SóProvas

ID
2956828
Banca
Quadrix
Órgão
CREF - 8ª Região (AM/AC/RO/RR)
Ano
2018
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que diz respeito à correspondência empresarial e oficial, ao conhecimento de organização, à redação, à elaboração de parecer técnico, à elaboração de relatórios e registros, à organização de um arquivo, às técnicas e aos métodos de arquivamento, aos modelos de arquivos e tipos de pastas e ao arquivamento de registros informatizados, julgue o item a seguir.


A etapa de ordenação trata das tarefas necessárias à sua classificação e codificação, verificando a existência de documentos antecedentes.

Alternativas
Comentários

  • A ordenação é uma tarefa que consiste em colocar os documentos dentro das suas séries e do seu fundo de acordo com uma determinada ordem e segundo um determinado critério de forma a facilitar a localização e recuperação dos mesmos.

  • Tá errado, quando a ordenação vier ser aplicada aos documentos, a classificação já deverá ter sido realizada.

    1° Classificação

    2° Ordenação

    3° Arquivamento

    Mnemônico : COA

  • Quem verifica a existência de documentos antecedentes é a etapa ESTUDO, bem como a necessidade de serem feitas referências cruzadas. Realmente, a ORDENAÇÃO vai dispor os documentos de acordo com a classificação e a codificação adotadas, mas quem verifica os antecedentes é a etapa ESTUDO.

  • As rotinas do processo de arquivamento são: ( em ordem - (IECCOG)

    INSPEÇÃO - ESTUDO - CLASSIFICAÇÃO- CODIFICAÇÃO - ORDENAÇÃO E A GUARDA.

    Logo, a questão afirma que é necessário ORDENAR para CLASSIFICAR e CODIFICAR sendo um equívoco. Seria correta a afirmação caso o enunciado informasse o inverso : necessário CLASSIFICAR e CODIFICAR para só depois então ORDENAR.

  • Isso é tarefa da Inspeção;

    • ·        Inspeção: é a verificação. Verifica-se o seguinte: * Se o documento realmente é destinado ao arquivamento; * Se os documentos possuem anexos; * Verifica se a sua classificação será mantida;

    • .·        Ordenação: Agrupar os docs. que pertencem ao mesmo assunto;

    • Arquivamento

    • Retirada e Controle

  • INSPEÇÃO

    ESTUDO

    CLASSIFICAÇÃO

    CODIFICAÇÃO 

    ORDENAÇÃO 

    GUARDA.