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Gab.: B.
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OPERAÇÕES DE ARQUIVAMENTO
INSPEÇÃO
ESTUDO
CLASSIFICAÇÃO
CODIFICAÇÃO
ORDENAÇÃO
GUARDA
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GABARITO B
CLASSIFICAÇÃO E ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS
2.1.1 – CLASSIFICAÇÃO
A classificação deve ser realizada por servidores treinados, de acordo com as seguintes operações.
a) ESTUDO: consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos.
b) CODIFICAÇÃO: consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.
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GABARITO: B
OPERAÇÕES DE ARQUIVAMENTO (IECCOG):
1º - INSPEÇÃO: verificar se o documento deve ser arquivado;
2º - ESTUDO: verificar a existência de outros documentos semelhantes;
3º - CLASSIFICAÇÃO: é a escolha do método a ser adotado para classificar os documentos;
4º - CODIFICAÇÃO: inserção de códigos de acordo com a classificação;
5º - ORDENAÇÃO: consiste no agrupamento dos documentos de acordo com a classificação/codificação;
6º - GUARDA: guarda dos documentos nas pastas/pastas/mobiliário.
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Mnemônico que tô usando pra lembrar das operações de arquivamento: as iniciais ao contrário formam GOCCEI ( ͡° ͜ʖ ͡°)
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Tente simular que é você quem está fazendo as tarefas, portanto: Eu INSPECIONEI, ESTUDEI, CLASSIFIQUEI, CODIFIQUEI, ORGANIZEI E GUARDEI.