não seria nem questão de incompleta, mas de erro mesmo pq se você só acondiciona não quer dizer que vai arquivar.
Essas bancas fazem o que querem mesmo. Quando querem considerar uma questão incompleta certa ou errada, eles que escolhem.
Difícil essas bancas e suas liberalidades que ninguém freia.
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ARQUIVAMENTO. “Conjunto das operações de acondicionamento e armazenamento de documentos.” (CAMARGO & BELLOTTO, Dicionário... 1996.)
ARQUIVAMENTO. “1. Seqüência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos. 2. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento cessada a sua tramitação.” (ARQUIVO NACIONAL, Dicionário..., 2005.)
Dicionário de terminologia arquivística
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Também achei que esta questão deveria ter sido anulada... enfim, é o Cespe.
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Arquivamento - operação que consiste na guarda de documentos nos sus devidos lugares, em equipamentos que lhes forem próprios e de acordo com o sistema de ordenação previamente estabelecido.
Gabarito Certo
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Acondicionar= embalar, e não necessariamente vai arquivar. Armazenar= Guardar..... Ou seja, se vai arquivar, vai Armazenar. Deveria ser considerada ERRADA.
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O ato de colocar o documento classificado e ordenado em uma unidade de acondicionamento é uma das etapas do arquivamento que se dá após a ordenação, geralmente sob a forma de dossiês acondicionados.
A polêmica da questão foi restringir o arquivamento a uma de suas fases.
A questão estaria perfeita se dissesse: O arquivamento de documento, em uma de suas fases, consiste no processo de colocar o documento classificado e ordenado em uma unidade de acondicionamento.
Acessando dicionário, o verbo consistir possui como sinônimos: o ato de se constituir ou de se restringir (a sua felicidade consiste [se restringe] na tragédia). Infelizmente, essa é mais uma questão mal elaborada do CESPE.
Para quem tiver interesse nas fases do arquivamento, recomendo a seguinte fonte: Classificação, Destinação e Temporalidade CONARQ
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É o cú da banca.
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Acondicionamento refere-se à embalagem em que o documento é guardado, a fim de protegê-lo e conservá-lo durante o período em que estiver arquivado.
Armazenamento refere-se ao local ou mobiliário em que o documento é guardado, normalmente DEPOIS de acondicionado.
Fonte: Recomendações para Produção e o Armazenamento de Documentos de Arquivo - Arquivo Nacional / Aulas GRAN
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colocar um documento em uma unidade de acondicionamento, é acondicionar ue, e não arquivar.. eu heim
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CERTO
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ETAPAS DO PROCESSO DE ARQUIVAMENTO: inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda. Coloquei como certo, pois classificação e ordenação são etapas do arquivamento.
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Questão extremamente maldosa.
De costume, quando o Cebraspe emprega a expressão "consiste em", ele restringe a assertiva, ou seja, é como se dissesse, sutilmente, "isso consiste (apenas) nisso", mas não foi esse o entendimento desta questão.
Custava afirmar "arquivamento de documento consiste no processo de colocar o documento classificado e ordenado em uma unidade de acondicionamento e armazenamento"?
Esse tipo de jogada da banca não mede conhecimento, pelo contrário, prejudica quem estudou a matéria mais a fundo.
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"O processo de embalar documentos em pastas ou caixas é denominado acondicionamento; a colocação dessas pastas ou caixas em um mobiliário é denominada armazenamento." Questão 973893. Mesma banca. Mesma prova. Mesmo cargo. Gabarito CERTO. OU seja....................................................................................
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Acondicionamento + Armazenamento = arquivamento.
=>acondicionamento= guarda em pastas, envelopes, caixas...
=>armazenamento= guarda o documento acondicionado no móvel, gaveta, estante.
Observação: algum equivoco me alertem.
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Questão incompleta