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Errei na prova, errei aqui. Alguém sabe o erro disso?
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Errei essa questão, mas pelo que entendi a quadrix considerou errado pq:
O protocolo é um conjunto de operações que visa CONTROLAR o trâmite de documentos de uma instituição. E não, propriamente , a tramitação.
eu não concordo com o gabarito! Mais alguém, que consiga explicar?
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Distribuição Ou movimentação: consiste na entrega dos documentos aos respectivos destinatários. A distribuição é atividades de remessa dos documentos aos setores de trabalho, enquanto que a expedição consiste na remessa externa desses documentos.
A atividade do setor de protocolo é quem faz a tramitação dos documentos entre os setores de trabalho. (CORRETO)
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Não cabe ao protocolo realizar a tramitação.
Fica sob responsabilidade dos setores.
O protocolo recebe, entrega e os setores que se virem pra tramitar.
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Vamos marcar para comentário do professor porque é muito controverso esse gabarito.
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Protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, CONTROLE da tramitação e expedição de documentos.
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Q92031 Ano: 2018 Banca: CESPE Órgão: MPU
Distribuição e redistribuição de documentos, tarefas realizadas no protocolo, referem-se à movimentação dos documentos do protocolo para os setores de trabalho responsáveis pela tomada de decisão em relação ao conteúdo dos documentos.
Gabarito: CERTO
Cabe ao protocolo realizar a distribuição dos documentos, que consiste na entrega dos documentos aos seus destinatários, e controlar a movimentação dos mesmos entre os setores, o que o item chamou de redistribuição.
FONTE: Grancursos. Prof. Elvis Correa.
Ou seja, o Protocolo só controla a redistribuição entre setores. Isso é o que se chama de controle de tramitação. Seria papel de rapariga se ele tivesse que pegar, levar, pegar, levar, pegar, levar pra todos os setores.
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Cespinha fazendo Cespisse!
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Ja vi falando que a tramitação ocorre no protocolo através da distribuição/expedição, mas tem autores que diz que e apenas controle..chutar e rezar
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Trabalho em uma Universidade Federal.
O protocolo apenas REGISTRA a informação: SAIA DA ONDE E VAI PARA ONDE, NOME DO REQUERENTE E DATA.
Eu saio com o processo em baixo do braço e levo para o setor que estou destinando.
Por tanto o protocolo não se responsabiliza pela distribuição.
Obs: A universidade se automatizou, graças a deus os processos são tramitados via sistema eletrônico e agora eu nem saio da minha mesa, não perco mais tempo com esse trâmite e o protocolo agora tem somente a função de distribuição de correspondências.
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O PROTOCOLO é o controle da tramitação dos doc, que permite acompanhar seus andamentos e prestar informações aos interessados em tempo real.
TRAMITAÇÃO > sequência de etapas que o processo passa até ser resolvido, podendo se dar entre várias áreas ou órgãos.
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ERRADO
O protocolo realiza as seguintes atividades:
1° Recebimento
2° Registro
3°Autuação
4° Classificação
5° Expedição/Distribuição
6° Controle/Movimentação.
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Rotina do protocolo: controle da tramitação
O controle da tramitação faz exatamente isso: permite, através de registros eletrônicos ou não, saber exatamente onde está o documento na organização, além de possibilitar o acompanhamento das datas de movimentação em cada setor, identificação da pessoa que fez a movimentação, o horário e a data de envio e recebimento, etc.
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Estranha!
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Tramitação não é atividade exclusiva do protocolo. A Movimentação e a Autuação, sim.
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Protocolo é um gps da Instituição: Serve para saber a localizaçao do documento. Mas não é ele que faz a distribuição ou tramitação.
Gabarito: Errado.
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O protocolo não FAZ a tramitação, ele CONTROLA a tramitação.
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Sem complicar galera ... é simples!
PROTOCOLO -> é o controle da tramitação dos documentos, que permite acompanhar seus andamentos e prestar informações aos interessados em tempo real.
TRAMITAÇÃO -> é o caminho que o documento percorre desde seu nascimento (produção) até sua resolução (cumprimento da sua função administrativa).
