A fase arquivística em que os documentos são utilizados para atender as necessidades cotidianas é a fase intermediária.
É a fase corrente.
Ciclo vital dos documentos / Teoria das 3 Idades
Fase corrente - 1ª idade
- Constituída por documentos mais novos;
- Documentos sujeitos a consultas frequentes;
- Documentos em tramitação (em curso ou em andamento);
- Deve se localizar junto aos setores ou em locais próximos e de fácil acesso.
Fase intermediária - 2ª idade
- Documentos menos utilizados;
- Otimiza o espaço dos setores;
- Atende às solicitações das diversas áreas da instituição;
- Não há necessidade de ser instalado junto à instituição (questão de economia);
- Os documentos aguardam a sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).
Fase permanente - 3ª idade
- Documentos de valor histórico;
- Seus documentos já possuíram valor administrativo;
- Não elimina seus documentos;
- Deve disponibilizar seus documentos para consulta, tanto pelo público interno quanto ao público externo, e a consulta não depende de autorização da área acumuladora.
GAB. ERRADO