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O método geográfico é utilizando quando os documentos são organizados pela procedência ou local, ou seja, quando a instituição opta por classificar os documentos pelo local de origem.
Questão correta E
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Gab.: E
Geográfico: É mais usado quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a PROCEDÊNCIA ou LOCAL.
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Geográfico: O método geográfico é utilizado quando os documentos são organizados pela procedência ou local, ou seja, quando a instituição opta por classificar os documentos pelo local de origem.
Para organizar os locais, o arquivo pode ser organizado por estado, país ou cidade.
Os estados devem ser ordenados alfabeticamente:
• Dentro de cada estado, a capital deve vir em primeiro lugar, seguida das demais cidades em ordem alfabética.
Os países devem ser ordenados alfabeticamente
• Dentro de cada país, a capital deve vir em primeiro lugar, seguida das demais cidades em ordem alfabética.
As cidades devem ser ordenadas alfabeticamente
• Ao final de cada cidade, deve ser identificado o seu estado, entre parênteses. - Anápolis (Goiás) - Cubatão (São Paulo)
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Procedência -> De onde vem essa arquivo??
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Procedência - Origem - Região
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E
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Respondi essa questão com aquela música: " O lenço me identifica qual a minha procedência da província de são pedro, padroeiro da querência". Quem é gaúcho conhece. Querência amada.
GABARITO E
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Gabarito E
ORDENAÇÃO DE DOCUMENTO
A ordenação dos documentos de arquivo serve para dispor os documentos, por exemplo, dentro de uma pasta suspensa.
· A ordenação numérica pertence ao método indireto, pois há a necessidade de consulta a outras ferramentas para localizar o documento (índices, tabelas, quadros).
· A ordenação cronológica (PADRÃO), a numeração ocorre no documento, pois é numerado segundo a sua data de PRODUÇÃO ou RECEBIMENTO.
· A ordenação alfabética utiliza o nome para organizar os documentos, e pertence ao sistema direto, pois a busca pelo documento ocorre pelo nome, sem a necessidade de qualquer ferramenta auxiliar (tabela, quadro, índice etc).
· A ordenação por assunto é realizada segundo o método ideográfico, que se subdivide em dicionário, enciclopédico, decimal e unitermo.
· A ordenação geográfica (LOCAL)o tipo Cidade-Estado-País não é necessário priorizar as capitais. Tal necessidade somente ocorre na ordenação do tipo Estado-Cidade e País-Cidade.