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CERTO
A política de gerenciamento de riscos em projetos pode ser vista como um conjunto de estratégias que são aplicadas em cada etapa de uma iniciativa para evitar falhas e problemas. Cabe a essa política definir estratégias de prevenção, criar rotinas de monitoramento e planejar medidas para a eliminação de falhas. Visa eliminar os prejuízos ao fim de cada etapa, e que a empresa possa manter um fluxo de trabalho de alta qualidade.
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Estratégias de prevenção e respostas a riscos:
Riscos positivos: Aceitação; Melhorar/ potencializar; Explorar; Compartilhar (quando não for possível usufruir sozinho.
Riscos negativos: Aceitação (risco baixíssimo); Eliminar; Mitigar (reduzir o impacto do risco); Transferir (ex: seguradoras).
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Segundo o PMBOK, existem quatro estratégias para os riscos negativos: prevenir (ou evitar), transferir, mitigar e aceitar.
Prevenir (ou evitar) – tem como objetivo eliminar a causa raiz do risco, implementando ações para levar a probabilidade do risco a zero;
Transferir – confere à outra parte a responsabilidade por seu gerenciamento. As transferências podem ser através de seguros, clausulas contratuais, limites de responsabilidades, garantias, etc... A transferência de um risco não o elimina nem diminui a probabilidade de sua ocorrência, apenas discute quem ficará com o ônus.
Mitigar – busca reduzir a probabilidade de ocorrência ou o impacto de um risco a um nível abaixo do limite aceitável. Exemplo: prever sistemas ou recursos redundantes.
Aceitação – nos casos em que a probabilidade de ocorrência e o impacto são baixos, ou ainda nada se pode fazer, podemos simplesmente aceitar os riscos. A aceitação do risco pode ser do tipo ativa ou passiva. A passiva não exige nenhuma providencia, já a ativa não inclui um plano de contingência caso o risco ocorra.
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É notório que as bancas estão amando cobrar as estratégias para lidar com ameaças e também as técnicas de resolução de conflito. Portanto, bizu estudar bem essas estratégias.
Atualização
De acordo com PMBOK 6, CINCO estratégias alternativas podem ser consideradas para lidar com ameaças:
Escalar. A escalação é apropriada quando a equipe do projeto ou o seu patrocinador concorda que uma ameaça está fora do escopo do projeto ou que a resposta proposta exceda a autoridade do gerente do projeto.
Prevenir. A prevenção de riscos ocorre quando a equipe do projeto atua para eliminar a ameaça ou proteger o projeto de seu impacto.
Transferir. A transferência envolve passar a responsabilidade de uma ameaça a terceiros para gerenciar o risco e suportar o impacto, caso a ameaça ocorra.
Mitigar. Na mitigação de riscos a ação é realizada para reduzir a probabilidade de ocorrência e/ou o impacto de uma ameaça. A ação de mitigação antecipada é quase sempre mais efetiva do que tentar reparar o dano depois que a ameaça ocorreu.
Aceitar. A aceitação de risco reconhece a existência de uma ameaça, mas nenhuma ação proativa é tomada.
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A prevenção de riscos ocorre quando a equipe do projeto atua para eliminar a ameaça ou proteger o projeto de seu impacto. Pode ser apropriado para ameaças de alta prioridade com alta probabilidade de ocorrência e um impacto negativo importante. A prevenção pode envolver a alteração de algum aspecto do plano de gerenciamento do projeto ou alterar o objetivo em perigo para eliminar inteiramente a ameaça, reduzindo a sua probabilidade de ocorrência a zero. O responsável pelo risco também pode agir para isolar os objetivos do projeto do impacto do risco, caso ocorra.
Exemplos de ações de prevenção podem incluir: remover a causa de uma ameaça, prorrogar o cronograma, mudar a estratégia do projeto ou reduzir o escopo. Alguns riscos podem ser evitados pelo esclarecimento de requisitos, obtenção de informações, aprimoramento da comunicação ou aquisição de expertise.
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A prevenção pode ser adotada nos casos em que o nível do risco geral do projeto for
significativamente negativo e fora dos limites acordados para o projeto. Isso envolve tomar uma
ação focada para reduzir o efeito negativo da incerteza sobre o projeto no seu todo, e trazer o
projeto de volta aos seus limites.
Gabarito: correta.
Fonte: Estratégia Concursos
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A equipe adotou uma estratégia de prevenção como resposta ao risco. A prevenção pode ser adotada nos casos em que o nível do risco geral do projeto for significativamente negativo e fora dos limites acordados para o projeto. Isso envolve tomar uma ação focada para reduzir o efeito negativo da incerteza sobre o projeto no seu todo, e trazer o
projeto de volta aos seus limites.
Gabarito: correta.
Fonte: Estratégia Concursos - Prof Stefan Fantini
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Estratégias de resposta para riscos negativos:
Prevenir/Evitar: Nos casos em que o nível do risco geral do projeto for significativamente negativo e fora dos limites acordados. = atua para eliminar o risco ou proteger o projeto contra o impacto negativo que o risco pode causar.
Transferir: nível de risco for alto, mas a organização for incapaz de solucioná-lo de forma efetiva, um terceiro poderá ser envolvido. = transfere o impacto para terceiros, juntamente com a responsabilidade pela sua resposta.
Mitigar: envolve alterar o nível de risco geral para otimizar as chances de alcançar os objetivos do projeto. = reduzir a probabilidade e/ou do impacto de um evento de risco negativo para dentro de “limites aceitáveis”.
Estratégias de resposta para riscos positivos:
Explorar: Nos casos em que o nível do risco geral do projeto for significativamente positivo e fora dos limites dos riscos acordados. = ação focada em capturar o efeito positivo da incerteza sobre o projeto no seu todo.
Compartilhar: nível de risco for alto, mas a organização for incapaz solucioná-lo de forma efetiva, um terceiro poderá ser envolvido. = responsabilidade poderá ser compartilhada para colher os benefícios associados.
Melhorar: envolve alterar o nível de risco geral para otimizar as chances de alcançar os objetivos do projeto.= melhorar ainda mais os resultados e impactos positivos
Estratégias de resposta para riscos negativos e/ou riscos positivos:
Aceitar: continuar com o projeto conforme a definição atual. = reconhecer a existência do risco e não agir (a menos que o risco ocorra).
Stefan Fantini, Estratégia Concursos.
*(Guia PMBOK). 6a Edição.
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Gab: CERTO
Estratégia de Resposta para Risco Negativo no Projeto:
- Prevenir/Evitar: Nos casos em que o nível do risco geral do projeto for significativamente negativo e fora dos limites acordados -------> Deve-se atuar para eliminar o risco ou proteger o projeto contra o impacto negativo que o risco possa causar.
FONTE: Meu resumo de Gestão de Projetos, pág. 19.
OBS: Vendo meu resumo de Gestão de Pessoas. Interessados, solicitem amostra: Soresumo.com.br@gmail.com