Benefícios da Microfilmagem:
01 - Economia de espaço - acima de 95%;
02 - Eliminação dos arquivos convencionais;
03 - Documento microfilmado tem o mesmo valor do documento original em papel;
04 - Cópia de segurança – garantia contra sinistro;
05 - Longevidade do Microfilme – 500 anos;
06 - Eliminação dos documentos;
07 - Amparo Legal - lei 5.433 de 08/05/1968;
08 - Agilização na recuperação da informação, visando atender necessidades administrativas e de auditoria
GABARITO: CERTO
Microfilmagem:
Microfilme é o resultado do processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução (Decreto no 1.799/1996 – regulamenta a lei da microfilmagem).
O microfilme reduz os espaços em aproximadamente 98%, em relação ao documento original.
Com isso, há um domínio maior da massa documental, implicando a busca mais eficiente da informação.
A microfilmagem não elimina o prévio tratamento da documentação.
Objetivos:
• reduzir o volume documental;
• garantir a sua durabilidade (expectativa de vida: 500 anos).
Vantagens:
• validade legal (confere ao microfilme o mesmo valor do documento original);
• economia de espaço;
• redução do volume de papéis e documentos;
• segurança na conservação dos documentos vitais da empresa;
• facilidade de consulta a documentos arquivados;
• durabilidade do suporte;
• complementação de acervos;
• reprodução fiel e exata do documento microfilmado (às vezes, um documento encontra-se em mau estado de conservação, já tendo inclusive ocorrido perda da informação. Ele pode ser microfilmado, mas a imagem não será a reprodução exata do documento original, e sim do documento microfilmado). Portanto, a leitura do documento não ocorrerá de forma tão fácil.
Haverá um pouco de dificuldade, nesses casos específicos.
• preservação dos documentos originais;
• favorece o sigilo documental.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.