SóProvas

ID
2967784
Banca
Quadrix
Órgão
CREF - 20ª Região (SE)
Ano
2019
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue o item.

É atributo desejável de um sistema de protocolo a sua capacidade de permitir consultas e a localização de processos ou documentos com rapidez e precisão.

Alternativas
Comentários

  • GAB: C

    Portaria Interministerial nº 1677/15: define os procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo.

    1 – OBJETIVO: Padronizar os procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal.

    Aqui extrai que a padronização permitir consultas e a localização de processos ou documentos com rapidez e precisão.

  • desejável? não seria intrínseco que este setor teria que ter essa capacidade?

  • GABARITO: CERTO

    COMPLEMENTANDO:

    Protocolo – denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.

    – denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.

    – livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos.

    O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:

    • recebimento e classificação;

    • registro e movimentação.

    Obs.: O órgão de uma empresa responsável pela concentração das atividades chamadas de controle da documentação é o setor intitulado Protocolo e Arquivo, ou Protocolo e Expedição, ou algo parecido.

    FONTE:  Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.

  • Os serviços de protocolo têm a função de permitir que se encontre os documentos, bem como de fornecer informações sobre sua tramitação interna.

    Para cumprir esta finalidade, o protocolo deve permitir que o usuário possa facilmente localizar quaisquer documentos dentro da instituição, através de suas várias ferramentas.

    Além de ser de sua natureza rastrear e localizar os documentos, é também desejável que o sistema de protocolo permita o acesso aos mesmos, através de mecanismos próprios, o que o torna mais completo.

    Gabarito do professor: Certo

  • Marcooo