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Gabarito CERTO
Um arquivo corrente ou arquivo de gestão é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso. São muito usados pela administração.
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1ª Idade (fase corrente): também conhecida como fase ativa, é composta pelos documentos que possuem maior potencial de uso dentro das instituições e devem ser guardados em locais próximos aos de sua produção, para facilitar o acesso.
As atividades típicas dos arquivos correntes são: o protocolo, a expedição, o arquivamento, o empréstimo e a consulta de documentos.
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Correto, os arquivos de uso corrente devem ser guardados próximos a seus usuarios.
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independentemente do suporte, os documentos ,durante a fase corrente, devem ser guardados próximos aos usuários diretos!
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O arquivo corrente é tipos seus materiais de revisão, sempre perto de você.
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Características da fase corrente:
1- Deve se localizar junto aos setores ou em locais próximos e de fácil acesso.
2- Constituída de documentos mais novos.
3- Documentos sujeitos a consultas frequentes (+utilizados).
4- Documentos em tramitação ( em curso ou em andamento).
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CERTO
CORRENTE ou 1º IDADE: composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico. Precisam ficar próximo ao seu produtor/ acumulador, possuem valor primário. São arquivos ATIVOS.
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Não necessariamente "DEVEM" , pois podem estar centralizados
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Correto, os arquivos correntes devem ser mantidos próximos fisicamente dos seus usuários diretos, independente do seu suporte.
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GAB. CERTO!
Arquivo corrente: é o arquivo de primeira idade, a primeira fase do ciclo de vida documental. Todos os documentos de arquivo passam, necessariamente, pelo arquivo corrente. Trata-se de documentos de uso frequente e, por isso, devem permanecer muito próximos aos seus produtores e serem fáceis de serem acessados, pois só assim podem cumprir suas funções, sendo essenciais ao exercício das funções de quem está acumulando (pessoa, setor, órgão, etc.). Por esta razão, afirma-se que eles possuem valor primário. Sua consulta é restrita ao produtor.
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Correntes - Próximos de seus usuários diretos.
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CERTO
FASE DE DOCUMENTOS
Os documentos públicos são identificados:
• CORRENTE
o VALOR PRIMÁRIO- Administrativo, jurídico e fiscal;
o É arquivo ativo, de uso frequente, geralmente uso administrativo. E a única idade obrigatória pela qual passam todos documentos, que podem migrar tanto para fase intermediaria, quanto para fase permanente.
• INTERMEDIARIA
o VALOR PRIMÁRIO ou IMEDIATO - Administrativo, jurídico e fiscal;
o É arquivo semiativo, de uso administrativo. É o LIMBO, na qual os documentos tanto podem voltar para a fase corrente, como migrar para a fase permanente.
• PERMANENTE
o VALOR SECUNDÁRIO ou MEDIATO - Probatório, histórico e informativo;
o É arquivo inativo, de valor histórico, que será recolhido. Jamais será eliminado, emprestado ou passará para fases anteriores.
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GABARITO: CERTO
COMPLEMENTANDO:
Arquivo corrente ou de primeira idade – guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/administrativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
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Os documentos correntes são aqueles que acabaram de ser produzidos ou recebidos para que alguma atividade da instituição seja desenvolvida. Esses documentos só podem ficar perto dos seus usuários diretos porque ou esses usuários os criaram ou são destinatários diretos, caso estejamos falando de documentos recebidos pelo protocolo.
Dica: sempre relacione o setor de trabalho aos arquivos correntes.
Gabarito do Professor: certa