De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística
a) expurgo: Destruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor permanente. b) indexação: Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando recuperação
c) inventário: Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.
d) dossiê: Unidade de arquivamento constituída de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto).
e) guia: Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos(2).