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A avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro. A avaliação deverá ser realizada no momento da produção, paralelamente ao trabalho de classificação, para evitar a acumulação desordenada, segundo critérios temáticos, numéricos ou cronológicos.
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Complementando a resposta acima...
A tabela de temporalidade é utilizada, nessa etapa, para definir os prazos de guarda e destinação final -> Eliminação ou recolhimento.
Fonte: meus resumos
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GAB.: Errado
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pensei que deveria ser conectado a um computador o pendrive, e assim poder ser avaliado.
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E é como? não achei isso em lugar nenhum.
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A avaliação tem que ser feita por um ser humano, que pode ser um historiador, um avaliador, um arquivista, um economista. Vai depender da carga documental, etc.
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Comentário do WB é sensacional. Sem mais
Gabarito: Errado. Em uma outra questão, da mesma banca, ela pergunta se os arquivos digitais terão o mesmo tratamento dos não digitais. A resposta é sim. Penso que se tem o mesmo tratamento, os documentos também serão avaliados pelo mesmo instrumento. Não há instrumento específico.
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A avaliação envolve, dentre outras atividades, um conjunto de procedimentos que determinam por quanto tempo cada documento permanece em cada fase do ciclo documental, além da sua destinação final.
Dica: é muito comum que as bancas façam essa linha de ruptura entre os procedimentos arquivísticos frente às tecnologias. Entretanto, tenha sempre em mente que o documento arquivístico independe do suporte documental em que a informação foi registrada. Nesse sentido, as técnicas são as mesmas.
A mesma avaliação que se aplica a um documento registrado no suporte papel é feita para o documento que é produzido digitalmente dentro de um sistema, por exemplo. O que importa é a informação, e não o material de registro. Isso quer dizer que uma ata de reunião feita no papel vai ser avaliada da mesma forma que uma ata de reunião feita no sistema automatizado.
Gabarito do Professor: errada
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A avaliação envolve, dentre outras atividades, um conjunto de procedimentos que determinam por quanto tempo cada documento permanece em cada fase do ciclo documental, além da sua destinação final.
Dica: é muito comum que as bancas façam essa linha de ruptura entre os procedimentos arquivísticos frente às tecnologias. Entretanto, tenha sempre em mente que o documento arquivístico independe do suporte documental em que a informação foi registrada. Nesse sentido, as técnicas são as mesmas.
A mesma avaliação que se aplica a um documento registrado no suporte papel é feita para o documento que é produzido digitalmente dentro de um sistema, por exemplo. O que importa é a informação, e não o material de registro. Isso quer dizer que uma ata de reunião feita no papel vai ser avaliada da mesma forma que uma ata de reunião feita no sistema automatizado.
Gabarito do Professor: errada
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ERRADO
A mesma avaliação que se aplica a um documento registrado no suporte papel é feita para o documento que é produzido digitalmente dentro de um sistema, por exemplo. O que importa é a informação, e não o material de registro. Isso quer dizer que uma ata de reunião feita no papel vai ser avaliada da mesma forma que uma ata de reunião feita no sistema automatizado.
Fonte: Professor do QC.
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E
Art. 5º – A avaliação e a destinação dos documentos arquivísticos digitais devem obedecer aos procedimentos e critérios previstos na Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, e às Resoluções do CONARQ, nº 5, de 30 de setembro de 1996, nº 7, de 20 de maio de 1997, e nº 14, de 24 de outubro de 2001.