*** O protocolo não FAZ a tramitação, ele CONTROLA a tramitação.
*** A tramitação não é exclusiva ao protocolo.
Logo, Gab. E
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O setor de protocolo é responsável pelas atividades de controle da tramitação dos documentos,que são: recebimento, classificação, registro, movimentação e expedição.
Tramitação é todo o fluxo que os documentos percorrem para atingir seus objetivos. Essa movimentação é controlada pelo setor de protocolo, através das atividades acima. Contudo, a tramitação não se resume à passagem de um setor a outro. Sua composição envolve desde a produção ou recebimento do documento, até o seu arquivamento definitivo.
A simples passagem do documento de um setor ao outro, apesar de ser uma atividade sob responsabilidade do protocolo, chama-se distribuição ou redistribuição. Ela não é a tramitação em si, mas apenas uma de suas componentes.
Gabarito do professor: Errado
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Autor: Mayko Gomes, Professor de Arquivologia, de Arquivologia
O setor de protocolo é responsável pelas atividades de controle da tramitação dos documentos,que são: recebimento, classificação, registro, movimentação e expedição.
Tramitação é todo o fluxo que os documentos percorrem para atingir seus objetivos. Essa movimentação é controlada pelo setor de protocolo, através das atividades acima. Contudo, a tramitação não se resume à passagem de um setor a outro. Sua composição envolve desde a produção ou recebimento do documento, até o seu arquivamento definitivo.
A simples passagem do documento de um setor ao outro, apesar de ser uma atividade sob responsabilidade do protocolo, chama-se distribuição ou redistribuição. Ela não é a tramitação em si, mas apenas uma de suas componentes.
Gabarito do professor: Errado
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Gabarito: Errado
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o protocolo CONTROLA a tramitação. Não faz.
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Matéria escorregadia essa de Protocolo ,as bancas divergem
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Ia reclamar, mas vi qual é a banca e achei melhor ir capinar um lote!!
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Questão muito difícil. Errei.
Quem nao for assinante vá ao comentário do Jorge Edu. Pra entender o gabarito.
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Questão muito difícil. Eu errei a questão.
Quem não for assinante do qc pode pular direto pro comentário do Jorge Edu pra entender a questão.
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O controle de tramitação é realizado por sistema próprio (informatizado ou manual), possibilita mapear o curso do documento desde a sua produção ou recebimento até o cumprimento da sua função administrativa.
O protocolo só distribui os documentos após o recebimento e registro, após a distribuição, são os setores que vão tramitando conforme a necessidade e esse processo é registrado para que haja o controle de se saber onde está o documento a cada passo.
O protocolo não sai pegando o documento de setor em setor e passando para o próximo, ele apenas faz a distribuição inicial, a partir disso os próprios setores fazem a tramitação.
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São atividades do setor de protocolo:
RECEBIMENTO
REGISTRO
CLASSIFICAÇÃO
AUTUAÇÃO
MOVIMENTAÇÃO/CONTROLE;
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Se o protocolo faz distribuição e expedição, ele não está fazendo a tramitação?
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O setor de protocolo é quem faz a tramitação dos documentos entre os setores de trabalho.
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O setor de protocolo é responsável pelas atividades de controle da tramitação dos documentos,que são: recebimento, classificação, registro, movimentação e expedição.
Tramitação é todo o fluxo que os documentos percorrem para atingir seus objetivos. Essa movimentação é controlada pelo setor de protocolo, através das atividades acima. Contudo, a tramitação não se resume à passagem de um setor a outro. Sua composição envolve desde a produção ou recebimento do documento, até o seu arquivamento definitivo.
A simples passagem do documento de um setor ao outro, apesar de ser uma atividade sob responsabilidade do protocolo, chama-se distribuição ou redistribuição. Ela não é a tramitação em si, mas apenas uma de suas componentes.
Gabarito do professor: Errado
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Essa questão não está dizendo o contrário?
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/questoes/6dfef50a-c2
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E
setor de protocolo não faz, ele controla a tramitação.
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quadrix 2019: A distribuição feita pelo setor de protocolo consiste no envio dos documentos aos setores de trabalho, que se responsabilizam pela demanda contida no documento. gabarito: certo.