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Protocolo de documentos
É o controle da tramitação dos documentos, que permite acompanhar seus andamentos e prestar informações aos interessados em tempo real. Atividades do protocolo:
- Recebimento;
- Registro;
- Autuação;
- Classificação;
- Expedição / distribuição;
- Controle / movimentação.
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GAB C
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PROTOCOLO
Recebe
Registra
Classifica
Movimenta
Atuação
A classificação é uma operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento.
Gab-C
DARLAN ETERNO.
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CERTO
O protocolo realiza as seguintes atividades:
1° Recebimento
2° Registro
3°Autuação
4° Classificação
5° Expedição/Distribuição
6° Controle/Movimentação.
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GAB. CERTO!
Protocolo é um serviço/setor da organização que exerce as atividades de recebimento, registro, autuação, classificação, movimentação (expedição e distribuição) e controle da tramitação, sendo atividade típica do arquivo corrente.
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Que caia uma dessa em nossas provas!!!
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GABARITO: CERTO
Protocolo – denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
– denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.
– livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.
O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:
• recebimento e classificação;
• registro e movimentação.
Obs.: O órgão de uma empresa responsável pela concentração das atividades chamadas de controle da documentação é o setor intitulado Protocolo e Arquivo, ou Protocolo e Expedição, ou algo parecido.
1a) Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;
2a) São consideradas atividades de controle:
• recebimento;
• classificação;
• registro;
• autuação;
• distribuição;
• movimentação (trâmite, fluxo);
• expedição.
3a) Protocolo – ligado à entrada de documentos em um organismo;
Expedição – ligada à saída de documentos em um organismo.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
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De acordo com Marilena, são atividades dos arquivos correntes:
1) Protocolo, incluindo recebimento e classificação, registro e movimentação
2) Expedição
3) Arquivamento
4) Empréstimo e consulta
5) Destinação
Finte: Livro Arquivo: teoria e prática