GABARITO B
Se o arquivo tem uso frequente ele não pode ser guardado, levando em conta que o seu valor corrente não permite o seu recolhimento.
RECOLHIMENTO é a movimentação do arquivo da fase CORRENTE ou INTERMEDIÁRIA para a fase PERMANENTE.
Lembrando que o RECOLHIMENTO também pode ser realizado da fase CORRENTE direto para a fase PERMANENTE.
CORRENTE -> PERMANENTE = RECOLHIMENTO
INTERMEDIÁRIO -> PERMANENTE = RECOLHIMENTO
CORRENTE -> INTERMEDIÁRIO = TRANSFERÊNCIA.
Recolhimento de documentos: É a entrada de documentos no arquivo permanente.
as funções principais dos arquivos permanentes são o recolhimento, a custódia, a preservação e a organização de documentos gerados pelo governo, de forma que sejam úteis à administração, aos cidadãos e à historiografia.
A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.
Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
recolhimento para arquivo de 3ª idade (permanente - não tem valor primário e sim secundário - histórico, probatório ou informativo).