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Método Alfabético é direto
Deve-se ordenar os arquivos e separar por guias divisórias simples.
Gab. C
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Segundo Paes (2005), as fichas ou pastas ficam dispostas na ordem rigorosamente alfabética, respeitando as normas gerais para a alfabetação, através de guias divisórias, com as respectivas letras
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GABARITO "C"
No MÉTODO ALFABÉTICO, não é necessário um índice, basta procurar pelas pastas na ordem alfabética, de acordo com as guias em cada pasta (guias são, segundo o DBTA "instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos". Na prática do caso específico, são aquelas informações que apontam as letras do alfabeto que você encontrará ali, como por exemplo: "Aa - Az; A - D; etc.).
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Outra que ajuda a responder:
Q698721
Ano: 2010 Banca: CESPE Órgão: EMBASA Prova: CESPE - 2010 - EMBASA - Assistente de Serviço Administrativo I
Quando o método alfabético é adotado, devem-se utilizar etiquetas e guias divisórias com letras para organizar e facilitar a localização dos documentos, fichas ou pastas. As anotações podem ser simples e abertas — por exemplo: A, B, Ab, Ac —, compostas ou fechadas, indicando os limites inicial e final, por exemplo: A-C, Ba-Bi.
GABARITO: CERTO.
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No método alfabético, as pastas são separadas por guias divisórias, que estejam visíveis a partir de um olhar externo, sem necessidade de manipulação prévia.
Gabarito do Professor: C
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Gabarito: C
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A) arquivadas e separadas por divisórias plastificadas. E como saber se a pasta vai de A-C, ou de Aa-Cb? As guias divisórias visam organizar e facilitar a localização dos documentos, fichas ou pastas.
B) marcadas e nomeadas com caneta de ponta grossa. Método Alfabético é direto, não é necessário marcar quando as guias divisórias podem ser adquiridas. Esse método precisa ser ágil.
C) ordenadas e separadas por guias divisórias simples. Não necessariamente simples, mas pode ser.
D) organizadas por intermédio de papeletas autocolantes. Método Alfabético é direto, não é necessário colocar papeletas autocolantes. Esse método precisa ser ágil.
E) codificadas, utilizando-se projeções coloridas. Não é indireto, não é necessário um código. O método direto tem a vantagem de ser ágil.