Gabarito Letra A
* Podem-se dividir os métodos de arquivamento em duas classes
I) Básicos.
II) Padronizados.
*São os métodos Básicos.
1)Alfabético e Geográfico. [sistema direto]
2)Numéricos: Simples, Cronológico, Dígito-terminal [sistema indireto] GABARITO
3)métodos Ideográficos (Assunto): [sistema indireto]
I) Alfabéticos: Enciclopédico e Dicionário.
II) Numéricos: “Duplex”, “Decimal” e “ Unitermo ou Indexação coordenada”.
A) Método Numérico Simples: constituí-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente - pessoa física ou jurídica -, obedecendo-se a ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo
Gabarito A
ACESSO/MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO:
ACESSO:
§ DIGA >> Direto = Geográfico + Alfabético.
§ INI >>> Indireto = Numérico + Ideográfico.
BÁSICOS: mais simples, com números e letras
§ Alfabético, Geográfico, Numérico, Ideográfico (por assunto);
PADRONIZADOS: mais completos, com números, letras, cores, som, etc.
§ Variadex (cores), Soundex (sons), Mnemônico.
MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO
· DECIMAL: O método decimal divide cada assunto em dez classes derivadas e cada uma dessas poderá ser dividida em, no máximo, mais dez, sucessivamente. Porém, nesse método, a expansão das classes é limitada, diferentemente do método duplex, em que se pode estender infinitamente as classes de assuntos, de acordo com as necessidades da instituição.
· DUPLEX: Método de ordenação que tem por eixo a distribuição dos documentos em grandes classes por assunto, numeradas consecutivamente, que podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos com traços de união.
· UNITERMO: O método consiste em atribuir a cada documento, ou grupo de documentos, um número em ordem crescente, de acordo com sua entrada no arquivo.
· POR ASSUNTO: No método ideográfico, a organização é feita pelo assunto dos documentos. O método divide-se em duas categorias, isto é, pode ser alfabético ou numérico.
Gab. A
O método numérico simples se utiliza da atribuição de um número a cada correspondente, cliente,
fornecedor, etc., para arquivar os documentos a eles relacionados nessa pasta/arquivo de número
que lhe corresponde.
O foco não é a ordem alfabética, que não precisa ser respeitada, dado que haverá um índice
remissivo (onomástico) apresentado em ordem alfabética e relacionando o número de cada
correspondente para localização no arquivo.